Administratorem danych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i innych krajowych przepisów o ochronie danych państw członkowskich, a także innych przepisów o ochronie danych jest zasadniczo wydział lub wyspecjalizowany urząd miasta Wiesbaden działający w indywidualnym przypadku. Odpowiednie dane kontaktowe można znaleźć w otrzymywanych od nas pismach lub zamówieniach, w formularzach zgłoszeniowych, w podpisach e-mail, w programach, za pośrednictwem których komunikujemy się z użytkownikiem (np. cyfrowa skrzynka pocztowa, portale rezerwacji spotkań, kokpit oferenta w procedurach udzielania zamówień), na stronie wiesbaden.de oraz w wielu innych miejscach, a także w specjalnych informacjach dotyczących ochrony danych.

Jeśli nie możesz znaleźć konkretnej osoby kontaktowej dla swojej prośby, możesz skontaktować się z centralą administracji miasta pod numerem 0611 310. Dział obywatelski jest również dostępny jako centralny punkt kontaktowy pod numerami 0611 313301 i buergerreferatwiesbadende

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących ochrony danych można skontaktować się z miejskim inspektorem ochrony danych. Można się z nim skontaktować w następujący sposób:

Inspektor ochrony danych stolicy kraju związkowego Wiesbaden
Wilhelmstraße 32
65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 313083
E-mail: datenschutzwiesbadende

Przetwarzamy dane użytkownika w celu realizacji naszych zadań prawnych i dobrowolnych. Cele przetwarzania zależą od relacji użytkownika z nami w każdym indywidualnym przypadku.

Przykłady:

Jeśli składasz do nas wniosek o zezwolenie administracyjne, świadczenie socjalne lub dotację, przetwarzamy Twoje dane w ramach procedury administracyjnej następującej po złożeniu wniosku, aby móc podjąć decyzję w sprawie wniosku i przyznać zatwierdzone świadczenia.

Jeśli użytkownik rezerwuje wizytę online, przetwarzamy te dane w celu przydzielenia mu wizyty.

Jeśli skontaktujemy się z Tobą w sprawie nakazu, decyzji, powiadomienia lub ostrzeżenia, będziemy przetwarzać Twoje dane w celu przeprowadzenia procedury administracyjnej, na której opiera się decyzja oraz, w razie potrzeby, w postępowaniu egzekucyjnym.

Jeśli użytkownik skontaktuje się z centrum alarmowym straży pożarnej za pomocą połączenia alarmowego lub jeśli zostanie odebrane połączenie alarmowe dotyczące użytkownika, przetwarzamy jego dane w szczególności w celu przygotowania, przeprowadzenia i monitorowania akcji ratunkowych.
Jeśli użytkownik pozostaje z nami w stosunku umownym, przetwarzamy jego dane w celu realizacji umowy.

Jeśli jesteś pracownikiem stolicy kraju związkowego Wiesbaden, przetwarzamy Twoje dane w celu realizacji, rozwiązania lub obsługi stosunku pracy, a także w celu realizacji wewnętrznych działań planistycznych, organizacyjnych, społecznych i kadrowych.

Należy pamiętać, że powyższa lista jest jedynie przykładowa i nie jest wyczerpująca. Stolica kraju związkowego Wiesbaden ma wiele innych obowiązkowych lub dobrowolnych zadań, w celu realizacji których możemy przetwarzać Państwa dane. Konkretne cele przetwarzania można znaleźć w bardziej specjalistycznych informacjach o ochronie danych urzędów miejskich, które otrzymają Państwo podczas gromadzenia danych osobowych (np. w formularzach zgłoszeniowych lub podczas korzystania z określonego oprogramowania).

W zależności od łączącego Cię z nami stosunku prawnego, opieramy przetwarzanie danych na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a) RODO, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika;
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, o ile przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest użytkownik, lub do wdrożenia środków przedumownych podjętych na jego żądanie;
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa wspólnotowego lub krajowego, o ile przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego;
• art. 6 ust. 1 lit. d) RODO, o ile przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów użytkownika lub żywotnych interesów innej osoby;
• art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z podstawą prawną wynikającą z prawa wspólnotowego lub krajowego, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Większość naszego przetwarzania danych odbywa się na tej podstawie prawnej.

W ramach realizacji naszych zadań przetwarzamy również dane szczególnie chronione. Oprócz danych socjalnych obejmuje to również dane podatkowe i dane zgodnie z art. 9 RODO. Przetwarzamy na przykład dane zdrowotne w obszarze departamentu zdrowia publicznego lub dane dotyczące pochodzenia etnicznego w Urzędzie ds. imigracji i integracji.

Przetwarzamy szczególnie chronione dane zgodnie z art. 9 RODO na podstawie art. 9 ust. 2 RODO w połączeniu z podstawą prawną z prawa UE lub prawa krajowego upoważniającą do przetwarzania lub na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika.

Przetwarzamy również dane osobowe poza zakresem RODO. Ma to miejsce w szczególności w kontekście postępowania w sprawie wykroczenia administracyjnego. W takich przypadkach również przetwarzamy dane w oparciu o podstawę prawną wynikającą z prawa UE lub prawa krajowego, która nam na to pozwala.

