Градският архив на Висбаден е отдел към Службата по култура и се подчинява на Департамент VIII – Департамент по образование и култура. В момента той изпълнява задачите си с тринадесет служители, един стажант, както и помощни кадри и персонал по проекти.

От организационна гледна точка отдел „Градски архив“ се състои от ръководството на отдела с административната служба и три специализирани секции. Отделът „Документи, служебни книги, цифрови документи“ отговаря за оценката, приемането, съхранението и използването на хартиените и електронните документи на градския архив. В този отдел се осъществява и обслужването на служебната библиотека.

Отделът „Фотографии, планове, специални фондове“ отговаря за придобиването, каталогизирането и предоставянето на групата фондове „Специални фондове“ (фотографии, филми, въздушни снимки, планове, карти, гравюри, пощенски картички) във връзка с всички архивни задачи. Това включва по-специално съхранението на фонда, процесите на дигитализация и въпросите, свързани с авторското право.

Отделът „Мемориални обекти, история на града“ управлява мемориалните обекти и местата на паметта на столицата на провинцията Висбаден и организира историческата образователна дейност на градския архив, между другото и за училища. Освен това то носи професионалната отговорност за ежегодната поредица от събития на 27 януари – Денят в памет на жертвите на националсоциализма. Освен това отделът обработва множество запитвания и поръчки, свързани с историята на града, от други отдели, служби, дирекции, както и от градските политически органи; сред другите му отговорности е и изготвянето на становища относно градските почести и форми на почитане.