يجب إخطار هيئة الإشراف على البناء ببدء أعمال البناء قبل أسبوع على الأقل، وبالانتهاء من الهيكل الأساسي وبالانتهاء النهائي من البناء/بدء استخدام المبنى قبل أسبوعين على الأقل.

بالنسبة لمشاريع البناء التي تم التقدم بطلباتها اعتبارًا من 1 ديسمبر 2025 عبر بوابة البناء في هيسن، يجب تقديم إخطارات حالة البناء رقميًا عبر البوابة. بالنسبة لمشاريع البناء التي تم التقدم بطلباتها قبل 1 ديسمبر بطريقة مختلطة (Nextcloud + نسخة ورقية) أو بطريقة تقليدية (ورقية)، يمكن تقديم إخطارات حالة البناء كملفات PDF عبر البريد الإلكتروني أو عبر Nextcloud.