Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve üye ülkelerin diğer ulusal veri koruma yasaları ve diğer veri koruma yönetmelikleri anlamında kontrolör, genellikle Wiesbaden Belediyesi'nin münferit durumda hareket eden departmanı veya uzmanlık ofisidir. İlgili iletişim bilgilerini bizden aldığınız mektuplarda veya siparişlerde, başvuru formlarında, e-posta imzalarında, sizinle iletişim kurduğumuz yazılım programlarında (örneğin dijital posta kutusu, randevu rezervasyon portalları, ihale prosedürlerinde teklif veren kokpiti), wiesbaden.de adresinde ve diğer birçok yerde ve ayrıca özel veri koruma bilgilerinde bulabilirsiniz.

Talebiniz için belirli bir irtibat kişisi bulamazsanız, 0611 310 numaralı telefondan şehir idaresi santraline başvurabilirsiniz. Vatandaş departmanı da 0611 313301 ve buergerreferatwiesbadende adreslerinden merkezi bir irtibat noktası olarak hizmet vermektedir.

Veri koruma ile ilgili endişeleriniz için belediyenin veri koruma görevlisi ile iletişime geçebilirsiniz. Kendisine aşağıdaki şekilde ulaşabilirsiniz:

Eyalet başkenti Wiesbaden'in veri koruma görevlisi
Wilhelmstraße 32
65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 313083
E-posta: datenschutzwiesbadende

Verilerinizi yasal ve gönüllü görevlerimizi yerine getirmek için işliyoruz. Münferit durumlarda, işleme amaçları bizimle olan ilişkinize bağlıdır.

Örnekler:

Bize idari bir izin, sosyal yardım veya hibe için başvurursanız, verilerinizi başvuruyu takip eden idari prosedürün bir parçası olarak, başvuru hakkında karar verebilmek ve onaylanan yardımları verebilmek için işleriz.

Çevrimiçi bir randevu alırsanız, bu verileri size bir randevu tahsis etmek için işleriz.

Bir emir, karar, bildirim veya uyarı ile sizinle iletişime geçmemiz halinde, verilerinizi kararın dayandığı idari prosedürü yürütmek ve gerekirse icra işlemlerinde kullanmak için işleyeceğiz.

Acil bir çağrı ile itfaiye kontrol merkezi ile iletişime geçerseniz veya orada sizinle ilgili bir acil çağrı alınırsa, verilerinizi özellikle kurtarma operasyonlarının hazırlanması, yürütülmesi ve takibi için işleriz.
Bizimle sözleşmeye dayalı bir ilişkiniz varsa, verilerinizi sözleşmeyi yerine getirmek için işleriz.

Wiesbaden eyalet başkentinin bir çalışanıysanız, verileri iş ilişkisinin uygulanması, sona erdirilmesi veya ele alınması ve ayrıca dahili planlama, organizasyonel, sosyal ve personel önlemlerinin uygulanması amacıyla işliyoruz

Yukarıdaki listenin yalnızca örnek niteliğinde olduğunu ve kapsamlı olmadığını lütfen unutmayın. Wiesbaden Eyalet Başkentinin, yerine getirilmesi için verilerinizi işleyebileceğimiz çok sayıda başka zorunlu veya gönüllü görevi vardır. Özel işleme amaçları, kişisel verileriniz toplandığında (örneğin başvuru formlarında veya belirli yazılımları kullanırken) alacağınız belediye ofislerinin daha özel veri koruma bilgilerinde bulunabilir.

Bizimle olan yasal ilişkinize bağlı olarak, veri işlemeyi aşağıdaki yasal dayanaklara dayandırıyoruz:

• Madde 6 paragraf 1 alt paragraf 1 a) GDPR, işlemenin gönüllü onayınıza dayandığı ölçüde;
• Madde 6 paragraf 1 alt paragraf 1 b) GDPR, işlemenin taraf olduğunuz bir sözleşmenin yerine getirilmesi veya talebiniz üzerine alınan sözleşme öncesi önlemlerin uygulanması için gerekli olduğu ölçüde;
• Madde 6 paragraf 1 alt paragraf 1 c) GDPR, Topluluk veya ulusal hukukun bir hükmü ile bağlantılı olarak, işlemenin yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek için gerekli olduğu ölçüde;
• Madde 6 paragraf 1 alt paragraf 1 d) GDPR, işlemenin sizin veya başka bir kişinin hayati çıkarlarını korumak için gerekli olduğu ölçüde;
• Madde 6 paragraf 1 alt paragraf 1 e GDPR, Topluluk veya ulusal hukuk kapsamında yasal bir dayanakla bağlantılı olarak, işlemenin kamu yararına yürütülen bir görevin yerine getirilmesi veya denetleyiciye verilen resmi yetkinin kullanılması için gerekli olması durumunda. Veri işlememizin büyük çoğunluğu bu yasal dayanağa göre gerçekleştirilmektedir.

Ayrıca, görevlerimizin yerine getirilmesinin bir parçası olarak özel olarak korunan verileri de işliyoruz. Sosyal verilerin yanı sıra vergi verileri ve GDPR Madde 9 uyarınca veriler de buna dahildir. Örneğin, sağlık verilerini kamu sağlığı departmanı alanında veya etnik kökene ilişkin verileri Göçmenlik ve Entegrasyon Bürosu'nda işliyoruz.

GDPR Madde 9 uyarınca özel olarak korunan verileri, GDPR Madde 9 Paragraf 2 temelinde, AB veya ulusal hukuktan işleme yetkisi veren yasal bir dayanakla bağlantılı olarak veya gönüllü onayınıza dayanarak işleriz.