Dane osobowe użytkownika zostaną usunięte lub zablokowane, gdy tylko cel ich przechowywania przestanie mieć zastosowanie. Dane mogą być jednak przechowywane dłużej w przypadku (zbliżającego się) sporu prawnego z użytkownikiem lub innego postępowania prawnego lub jeśli przechowywanie jest przewidziane przepisami, którym podlegamy jako administrator danych. W praktyce obowiązują regularne okresy przechowywania danych, tak więc przechowywanie wykraczające poza pierwotny cel przechowywania jest regułą.

Dane są blokowane lub usuwane po upływie istniejących okresów przechowywania, chyba że dalsze przechowywanie przez nas jest konieczne i istnieje ku temu podstawa prawna. Po upływie okresu przechowywania dokumenty mogą zostać przekazane do Archiwum Miejskiego w Wiesbaden zgodnie z prawem archiwalnym.

W zależności od łączącego Cię z nami stosunku prawnego możemy przekazywać dane w obrębie stolicy kraju związkowego Wiesbaden lub stronom trzecim.

Możliwymi odbiorcami danych są m.in:

• urzędy, departamenty i jednostki wewnętrzne stolicy kraju związkowego Wiesbaden
• archiwum miejskie Wiesbaden
• spółki miejskie
• usługodawcy i inni upoważnieni przedstawiciele miasta Wiesbaden
• Podmioty przetwarzające zgodnie z art. 28 RODO
• Prawnicy, doradcy podatkowi, audytorzy
• Lekarze i personel medyczny
• Inne organy, takie jak inne gminy, rady regionalne, ministerstwa lub Heski Komisarz ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji
• Organy ścigania
• Sądy i trybunały ds. zamówień publicznych
• Fundusze ubezpieczeń zdrowotnych i inni dostawcy świadczeń socjalnych
• Osoby prywatne i wszelkiego rodzaju firmy prywatne
• Partie polityczne i wybrani przedstawiciele
• Stowarzyszenia i inicjatywy

Należy pamiętać, że dane użytkownika nie zawsze będą przekazywane dalej. To, czy tak się stanie i w jakim zakresie, zależy od indywidualnego przypadku. Dalsze szczegóły można znaleźć w bardziej szczegółowych informacjach o ochronie danych dostarczanych przez urzędy miejskie podczas gromadzenia danych osobowych (np. w formularzach zgłoszeniowych lub podczas korzystania z określonego oprogramowania).

Dane będą przekazywane tylko wtedy, gdy istnieje ku temu podstawa prawna.

W większości przypadków dane użytkownika będą przetwarzane w Niemczech. Możliwe jest przekazywanie danych do krajów UE lub innych krajów trzecich. Dane będą przekazywane do krajów trzecich lub organizacji międzynarodowych tylko wtedy, gdy jest to dozwolone na mocy przepisów o ochronie danych (w szczególności art. 44 RODO).

Jeśli Twoje dane osobowe są przetwarzane, jesteś osobą, której dane dotyczą w rozumieniu RODO i przysługują Ci następujące prawa wobec administratora:

Użytkownik może zażądać informacji o swoich danych osobowych przetwarzanych przez nas zgodnie z art. 15 RODO. We wniosku o udzielenie informacji należy sprecyzować swoje żądanie, aby ułatwić nam zebranie niezbędnych danych. Należy pamiętać, że prawo do informacji jest ograniczone przepisami sekcji 24 (2), 25 (2), 26 (2) i 33 HDSIG.

Jeśli informacje dotyczące użytkownika nie są (lub przestały być) prawidłowe, użytkownik może zażądać ich poprawienia zgodnie z art. 16 RODO. Jeśli dane użytkownika są niekompletne, użytkownik może zażądać ich uzupełnienia.

Użytkownik może zażądać usunięcia swoich danych osobowych na warunkach określonych w art. 17 RODO i § 34 HDSIG. Prawo użytkownika do usunięcia danych zależy między innymi od tego, czy dane dotyczące użytkownika są nam nadal potrzebne do wypełniania naszych obowiązków ustawowych.

W ramach postanowień art. 18 RODO użytkownik ma prawo zażądać ograniczenia przetwarzania dotyczących go danych.

Zgodnie z art. 21 RODO użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących go danych z przyczyn wynikających z jego szczególnej sytuacji. Nie zawsze jednak możemy się do tego zastosować, np. jeśli przepis prawny zobowiązuje nas do przetwarzania danych w rozumieniu sekcji 35 HDSIG w ramach wykonywania naszych oficjalnych zadań.

Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO), użytkownik ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie w przyszłości. Należy pamiętać, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych prowadzonego na podstawie zgody do momentu jej cofnięcia, a zatem nie staje się ono niezgodne z prawem w wyniku cofnięcia zgody.

Jeśli użytkownik uważa, że podczas przetwarzania jego danych nie przestrzegamy przepisów o ochronie danych, może złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych zgodnie z art. 77 RODO.

Właściwym dla nas organem nadzorczym ds. ochrony danych jest
Heski komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 14080
E-mail: poststelledatenschutz.hessende