Контролером у розумінні Загального регламенту захисту даних (GDPR) та інших національних законів про захист даних держав-членів ЄС, а також інших нормативних актів про захист даних, як правило, є департамент або спеціалізоване управління міста Вісбаден, що діє в кожному конкретному випадку. Відповідні контактні дані ви знайдете в листах або замовленнях, які ви отримуєте від нас, в анкетах, в електронних підписах, в програмному забезпеченні, за допомогою якого ми спілкуємося з вами (наприклад, в електронній поштовій скриньці, на порталах бронювання зустрічей, в кабіні учасника тендеру), на сайті wiesbaden.de та в багатьох інших місцях, а також в спеціальній інформації про захист даних.

Якщо ви не можете знайти конкретну контактну особу для вашого запиту, ви можете звернутися до комутатора міської адміністрації за телефоном 0611 310. Відділ по роботі з громадянами також є центральним контактним пунктом за телефоном 0611 313301 та на buergerreferatwiesbadende

З будь-якими питаннями щодо захисту даних ви можете звернутися до муніципального уповноваженого із захисту даних. Ви можете зв'язатися з ним наступним чином:

Уповноважений із захисту даних столиці землі Вісбаден
Wilhelmstraße 32
65183 Wiesbaden
Телефон: 0611 313083
Електронна пошта: datenschutzwiesbadende

Ми обробляємо ваші дані для виконання наших юридичних і добровільних завдань. Цілі обробки залежать від ваших відносин з нами в кожному окремому випадку.

Приклади:

Якщо ви звертаєтеся до нас за адміністративним дозволом, соціальною допомогою або грантом, ми обробляємо ваші дані в рамках адміністративної процедури, що слідує за подачею заяви, щоб мати можливість прийняти рішення за заявою і надати затверджені пільги.

Якщо ви записуєтесь на прийом онлайн, ми обробляємо ці дані для того, щоб призначити вам прийом.

Якщо ми зв'язуємося з вами з розпорядженням, рішенням, повідомленням або попередженням, ми обробляємо ваші дані для виконання адміністративної процедури, на якій ґрунтується рішення, а також, у разі необхідності, у виконавчому провадженні.

Якщо ви звертаєтеся до диспетчерського центру пожежної охорони з екстреним викликом або якщо туди надходить екстрений виклик, що стосується вас, ми обробляємо ваші дані, зокрема, для підготовки, проведення та контролю за рятувальними операціями.
Якщо ви перебуваєте з нами в договірних відносинах, ми обробляємо ваші дані для виконання договору.

Якщо ви є працівником столиці землі Вісбаден, ми обробляємо дані з метою реалізації, припинення або обробки трудових відносин, а також для здійснення внутрішнього планування, організаційних, соціальних та кадрових заходів.

Зверніть увагу, що наведений вище перелік є лише зразковим і не є вичерпним. Столиця землі Вісбаден має багато інших обов'язкових або добровільних завдань, для виконання яких ми можемо обробляти ваші дані. Конкретні цілі обробки можна знайти в більш спеціалізованій інформації про захист даних муніципальних установ, яку ви отримаєте під час збору ваших персональних даних (наприклад, в анкетах або при використанні певного програмного забезпечення).

Залежно від правовідносин, у яких ви перебуваєте з нами, ми здійснюємо обробку даних на наступних правових підставах:

• ст. 6 абз. 1 пп. 1 a) GDPR, якщо обробка ґрунтується на вашій добровільній згоді;
• ст. 6 п. 1 пп. 1 b) GDPR, якщо обробка необхідна для виконання договору, стороною якого ви є, або для реалізації переддоговірних заходів, вжитих на ваш запит;
• ст. 6 п. 1 підпункт 1 c) GDPR у поєднанні з положенням законодавства Співтовариства або національного законодавства, якщо обробка необхідна для виконання юридичного зобов'язання;
• ст. 6 ч. 1 пп. 1 d) GDPR, якщо обробка необхідна для захисту ваших життєво важливих інтересів або життєво важливих інтересів іншої особи;
• ст. 6 п. 1 підпункт 1 e GDPR у поєднанні з правовою основою, передбаченою законодавством Співтовариства або національним законодавством, якщо обробка необхідна для виконання завдання, що здійснюється в суспільних інтересах або при здійсненні офіційних повноважень, покладених на контролера. Більшість наших операцій з обробки даних здійснюється на цій правовій основі.

Ми також обробляємо спеціально захищені дані в рамках виконання наших завдань. Окрім соціальних даних, це також податкові дані та дані відповідно до ст. 9 GDPR. Наприклад, ми обробляємо дані про стан здоров'я у сфері департаменту охорони здоров'я або дані про етнічне походження в Управлінні з питань імміграції та інтеграції.

Ми обробляємо спеціально захищені дані відповідно до ст. 9 GDPR на підставі ст. 9 абз. 2 GDPR у поєднанні з правовою основою з законодавства ЄС або національного законодавства, що дозволяє обробку, або на підставі вашої добровільної згоди.

