Wiesbaden Şehir Arşivi, Kültür Dairesi’nin bir birimidir ve VIII. Daire – Okul ve Kültür Dairesi’ne bağlıdır. Şu anda on üç çalışan, bir stajyer ile destek ve proje personeli ile görevlerini yerine getirmektedir.

Organizasyonel olarak, “Şehir Arşivi” birimi, idari ofisi de içeren birim yönetimi ve üç uzmanlık alanı altında yapılandırılmıştır. “Dosyalar, Resmi Kayıt Defterleri, Dijital Belgeler” birimi, Şehir Arşivi’ne ait kağıt ve elektronik belgelerin değerlendirilmesi, devralınması, korunması ve kullanımından sorumludur. Kurum kütüphanesinin yönetimi de bu birimin görev alanına girmektedir.

"Fotoğraflar, Planlar, Özel Koleksiyonlar" birimi ise, tüm arşivcilik görevleri kapsamında Özel Koleksiyonlar grubunun (fotoğraflar, filmler, hava fotoğrafları, planlar, haritalar, gravürler, kartpostallar) edinimi, kataloglama ve sunumundan sorumludur. Buna özellikle koleksiyonun korunması, dijitalleştirme süreçleri ve telif hakkı konuları da dahildir.

"Anma Yerleri, Şehir Tarihi" birimi, Wiesbaden Eyalet Başkenti’nin anma yerlerini ve anı mekanlarını yönetir ve Şehir Arşivi’nin, özellikle okullar için yürüttüğü tarihsel eğitim çalışmalarını organize eder. Ayrıca, 27 Ocak'ta, yani Nazi rejiminin kurbanlarını anma gününde düzenlenen yıllık etkinlik dizisinin teknik koordinasyonunu da üstlenmektedir. Buna ek olarak, birim diğer bölümlerden, dairelerden, müdürlüklerden ve belediye siyasi organlarından gelen şehir tarihi ile ilgili çok sayıda talebi ve görevi ele alır; diğerlerinin yanı sıra, belediye onurlandırmaları ve anma etkinlikleri ile ilgili görüş bildirme sorumluluğunu da üstlenir.