O rozpoczęciu budowy należy powiadomić nadzór budowlany co najmniej tydzień wcześniej, a o zakończeniu stanu surowego oraz o ostatecznym zakończeniu budowy/oddaniu budynku do użytku – co najmniej dwa tygodnie wcześniej.

W przypadku projektów budowlanych, o które wnioskowano za pośrednictwem portalu budowlanego Hesji od 1 grudnia 2025 r., zgłoszenia stanu budowy należy składać cyfrowo za pośrednictwem portalu. W przypadku projektów budowlanych, o które wnioskowano przed 1 grudnia w formie hybrydowej (Nextcloud + egzemplarz papierowy) lub analogowej (papier), zgłoszenia o stanie budowy można składać w postaci plików PDF pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem Nextcloud.