Ми також обробляємо персональні дані поза межами GDPR. Це, зокрема, відбувається в контексті провадження у справах про адміністративні правопорушення. У цих випадках ми також обробляємо дані на правовій основі, передбаченій законодавством ЄС або національним законодавством, яке дозволяє нам це робити.

Ваші персональні дані будуть видалені або заблоковані, як тільки мета зберігання перестане бути актуальною. Однак дані можуть зберігатися довше в разі (неминучого) судового спору з вами або інших судових розглядів, або якщо зберігання передбачено нормативними актами, яких ми як контролер дотримуємося. На практиці існують регулярні періоди зберігання, тому зберігання даних після початкової мети зберігання є правилом.

Дані блокуються або видаляються після закінчення встановлених термінів зберігання, якщо тільки подальше зберігання нами не є необхідним і для цього немає законних підстав. Після закінчення терміну зберігання документи можуть бути передані до міського архіву Вісбадена відповідно до архівного законодавства.

Залежно від правових відносин, які ви маєте з нами, ми можемо передавати дані в межах столиці землі Вісбаден або третім особам.

Можливими одержувачами даних є, зокрема, такі організації

• Офіси, департаменти та внутрішні операції столиці землі Вісбаден
• Міський архів Вісбадена
• муніципальні підприємства
• Постачальники послуг та інші уповноважені агенти міста Вісбаден
• Обробники відповідно до ст. 28 GDPR
• Адвокати, податкові консультанти, аудитори
• Лікарі та лікарі
• Інші органи влади, такі як інші муніципалітети, регіональні ради, міністерства або Уповноважений Гессену з питань захисту даних та свободи інформації
• Правоохоронні органи
• Суди та трибунали з питань державних закупівель
• Лікарняні каси та інші установи, що надають соціальні послуги
• Приватні особи та приватні компанії всіх видів
• Політичні партії та обрані представники
• Асоціації та ініціативи

Зверніть увагу, що ваші дані не завжди будуть передані. Чи відбудеться це і в якому обсязі, залежить від конкретного випадку. Більш детальну інформацію можна знайти в більш конкретній інформації про захист даних, яку надають муніципальні установи під час збору ваших персональних даних (наприклад, в анкетах або при використанні певного програмного забезпечення).

Дані будуть передані тільки в тому випадку, якщо для цього є законні підстави.

У більшості випадків ваші дані будуть оброблятися в Німеччині. Можлива передача даних до країн ЄС або інших третіх країн. Дані будуть передані третім країнам або міжнародним організаціям тільки в тому випадку, якщо це дозволено законодавством про захист даних (зокрема, ст. 44 GDPR).

Якщо ваші персональні дані обробляються, ви є суб'єктом даних у розумінні GDPR і маєте наступні права по відношенню до контролера:

Ви можете запросити інформацію про ваші персональні дані, які ми обробляємо, відповідно до ст. 15 GDPR. У своєму запиті на інформацію ви повинні вказати свій запит, щоб нам було легше зібрати необхідні дані. Зверніть увагу, що ваше право на інформацію обмежується положеннями статей 24 (2), 25 (2), 26 (2) і 33 HDSIG.

Якщо інформація, що стосується вас, не є (або більше не є) правильною, ви можете вимагати її виправлення відповідно до ст. 16 GDPR. Якщо ваші дані є неповними, ви можете вимагати їх доповнення.

Ви можете вимагати видалення ваших персональних даних відповідно до умов ст. 17 GDPR та ст. 34 HDSIG. Ваше право на видалення залежить, серед іншого, від того, чи потрібні нам дані, що стосуються вас, для виконання наших законних обов'язків.

В рамках положень ст. 18 GDPR ви маєте право вимагати обмеження обробки даних, що стосуються вас.

Відповідно до ст. 21 GDPR, ви маєте право в будь-який час заперечити проти обробки даних, що стосуються вас, з причин, що випливають з вашої конкретної ситуації. Однак ми не завжди можемо дотримуватися цієї вимоги, наприклад, якщо правова норма зобов'язує нас обробляти дані в розумінні § 35 HDSIG в рамках виконання нашого офіційного завдання.

Якщо обробка даних здійснюється на підставі вашої згоди (ст. 6 п. 1 підпункт 1 a GDPR, ст. 9 п. 2 a GDPR), ви маєте право відкликати цю згоду в будь-який час на майбутнє. Зверніть увагу, що відкликання не впливає на законність обробки даних, здійсненої на підставі згоди до моменту відкликання, тому згодом вона не стає незаконною внаслідок відкликання.

Якщо ви вважаєте, що ми не дотрималися правил захисту даних при обробці ваших даних, ви можете подати скаргу до наглядового органу з питань захисту даних відповідно до ст. 77 GDPR.

Відповідальним за нас органом нагляду за захистом даних є
Уповноважений Гессену з питань захисту даних та свободи інформації
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Вісбаден
Телефон: 0611 14080
Електронна пошта: poststelledatenschutz.hessende