Ο υπεύθυνος επεξεργασίας κατά την έννοια του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και άλλων εθνικών νόμων περί προστασίας δεδομένων των κρατών μελών, καθώς και άλλων κανονισμών προστασίας δεδομένων, είναι κατά κανόνα η υπηρεσία ή το εξειδικευμένο γραφείο της πόλης του Wiesbaden που ενεργεί στην εκάστοτε περίπτωση. Θα βρείτε τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας σε επιστολές ή παραγγελίες που λαμβάνετε από εμάς, σε έντυπα αιτήσεων, σε υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε προγράμματα λογισμικού μέσω των οποίων επικοινωνούμε μαζί σας (π.χ. ψηφιακό γραμματοκιβώτιο, πύλες κράτησης ραντεβού, πιλοτήριο προσφερόντων σε διαδικασίες ανάθεσης), στο wiesbaden.de και σε πολλά άλλα σημεία, καθώς και σε ειδικές πληροφορίες για την προστασία δεδομένων.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα συγκεκριμένο πρόσωπο επικοινωνίας για το αίτημά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το τηλεφωνικό κέντρο της διοίκησης της πόλης στο 0611 310. Το τμήμα πολιτών είναι επίσης διαθέσιμο ως κεντρικό σημείο επικοινωνίας στα τηλέφωνα 0611 313301 και buergerreferatwiesbadende

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του δήμου για τυχόν ανησυχίες σχετικά με την προστασία δεδομένων. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του ως εξής:

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων της πρωτεύουσας του κρατιδίου Wiesbaden
Wilhelmstraße 32
65183 Wiesbaden
Τηλέφωνο: 0611 313083
E-mail: datenschutzwiesbadende

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας για την εκπλήρωση των νομικών και εθελοντικών μας καθηκόντων. Σε μεμονωμένες περιπτώσεις, οι σκοποί της επεξεργασίας εξαρτώνται από τη σχέση σας μαζί μας.

Παραδείγματα:

Εάν μας υποβάλετε αίτηση για διοικητική έγκριση, κοινωνική παροχή ή επιχορήγηση, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας που ακολουθεί την αίτηση, προκειμένου να είμαστε σε θέση να αποφασίσουμε σχετικά με την αίτηση και να χορηγήσουμε εγκεκριμένες παροχές.

Εάν κλείσετε ένα ραντεβού ηλεκτρονικά, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά προκειμένου να σας διαθέσουμε ένα ραντεβού.

Εάν επικοινωνήσουμε μαζί σας με διαταγή, απόφαση, κοινοποίηση ή προειδοποίηση, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας για να διεξάγουμε τη διοικητική διαδικασία στην οποία βασίζεται η απόφαση και, εάν είναι απαραίτητο, σε διαδικασίες εκτέλεσης.

Εάν επικοινωνήσετε με το κέντρο ελέγχου της πυροσβεστικής με κλήση έκτακτης ανάγκης ή εάν ληφθεί εκεί κλήση έκτακτης ανάγκης που σας αφορά, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας ιδίως για την προετοιμασία, την εκτέλεση και την παρακολούθηση των επιχειρήσεων διάσωσης.
Εάν έχετε συμβατική σχέση μαζί μας, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας για την εκπλήρωση της σύμβασης.

Εάν είστε υπάλληλος της κρατικής πρωτεύουσας του Βισμπάντεν, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα για την εφαρμογή, τη λήξη ή τη διεκπεραίωση της εργασιακής σχέσης, καθώς και για την εφαρμογή εσωτερικού σχεδιασμού, οργανωτικών, κοινωνικών και προσωπικών μέτρων.

Σημειώστε ότι ο παραπάνω κατάλογος είναι μόνο υποδειγματικός και όχι εξαντλητικός. Η κρατική πρωτεύουσα του Βισμπάντεν έχει πολλά άλλα υποχρεωτικά ή εθελοντικά καθήκοντα για την εκπλήρωση των οποίων ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας. Τους συγκεκριμένους σκοπούς επεξεργασίας μπορείτε να τους βρείτε στις πιο εξειδικευμένες πληροφορίες προστασίας δεδομένων των δημοτικών υπηρεσιών, τις οποίες θα λάβετε κατά τη συλλογή των προσωπικών σας δεδομένων (π.χ. σε έντυπα αιτήσεων ή κατά τη χρήση ορισμένων λογισμικών).

