Городской архив Висбадена является подразделением Управления по культуре и подчиняется VIII департаменту — Департаменту по делам школы и культуры. В настоящее время он выполняет свои задачи силами тринадцати сотрудников, одного стажера, а также вспомогательного персонала и сотрудников, задействованных в проектах.

Организационно отдел «Городской архив» состоит из руководства отдела с канцелярией и трёх профильных подразделений. Отдел «Документы, служебные книги, цифровые материалы» отвечает за оценку, прием, сохранность и использование бумажных и электронных документов городского архива. В ведении этого отдела также находится обслуживание служебной библиотеки.

Отдел «Фотографии, планы, специальные фонды» курирует приобретение, каталогизацию и предоставление доступа к группе фондов «Специальные фонды» (фотографии, фильмы, аэрофотоснимки, планы, карты, гравюры, почтовые открытки) в рамках всех архивных задач. К этому, в частности, относятся также сохранение фондов, процессы оцифровки и вопросы авторского права.

Отдел «Мемориальные комплексы, история города» управляет мемориальными комплексами и местами памяти столицы земли Висбадена и организует историко-просветительскую работу городского архива, в том числе для школ. Кроме того, оно несет профессиональную ответственность за ежегодную серию мероприятий, приуроченных к 27 января — Дню памяти жертв национал-социализма. Кроме того, отдел обрабатывает многочисленные запросы и поручения, связанные с историей города, поступающие из других отделов, ведомств, департаментов, а также от городских политических органов; в частности, он отвечает за подготовку заключений по вопросам городских наград и форм памяти.