Operatorul în sensul Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) și al altor legi naționale privind protecția datelor din statele membre, precum și al altor reglementări privind protecția datelor este, în general, departamentul sau biroul specializat al orașului Wiesbaden care acționează în cazul individual. Veți găsi datele de contact relevante în scrisorile sau comenzile pe care le primiți de la noi, în formularele de cerere, în semnăturile de e-mail, în programele software prin intermediul cărora comunicăm cu dumneavoastră (de exemplu, căsuța poștală digitală, portalurile de programare a întâlnirilor, cockpit-ul ofertantului în procedurile de atribuire), pe wiesbaden.de și în multe alte locuri, precum și în informațiile speciale privind protecția datelor.

Dacă nu găsiți o persoană de contact specifică pentru solicitarea dumneavoastră, puteți contacta centrala administrației orașului la numărul 0611 310. Departamentul pentru cetățeni este, de asemenea, disponibil ca punct central de contact la numerele de telefon 0611 313301 și buergerreferatwiesbadende

Puteți contacta responsabilul municipal cu protecția datelor pentru orice problemă legată de protecția datelor. Îl puteți contacta după cum urmează:

Responsabilul cu protecția datelor din capitala de stat Wiesbaden
Wilhelmstraße 32
65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 313083
E-mail: datenschutzwiesbadende

Prelucrăm datele dumneavoastră pentru a ne îndeplini sarcinile legale și voluntare. În cazuri individuale, scopurile prelucrării depind de relația dumneavoastră cu noi.

Exemple:

Dacă ne solicitați o autorizație administrativă, un beneficiu social sau o subvenție, prelucrăm datele dvs. ca parte a procedurii administrative care urmează cererii, pentru a putea lua o decizie cu privire la cerere și a acorda beneficiile aprobate.

Dacă rezervați o programare online, prelucrăm aceste date pentru a vă aloca o programare.

În cazul în care vă contactăm cu un ordin, o decizie, o notificare sau un avertisment, vom prelucra datele dumneavoastră pentru a îndeplini procedura administrativă pe care se bazează decizia și, dacă este necesar, în cadrul procedurilor de executare.

Dacă contactați centrul de control al pompierilor cu un apel de urgență sau dacă un apel de urgență care vă privește este primit acolo, prelucrăm datele dumneavoastră în special pentru pregătirea, executarea și urmărirea operațiunilor de salvare.
Dacă aveți o relație contractuală cu noi, prelucrăm datele dumneavoastră pentru a îndeplini contractul.

Dacă sunteți un angajat al capitalei de stat Wiesbaden, prelucrăm datele în scopul punerii în aplicare, încetării sau gestionării raportului de muncă, precum și pentru punerea în aplicare a măsurilor interne de planificare, organizare, sociale și de personal

Vă rugăm să rețineți că lista de mai sus este doar exemplificativă și nu exhaustivă. Capitala de stat Wiesbaden are numeroase alte sarcini obligatorii sau voluntare pentru îndeplinirea cărora putem prelucra datele dumneavoastră. Scopurile specifice ale prelucrării pot fi găsite în informațiile mai specializate privind protecția datelor ale birourilor municipale, pe care le veți primi atunci când datele dvs. personale sunt colectate (de exemplu, în formularele de cerere sau la utilizarea anumitor programe informatice).

În funcție de relația juridică pe care o aveți cu noi, ne bazăm prelucrarea datelor pe următoarele temeiuri juridice:

• Art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR, în măsura în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră voluntar;
• Art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR, în măsura în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unui contract la care sunteți parte sau pentru punerea în aplicare a măsurilor precontractuale luate la cererea dumneavoastră;
• Art. 6 alin. 1 lit. c) GDPR, coroborat cu o dispoziție de drept comunitar sau național, în măsura în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale;
• Art. 6 alin. 1 lit. d) GDPR, în măsura în care prelucrarea este necesară pentru a vă proteja interesele vitale sau interesele vitale ale unei alte persoane;
• Art. 6 alin. 1 lit. e GDPR, coroborat cu un temei juridic în temeiul dreptului comunitar sau național, în cazul în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public sau în exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul. Majoritatea prelucrărilor noastre de date sunt efectuate pe acest temei juridic.

De asemenea, prelucrăm date special protejate ca parte a îndeplinirii sarcinilor noastre. În plus față de datele sociale, acestea includ, de asemenea, date fiscale și date în conformitate cu art. 9 GDPR. De exemplu, prelucrăm date privind sănătatea în domeniul departamentului de sănătate publică sau date privind originea etnică în cadrul Oficiului pentru imigrație și integrare.

Prelucrăm date special protejate în conformitate cu art. 9 GDPR în temeiul art. 9 alin. 2 GDPR împreună cu un temei juridic din legislația UE sau națională care autorizează prelucrarea sau pe baza consimțământului dumneavoastră voluntar.

De asemenea, prelucrăm date cu caracter personal în afara domeniului de aplicare al GDPR. Acesta este în special cazul în contextul procedurilor de contravenție administrativă. În aceste cazuri, prelucrăm, de asemenea, datele pe baza unui temei juridic din dreptul UE sau național care ne permite să facem acest lucru.