Ανάλογα με τη νομική σχέση που έχετε μαζί μας, βασίζουμε την επεξεργασία δεδομένων στις ακόλουθες νομικές βάσεις:

• Άρθρο 6 παράγραφος 1 εδάφιο 1 α) ΓΚΠΔ, εφόσον η επεξεργασία βασίζεται στην εκούσια συγκατάθεσή σας,
• άρθρο 6 παρ. 1 εδ. 1 β) ΓΚΠΔ, εφόσον η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση σύμβασης στην οποία είστε συμβαλλόμενο μέρος ή για την εφαρμογή προσυμβατικών μέτρων που λαμβάνονται κατόπιν αιτήματός σας,
• άρθρο 6 παρ. 1 εδ. 1 γ) ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με διάταξη του κοινοτικού ή εθνικού δικαίου, εφόσον η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης,
• άρθρο 6 παρ. 1 εδάφιο 1 δ) ΓΚΠΔ, εφόσον η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την προστασία των ζωτικών σας συμφερόντων ή των ζωτικών συμφερόντων άλλου προσώπου,
• άρθρο 6 παρ. 1 εδ. 1 ε ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με νομική βάση βάσει του κοινοτικού ή του εθνικού δικαίου, εάν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας. Η πλειονότητα της επεξεργασίας των δεδομένων μας πραγματοποιείται βάσει αυτής της νομικής βάσης.

Επεξεργαζόμαστε επίσης ειδικά προστατευόμενα δεδομένα στο πλαίσιο της εκπλήρωσης των καθηκόντων μας. Εκτός από τα κοινωνικά δεδομένα, αυτό περιλαμβάνει επίσης φορολογικά δεδομένα και δεδομένα σύμφωνα με το άρθρο 9 ΓΚΠΔ. Για παράδειγμα, επεξεργαζόμαστε δεδομένα υγείας στον τομέα της δημόσιας υγείας ή δεδομένα σχετικά με την εθνική καταγωγή στην Υπηρεσία Μετανάστευσης και Ένταξης.

Επεξεργαζόμαστε ειδικά προστατευόμενα δεδομένα σύμφωνα με το άρθρο 9 ΓΚΠΔ βάσει του άρθρου 9 παρ. 2 ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με νομική βάση από το δίκαιο της ΕΕ ή το εθνικό δίκαιο που επιτρέπει την επεξεργασία ή βάσει της εκούσιας συγκατάθεσής σας.

Επεξεργαζόμαστε επίσης δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εκτός του πεδίου εφαρμογής του ΓΚΠΔ. Αυτό ισχύει ιδίως στο πλαίσιο διαδικασιών διοικητικών παραβάσεων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, επεξεργαζόμαστε επίσης δεδομένα βάσει νομικής βάσης από το δίκαιο της ΕΕ ή το εθνικό δίκαιο που μας το επιτρέπει.

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαγραφούν ή θα μπλοκαριστούν μόλις ο σκοπός της αποθήκευσης πάψει να ισχύει. Ωστόσο, τα δεδομένα ενδέχεται να αποθηκευτούν πέραν αυτού του σκοπού σε περίπτωση (επικείμενης) νομικής διαφοράς μαζί σας ή άλλης νομικής διαδικασίας ή εάν η αποθήκευση προβλέπεται από κανονισμούς στους οποίους υπόκειμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας. Στην πράξη, υπάρχουν τακτικές περίοδοι διατήρησης, έτσι ώστε η αποθήκευση πέραν του αρχικού σκοπού αποθήκευσης να αποτελεί τον κανόνα.

Τα δεδομένα μπλοκάρονται ή διαγράφονται μετά τη λήξη των υφιστάμενων περιόδων διατήρησης, εκτός εάν είναι απαραίτητη η περαιτέρω αποθήκευση από εμάς και υπάρχει νομική βάση γι' αυτό. Μετά τη λήξη των περιόδων αποθήκευσης, τα έγγραφα μπορούν να παραδοθούν στο Δημοτικό Αρχείο του Wiesbaden σύμφωνα με τη νομοθεσία περί αρχείων.

Ανάλογα με τη νομική σχέση που έχετε μαζί μας, ενδέχεται να διαβιβάσουμε δεδομένα εντός της πρωτεύουσας του κρατιδίου του Βισμπάντεν ή σε τρίτους.

Πιθανοί αποδέκτες δεδομένων είναι, μεταξύ άλλων, οι ακόλουθοι:

• Γραφεία, υπηρεσίες και εσωτερικές λειτουργίες της πρωτεύουσας του κρατιδίου Βισμπάντεν.
• το Αρχείο της πόλης Wiesbaden
• Δημοτικές επιχειρήσεις
• πάροχοι υπηρεσιών και άλλοι εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι της πόλης του Wiesbaden
• Εκτελούντες την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΓΚΠΔ
• Δικηγόροι, φορολογικοί σύμβουλοι, ελεγκτές
• Γιατροί και ιατροί
• Άλλες αρχές, όπως άλλοι δήμοι, τα περιφερειακά συμβούλια, υπουργεία ή ο Έσσης Επίτροπος για την Προστασία Δεδομένων και την Ελευθερία της Πληροφορίας
• Αρχές επιβολής του νόμου
• Δικαστήρια και δικαστήρια δημοσίων συμβάσεων
• Ασφαλιστικά ταμεία και άλλοι φορείς παροχής κοινωνικών παροχών
• Ιδιώτες και ιδιωτικές εταιρείες κάθε είδους
• Πολιτικά κόμματα και εκλεγμένοι αντιπρόσωποι
• Ενώσεις και πρωτοβουλίες

