المُتحكِّم بالمعنى المقصود في اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقوانين حماية البيانات الوطنية الأخرى للدول الأعضاء وكذلك لوائح حماية البيانات الأخرى هو بشكل عام الإدارة أو المكتب المتخصص في مدينة فيسبادن الذي يتصرف في الحالة الفردية. ستجد تفاصيل الاتصال ذات الصلة في الخطابات أو الطلبات التي تتلقاها منا، وفي نماذج الطلبات، وفي توقيعات البريد الإلكتروني، وفي البرامج التي نتواصل معك من خلالها (مثل صندوق البريد الرقمي، وبوابات حجز المواعيد، وقمرة القيادة الخاصة بمقدمي العطاءات في إجراءات الترسية)، وعلى موقع wiesbaden.de وفي العديد من الأماكن الأخرى وكذلك في معلومات حماية البيانات الخاصة.

إذا لم تتمكن من العثور على جهة اتصال محددة لطلبك، يمكنك الاتصال بلوحة مفاتيح إدارة المدينة على الرقم 0611 310. كما يتوفر قسم المواطنين أيضًا كنقطة اتصال مركزية على الرقم 0611 313301 و buergerreferatwiesbadende

يمكنك الاتصال بمسؤول حماية البيانات في البلدية بشأن أي مخاوف تتعلق بحماية البيانات. يمكنك الوصول إليه على النحو التالي:

المسؤول عن حماية البيانات في عاصمة الولاية فيسبادن
فيلهلم شتراسه 32
65183 فيسبادن 65183
هاتف: 0611 313083 0611
البريد الإلكتروني: datenschutzwiesbadende

نقوم بمعالجة بياناتك للوفاء بمهامنا القانونية والطوعية. تعتمد أغراض المعالجة على علاقتك معنا في كل حالة على حدة.

أمثلة على ذلك:

إذا تقدمت إلينا بطلب للحصول على تفويض إداري أو إعانة اجتماعية أو منحة، فإننا نعالج بياناتك كجزء من الإجراءات الإدارية التي تلي تقديم الطلب حتى نتمكن من اتخاذ قرار بشأن الطلب ومنح الإعانات المعتمدة.

إذا قمت بحجز موعد عبر الإنترنت، فإننا نعالج هذه البيانات من أجل تخصيص موعد لك.

إذا اتصلنا بك لإبلاغك بأمر أو قرار أو إخطار أو إنذار، فسنعالج بياناتك من أجل تنفيذ الإجراء الإداري الذي يستند إليه القرار، وإذا لزم الأمر، في إجراءات التنفيذ.

إذا اتصلتَ بمركز التحكم في فرق الإطفاء بمكالمة طوارئ أو إذا تلقينا مكالمة طوارئ تتعلق بك، فإننا نعالج بياناتك على وجه الخصوص لإعداد عمليات الإنقاذ وتنفيذها ومتابعتها.
إذا كانت لديك علاقة تعاقدية معنا، فإننا نعالج بياناتك للوفاء بالعقد.

إذا كنت موظفًا في عاصمة ولاية فيسبادن، فإننا نعالج بياناتك لغرض تنفيذ علاقة العمل أو إنهائها أو التعامل معها ولتنفيذ تدابير التخطيط الداخلي والتدابير التنظيمية والاجتماعية وشؤون الموظفين

يُرجى ملاحظة أن القائمة أعلاه هي قائمة نموذجية فقط وليست شاملة. يوجد لدى عاصمة ولاية فيسبادن العديد من المهام الإلزامية أو الطوعية الأخرى التي قد نقوم بمعالجة بياناتك من أجل تحقيقها. يمكن العثور على أغراض المعالجة المحددة في معلومات حماية البيانات الأكثر تخصصًا الخاصة بمكاتب البلدية، والتي ستحصل عليها عند جمع بياناتك الشخصية (على سبيل المثال في نماذج الطلبات أو عند استخدام برامج معينة).

