Міський архів Вісбадена є підрозділом Управління культури та підпорядковується Департаменту VIII — Департаменту освіти та культури. Наразі він виконує свої завдання силами тринадцяти співробітників, одного стажиста, а також допоміжного персоналу та співробітників, задіяних у проектах.

Організаційно відділ «Міський архів» поділяється на керівництво відділу з канцелярією та три профільні підрозділи. Відділ «Документи, службові книги, цифрові матеріали» відповідає за оцінку, приймання, збереження та використання паперових та електронних документів міського архіву. До компетенції цього відділу також входить обслуговування службової бібліотеки.

Секція «Фотографії, плани, спеціальні фонди» відповідає за придбання, каталогізацію та надання доступу до групи фондів «Спеціальні фонди» (фотографії, фільми, аерофотознімки, плани, карти, гравюри, листівки) у рамках усіх архівних завдань. Сюди, зокрема, входять також збереження фондів, процеси оцифрування та питання авторського права.

Відділ «Меморіальні комплекси, історія міста» управляє меморіальними комплексами та місцями пам’яті столиці землі Вісбадена та організовує історичну просвітницьку діяльність міського архіву, зокрема для шкіл. Крім того, він несе фахову відповідальність за щорічну серію заходів, присвячених 27 січня — Дню пам’яті жертв націонал-соціалізму. Крім того, цей підрозділ опрацьовує численні запити та доручення, пов’язані з історією міста, що надходять від інших відділів, управлінь, департаментів, а також міських політичних органів; зокрема, він відповідає за підготовку висновків щодо міських нагород та форм вшанування пам’яті.