Σημειώστε ότι τα δεδομένα σας δεν θα διαβιβάζονται πάντοτε. Το αν αυτό συμβαίνει και σε ποιο βαθμό εξαρτάται από την εκάστοτε περίπτωση. Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε στις ειδικότερες πληροφορίες για την προστασία των δεδομένων που παρέχουν οι δημοτικές υπηρεσίες κατά τη συλλογή των προσωπικών σας δεδομένων (π.χ. σε έντυπα αιτήσεων ή κατά τη χρήση συγκεκριμένου λογισμικού).

Τα δεδομένα διαβιβάζονται μόνο εάν υπάρχει νομική βάση για κάτι τέτοιο.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η επεξεργασία των δεδομένων σας θα γίνεται στη Γερμανία. Είναι δυνατή η διαβίβαση δεδομένων σε χώρες της ΕΕ ή σε άλλες τρίτες χώρες. Τα δεδομένα θα διαβιβάζονται σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς μόνο εάν αυτό επιτρέπεται από τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων (ιδίως το άρθρο 44 του ΓΚΠΔ).

Εάν τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία, είστε υποκείμενο των δεδομένων κατά την έννοια του ΓΚΠΔ και έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα έναντι του υπευθύνου επεξεργασίας:

Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα που επεξεργαζόμαστε σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΓΚΠΔ. Στο αίτημά σας για πληροφορίες, θα πρέπει να προσδιορίσετε το αίτημά σας, ώστε να μας διευκολύνετε να συγκεντρώσουμε τα απαραίτητα δεδομένα. Σημειώστε ότι το δικαίωμά σας για πληροφόρηση περιορίζεται από τις διατάξεις των άρθρων 24 παράγραφος 2, 25 παράγραφος 2, 26 παράγραφος 2 και 33 HDSIG.

Εάν οι πληροφορίες που σας αφορούν δεν είναι (ή δεν είναι πλέον) σωστές, μπορείτε να ζητήσετε διόρθωση σύμφωνα με το άρθρο 16 του ΓΚΠΔ. Εάν τα δεδομένα σας είναι ελλιπή, μπορείτε να ζητήσετε τη συμπλήρωσή τους.

Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων υπό τους όρους του άρθρου 17 του ΓΚΠΔ και του άρθρου 34 του HDSIG. Το δικαίωμά σας για διαγραφή εξαρτάται, μεταξύ άλλων, από το αν τα δεδομένα που σας αφορούν εξακολουθούν να απαιτούνται από εμάς για την εκπλήρωση των νόμιμων υποχρεώσεών μας.

Στο πλαίσιο των διατάξεων του άρθρου 18 του ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων που σας αφορούν.

Σύμφωνα με το άρθρο 21 του ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν ανά πάσα στιγμή για λόγους που απορρέουν από την ιδιαίτερη κατάστασή σας. Ωστόσο, δεν μπορούμε πάντα να συμμορφωνόμαστε με αυτό, π.χ. εάν μια νομική διάταξη μας υποχρεώνει να επεξεργαζόμαστε δεδομένα κατά την έννοια του άρθρου 35 HDSIG στο πλαίσιο της εκπλήρωσης των επίσημων καθηκόντων μας.

Εάν η επεξεργασία δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παράγραφος 1 εδάφιο 1 α ΓΚΠΔ, άρθρο 9 παράγραφος 2 α ΓΚΠΔ), έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή για το μέλλον. Επισημαίνεται ότι η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας δεδομένων που πραγματοποιήθηκε βάσει της συγκατάθεσης μέχρι την ανάκληση, οπότε αυτή δεν καθίσταται στη συνέχεια παράνομη λόγω της ανάκλησης.

Εάν θεωρείτε ότι δεν έχουμε συμμορφωθεί με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων κατά την επεξεργασία των δεδομένων σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 77 του ΓΚΠΔ.

Η εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων που είναι υπεύθυνη για εμάς είναι
Ο Έσσης Επίτροπος για την Προστασία Δεδομένων και την Ελευθερία της Πληροφορίας
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Τηλέφωνο: 0611 14080
E-mail: poststelledatenschutz.hessende