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse sau blocate de îndată ce scopul stocării nu mai este valabil. Cu toate acestea, datele pot fi stocate dincolo de acest termen în cazul unui litigiu (iminent) cu dumneavoastră sau al altor proceduri judiciare sau în cazul în care stocarea este prevăzută de reglementările la care suntem supuși în calitate de operator. În practică, există perioade de păstrare regulate, astfel încât stocarea dincolo de scopul inițial de stocare este regula.

Datele sunt blocate sau șterse după expirarea perioadelor de păstrare existente, cu excepția cazului în care este necesară stocarea ulterioară de către noi și există un temei juridic pentru aceasta. După expirarea perioadelor de stocare, documentele pot fi predate Arhivei orașului Wiesbaden în conformitate cu legislația privind arhivele.

În funcție de relația juridică pe care o aveți cu noi, putem transmite datele în cadrul capitalei de stat Wiesbaden sau către terți.

Posibilii destinatari ai datelor includ, printre altele:

• birourile, departamentele și operațiunile interne ale capitalei landului Wiesbaden
• Arhiva orașului Wiesbaden
• companii municipale
• Furnizori de servicii și alți agenți autorizați ai orașului Wiesbaden
• Prelucrători în conformitate cu art. 28 din GDPR
• Avocați, consultanți fiscali, auditori
• Doctori și medici
• Alte autorități, cum ar fi alte municipalități, consiliile regionale, ministerele sau Comisarul Hessian pentru protecția datelor și libertatea de informare
• Autoritățile de aplicare a legii
• Instanțele judecătorești și tribunalele pentru achiziții publice
• fondurile de asigurări de sănătate și alți furnizori de prestații sociale
• Persoane fizice și companii private de toate tipurile
• partide politice și reprezentanți aleși
• Asociații și inițiative

Vă rugăm să rețineți că datele dumneavoastră nu vor fi întotdeauna transmise. Dacă acest lucru se întâmplă și în ce măsură depinde de fiecare caz în parte. Mai multe detalii pot fi găsite în informațiile mai specifice privind protecția datelor furnizate de birourile municipale în momentul colectării datelor dvs. personale (de exemplu, în formularele de cerere sau la utilizarea anumitor programe informatice).

Datele vor fi transmise numai în cazul în care există un temei juridic pentru a face acest lucru.

În majoritatea cazurilor, datele dumneavoastră vor fi prelucrate în Germania. Sunt posibile transferuri de date către țările UE sau către alte țări terțe. Datele vor fi transferate către țări terțe sau organizații internaționale numai dacă acest lucru este permis de reglementările privind protecția datelor (în special art. 44 din GDPR).

Dacă datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate, sunteți o persoană vizată în sensul RGPD și aveți următoarele drepturi față de operator:

Puteți solicita informații despre datele dvs. cu caracter personal prelucrate de noi în conformitate cu art. 15 GDPR. În cererea dvs. de informații, trebuie să specificați solicitarea dvs. pentru a ne facilita compilarea datelor necesare. Vă rugăm să rețineți că dreptul dumneavoastră la informații este restricționat de dispozițiile secțiunilor 24 (2), 25 (2), 26 (2) și 33 HDSIG.

Dacă informațiile care vă privesc nu sunt (sau nu mai sunt) corecte, puteți solicita o corectare în conformitate cu art. 16 din GDPR. În cazul în care datele dvs. sunt incomplete, puteți solicita ca acestea să fie completate.

Puteți solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal în condițiile art. 17 GDPR și ale secțiunii 34 HDSIG. Dreptul dumneavoastră la ștergere depinde, printre altele, de faptul dacă datele care vă privesc sunt încă necesare pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale.

În cadrul dispozițiilor art. 18 din GDPR, aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor care vă privesc.

În conformitate cu art. 21 GDPR, aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor care vă privesc din motive care decurg din situația dumneavoastră particulară. Cu toate acestea, nu putem respecta întotdeauna acest lucru, de exemplu, dacă o dispoziție legală ne obligă să prelucrăm date în sensul articolului 35 HDSIG, ca parte a îndeplinirii sarcinilor noastre oficiale.

În cazul în care prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR, art. 9 alin. 2 a GDPR), aveți dreptul de a revoca acest consimțământ în orice moment pentru viitor. Vă rugăm să rețineți că revocarea nu afectează legalitatea prelucrării datelor efectuate pe baza consimțământului până la revocare, astfel încât aceasta nu devine ulterior ilegală ca urmare a revocării.

Dacă sunteți de părere că nu am respectat reglementările privind protecția datelor atunci când vă prelucrăm datele, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere a protecției datelor, în conformitate cu articolul 77 din GDPR.

Autoritatea de supraveghere a protecției datelor responsabilă pentru noi este
Comisarul Hessian pentru protecția datelor și libertatea de informare
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 14080
E-mail: poststelledatenschutz.hessende