Les Archives municipales de Wiesbaden constituent un service du Service de la culture et relèvent de la Direction VIII – Direction de l'Éducation et de la Culture. Elles remplissent actuellement leurs missions avec treize collaboratrices et collaborateurs, un apprenti ainsi que du personnel de soutien et des chargés de projet.

Sur le plan organisationnel, le service « Archives municipales » se compose de la direction, avec le secrétariat, et de trois sections. Le service « Dossiers, registres officiels, documents numériques » est chargé de l’évaluation, de la collecte, de la conservation et de la mise à disposition des documents papier et électroniques des archives municipales. La gestion de la bibliothèque de service relève également de ce service.

Le service « Photos, plans, fonds spéciaux » s’occupe de l’acquisition, du référencement et de la mise à disposition du groupe de fonds « Fonds spéciaux » (photos, films, photos aériennes, plans, cartes, gravures, cartes postales) dans le cadre de toutes les missions archivistiques. Cela comprend notamment la conservation des fonds, les processus de numérisation et les questions relatives au droit d’auteur.

Le service « Lieux de mémoire, histoire de la ville » gère les lieux de mémoire et les sites commémoratifs de la capitale régionale Wiesbaden et organise les activités pédagogiques historiques des archives municipales, notamment à l’intention des écoles. Il assure également la coordination technique de la série d'événements annuels organisés le 27 janvier, journée de commémoration des victimes du nazisme. Par ailleurs, ce service traite de nombreuses demandes et missions liées à l’histoire de la ville émanant d’autres services, administrations, départements ainsi que des instances politiques municipales ; il est notamment chargé de rendre des avis sur les distinctions honorifiques municipales et les formats de commémoration.