بناءً على العلاقة القانونية التي تربطك بنا، نستند في معالجة البيانات إلى الأسس القانونية التالية:

• المادة 6 الفقرة 1 الفقرة الفرعية 1 (أ) من المادة 6 الفقرة الفرعية 1 (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات، بقدر ما تكون المعالجة مبنية على موافقتك الطوعية;
• الفقرة الفرعية 1 (ب) من الفقرة 1 (ب) من المادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات، بقدر ما تكون المعالجة ضرورية لتنفيذ عقد أنت طرف فيه أو لتنفيذ التدابير السابقة للتعاقد التي تم اتخاذها بناءً على طلبك;
• الفقرة الفرعية 1 (ج) من الفقرة 1 (ج) من المادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع حكم من أحكام قانون المجتمع أو القانون الوطني، بقدر ما تكون المعالجة ضرورية للوفاء بالتزام قانوني;
• الفقرة الفرعية 1 (د) من الفقرة 1 (د) من المادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات بقدر ما تكون المعالجة ضرورية لحماية مصالحك الحيوية أو المصالح الحيوية لشخص آخر;
• الفقرة الفرعية 1 (هـ) من الفقرة 1 (هـ) من المادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع أساس قانوني بموجب قانون الجماعة أو القانون الوطني، إذا كانت المعالجة ضرورية لأداء مهمة يتم تنفيذها للمصلحة العامة أو في ممارسة السلطة الرسمية المخولة للمراقب. تتم غالبية عمليات معالجة البيانات لدينا على هذا الأساس القانوني.

نقوم أيضًا بمعالجة البيانات المحمية بشكل خاص كجزء من تنفيذ مهامنا. بالإضافة إلى البيانات الاجتماعية، يشمل ذلك أيضًا البيانات الضريبية والبيانات وفقًا للمادة 9 من اللائحة العامة لحماية البيانات. على سبيل المثال، نقوم بمعالجة البيانات الصحية في مجال إدارة الصحة العامة أو البيانات المتعلقة بالأصل العرقي في مكتب الهجرة والاندماج.

نحن نعالج البيانات المحمية بشكل خاص وفقًا للمادة 9 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) على أساس المادة 9 الفقرة 2 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بالاقتران مع أساس قانوني من قانون الاتحاد الأوروبي أو القانون الوطني الذي يصرح بالمعالجة أو على أساس موافقتك الطوعية.

نقوم أيضًا بمعالجة البيانات الشخصية خارج نطاق اللائحة العامة لحماية البيانات. هذا هو الحال بشكل خاص في سياق إجراءات المخالفات الإدارية. في هذه الحالات، نقوم أيضًا بمعالجة البيانات على أساس أساس قانوني من قانون الاتحاد الأوروبي أو القانون الوطني الذي يسمح لنا بذلك.

سيتم حذف بياناتك الشخصية أو حظرها بمجرد انتفاء الغرض من تخزينها. ومع ذلك، قد يتم تخزين البيانات إلى ما بعد ذلك في حالة وجود نزاع قانوني (وشيك) معك أو إجراءات قانونية أخرى أو إذا كان التخزين منصوصًا عليه في اللوائح التي نخضع لها نحن كمراقب. في الممارسة العملية، هناك فترات احتفاظ منتظمة، بحيث يكون التخزين إلى ما بعد غرض التخزين الأصلي هو القاعدة.

يتم حظر البيانات أو حذفها بعد انتهاء فترات التخزين الحالية، ما لم يكن التخزين الإضافي من جانبنا ضروريًا وهناك أساس قانوني لذلك. بعد انتهاء فترات التخزين، قد يتم تسليم المستندات إلى أرشيف مدينة فيسبادن وفقًا لقانون الأرشيف.

اعتمادًا على العلاقة القانونية التي تربطك بنا، قد نقوم بتمرير البيانات داخل عاصمة ولاية فيسبادن أو إلى أطراف ثالثة.

يشمل متلقو البيانات المحتملون، من بين آخرين:

• المكاتب والإدارات والعمليات الداخلية في عاصمة الولاية فيسبادن
• أرشيف مدينة فيسبادن
• الشركات البلدية
• مقدمو الخدمات والوكلاء الآخرون المعتمدون لمدينة فيسبادن
• المعالجات وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات
• المحامون ومستشارو الضرائب ومدققو الحسابات
• الأطباء والأطباء
• السلطات الأخرى، مثل البلديات الأخرى أو المجالس الإقليمية أو الوزارات أو مفوض حماية البيانات وحرية المعلومات في ولاية هيسن
• سلطات إنفاذ القانون
• المحاكم ومجالس المشتريات العامة
• صناديق التأمين الصحي وغيرها من مقدمي المنافع الاجتماعية
• الأفراد والشركات الخاصة بجميع أنواعها
• الأحزاب السياسية والممثلون المنتخبون
• الجمعيات والمبادرات