Kişisel verileri GDPR kapsamı dışında da işlemekteyiz. Bu durum özellikle idari suç işlemleri bağlamında geçerlidir. Bu durumlarda da verileri, AB veya ulusal hukuktan kaynaklanan ve bunu yapmamıza izin veren yasal bir dayanağa dayanarak işleriz.

Kişisel verileriniz, saklama amacı artık geçerli olmadığında silinecek veya engellenecektir. Ancak, sizinle (yaklaşmakta olan) bir yasal anlaşmazlık veya diğer yasal işlemler durumunda veya veri sorumlusu olarak tabi olduğumuz yönetmelikler tarafından depolama öngörülüyorsa, veriler bunun ötesinde saklanabilir. Uygulamada, düzenli saklama süreleri vardır, bu nedenle orijinal saklama amacının ötesinde saklama kuraldır.

Veriler, tarafımızca daha fazla depolanması gerekli olmadıkça ve bunun için yasal bir dayanak bulunmadıkça, mevcut saklama sürelerinin sona ermesinden sonra engellenir veya silinir. Saklama sürelerinin sona ermesinden sonra, belgeler arşiv yasasına uygun olarak Wiesbaden Şehir Arşivine teslim edilebilir.

Bizimle olan yasal ilişkinize bağlı olarak, verileri Wiesbaden eyalet başkenti içinde veya üçüncü taraflara aktarabiliriz.

Olası veri alıcıları, diğerlerinin yanı sıra şunları içerir:

• Eyalet başkenti Wiesbaden'deki ofisler, departmanlar ve kurum içi operasyonlar
• Wiesbaden Şehir Arşivi
• Belediye şirketleri
• Wiesbaden Belediyesinin hizmet sağlayıcıları ve diğer yetkili temsilcileri
• GDPR Madde 28 uyarınca işleyiciler
• Avukatlar, vergi danışmanları, denetçiler
• Doktorlar ve hekimler
• Diğer belediyeler, bölge konseyleri, bakanlıklar veya Hessen Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Komiseri gibi diğer makamlar
• Kolluk kuvvetleri
• Mahkemeler ve kamu ihale mahkemeleri
• Sağlık sigortası fonları ve diğer sosyal yardım sağlayıcıları
• Özel şahıslar ve her türden özel şirketler
• Siyasi partiler ve seçilmiş temsilciler
• Dernekler ve girişimler

Lütfen verilerinizin her zaman aktarılmayacağını unutmayın. Bunun gerçekleşip gerçekleşmeyeceği ve ne ölçüde gerçekleşeceği duruma göre değişir. Kişisel verilerinizi toplarken (örneğin başvuru formlarında veya belirli yazılımları kullanırken) belediye ofisleri tarafından sağlanan daha spesifik veri koruma bilgilerinde daha fazla ayrıntı bulabilirsiniz.

Veriler yalnızca bunu yapmak için yasal bir dayanak varsa aktarılacaktır.

Çoğu durumda verileriniz Almanya'da işlenecektir. AB ülkelerine veya diğer üçüncü ülkelere veri aktarımı mümkündür. Veriler üçüncü ülkelere veya uluslararası kuruluşlara yalnızca veri koruma yönetmelikleri (özellikle GDPR Madde 44) kapsamında izin verildiği takdirde aktarılacaktır.

Kişisel verileriniz işleniyorsa, GDPR anlamında bir veri öznesisiniz ve denetleyiciye karşı aşağıdaki haklara sahipsiniz:

GDPR Madde 15 uyarınca tarafımızca işlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep edebilirsiniz. Bilgi talebinizde, gerekli verileri derlememizi kolaylaştırmak için talebinizi belirtmelisiniz. Bilgi edinme hakkınızın 24 (2), 25 (2), 26 (2) ve 33. HDSIG Bölümleri hükümleri ile kısıtlandığını lütfen unutmayın.

Sizinle ilgili bilgiler doğru değilse (veya artık değilse), GDPR Madde 16 uyarınca bir düzeltme talep edebilirsiniz. Verileriniz eksikse, tamamlanmasını talep edebilirsiniz.

GDPR Madde 17 ve HDSIG Bölüm 34 koşulları altında kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Silme hakkınız, diğer şeylerin yanı sıra, sizinle ilgili verilerin yasal görevlerimizi yerine getirmemiz için hala gerekli olup olmadığına bağlıdır.

GDPR Madde 18 hükümleri çerçevesinde, sizinle ilgili verilerin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz.

GDPR Madde 21 uyarınca, özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle istediğiniz zaman sizinle ilgili verilerin işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz. Ancak, buna her zaman uyamayız, örneğin bir yasal hüküm, resmi görevimizin yerine getirilmesinin bir parçası olarak Bölüm 35 HDSIG anlamında verileri işlememizi zorunlu kılıyorsa.

Veri işleme sizin onayınıza dayanıyorsa (GDPR Madde 6 paragraf 1 alt paragraf 1 a, GDPR Madde 9 paragraf 2 a), bu onayı gelecekte istediğiniz zaman iptal etme hakkına sahipsiniz. Lütfen iptalin, iptale kadar rıza temelinde gerçekleştirilen veri işlemenin yasallığını etkilemediğini ve bu nedenle iptalin bir sonucu olarak daha sonra hukuka aykırı hale gelmediğini unutmayın.

Verilerinizi işlerken veri koruma yönetmeliklerine uymadığımızı düşünüyorsanız, GDPR Madde 77 uyarınca veri koruma denetleme makamına şikayette bulunabilirsiniz.

Bizden sorumlu olan veri koruma denetim makamı
Hessen Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 14080
E-posta: poststelledatenschutz.hessende