أرشيف مدينة فيسبادن هو قسم تابع لمكتب الشؤون الثقافية، ويخضع لإشراف الإدارة الثامنة – إدارة المدارس والثقافة. ويؤدي مهامه حاليًا بفضل ثلاثة عشر موظفًا وموظفة، ومتدرب واحد، بالإضافة إلى موظفي الدعم وموظفي المشاريع.

من الناحية التنظيمية، ينقسم قسم «أرشيف المدينة» إلى إدارة القسم التي تضم المكتب الإداري وثلاثة أقسام متخصصة. وتتولى القسم المتخصص «الملفات، والسجلات الرسمية، والوثائق الرقمية» مسؤولية تقييم الوثائق الورقية والإلكترونية الموجودة في أرشيف المدينة، واستلامها، وحفظها، واستخدامها. كما تتولى هذه القسم إدارة المكتبة الخدمية.

أما القسم المتخصص «الصور الفوتوغرافية، والمخططات، والمجموعات الخاصة»، فهو مسؤول عن اقتناء وفهرسة وعرض مجموعة المجموعات الخاصة (الصور الفوتوغرافية، والأفلام، والصور الجوية، والمخططات، والخرائط، والرسومات النقشية، والبطاقات البريدية) في نطاق جميع المهام الأرشيفية المتخصصة. ويشمل ذلك على وجه الخصوص الحفاظ على المجموعات وعمليات الرقمنة والمسائل المتعلقة بحقوق النشر.

وتتولى الوحدة المتخصصة «المواقع التذكارية وتاريخ المدينة» إدارة المواقع التذكارية وأماكن الذكرى في عاصمة الولاية فيسبادن، كما تنظم الأنشطة التثقيفية التاريخية لأرشيف المدينة، بما في ذلك الأنشطة الموجهة للمدارس. كما تتولى القسم القيادة الفنية لسلسلة الفعاليات السنوية التي تُقام في 27 يناير، وهو يوم إحياء ذكرى ضحايا النازية. بالإضافة إلى ذلك، يتولى القسم معالجة العديد من الاستفسارات والمهام المتعلقة بتاريخ المدينة الواردة من الأقسام الأخرى، والمكاتب، والإدارات، وكذلك الهيئات السياسية البلدية، ومن بين مسؤولياته إصدار البيانات بشأن التكريمات البلدية وأشكال إحياء الذكرى.