يُرجى ملاحظة أن بياناتك لن يتم نقلها دائمًا. يعتمد ما إذا كان هذا سيحدث وإلى أي مدى يعتمد على الحالة الفردية. يمكن العثور على مزيد من التفاصيل في معلومات حماية البيانات الأكثر تحديدًا التي تقدمها المكاتب البلدية عند جمع بياناتك الشخصية (على سبيل المثال في نماذج الطلبات أو عند استخدام برامج معينة).

لن يتم تمرير البيانات إلا إذا كان هناك أساس قانوني للقيام بذلك.

في معظم الحالات، ستتم معالجة بياناتك في ألمانيا. من الممكن نقل البيانات إلى دول الاتحاد الأوروبي أو دول ثالثة أخرى. لن تُنقل البيانات إلى دول ثالثة أو منظمات دولية إلا إذا كان ذلك مسموحًا به بموجب لوائح حماية البيانات (خاصةً المادة 44 من اللائحة العامة لحماية البيانات).

إذا تمت معالجة بياناتك الشخصية، فأنت شخص خاضع للبيانات بالمعنى المقصود في اللائحة العامة لحماية البيانات ولديك الحقوق التالية تجاه المتحكم:

يمكنك طلب معلومات حول بياناتك الشخصية التي نقوم بمعالجتها وفقًا للمادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات. في طلبك للحصول على معلومات، يجب عليك تحديد طلبك من أجل تسهيل عملية تجميع البيانات اللازمة لنا. يُرجى ملاحظة أن حقك في الحصول على المعلومات مُقيَّد بأحكام المواد 24 (2) و25 (2) و26 (2) و33 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

إذا كانت المعلومات المتعلقة بك غير صحيحة (أو لم تعد صحيحة)، يمكنك طلب تصحيحها وفقًا للمادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات. إذا كانت بياناتك غير مكتملة، يمكنك طلب استكمالها.

يُمكنك طلب محو بياناتك الشخصية بموجب شروط المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات والمادة 34 من اللائحة العامة لحماية البيانات. يعتمد حقك في الحذف، من بين أمور أخرى، على ما إذا كانت البيانات المتعلقة بك لا تزال مطلوبة من جانبنا للوفاء بواجباتنا القانونية.

في إطار أحكام المادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات، يحق لك طلب تقييد معالجة البيانات المتعلقة بك.

وفقًا للمادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات، يحق لك الاعتراض على معالجة البيانات المتعلقة بك في أي وقت لأسباب ناشئة عن وضعك الخاص. ومع ذلك، لا يمكننا دائمًا الامتثال لذلك، على سبيل المثال إذا كان هناك حكم قانوني يُلزمنا بمعالجة البيانات بالمعنى المقصود في المادة 35 من القانون العام لحماية البيانات الشخصية كجزء من إنجاز مهامنا الرسمية.

إذا كانت معالجة البيانات تستند إلى موافقتك (الفقرة الفرعية 1 من المادة 6 الفقرة 1 من المادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات، والفقرة 2 من المادة 9 من اللائحة العامة لحماية البيانات)، يحق لك إلغاء هذه الموافقة في أي وقت في المستقبل. يُرجى ملاحظة أن الإلغاء لا يؤثر على قانونية معالجة البيانات التي تتم على أساس الموافقة حتى الإبطال، لذلك لا يصبح هذا الأمر غير قانوني نتيجة للإلغاء.

إذا كنت ترى أننا لم نمتثل للوائح حماية البيانات عند معالجة بياناتك، فيمكنك تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية لحماية البيانات وفقًا للمادة 77 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

السلطة الإشرافية لحماية البيانات المسؤولة عنا هي
مفوض حماية البيانات وحرية المعلومات في هيسن
غوستاف-ستريسمان-رينج 1
65189 فيسبادن 65189
هاتف: 0611 14080 0611
البريد الإلكتروني: poststelledatenschutz.hessende