İnşaatın başlangıcı en az bir hafta, kaba inşaatın tamamlanması ve binanın nihai olarak tamamlanması/kullanıma açılması en az iki hafta önceden inşaat denetim makamına bildirilmelidir.

1 Aralık 2025 tarihinden itibaren Hessen İnşaat Portalı üzerinden başvurusu yapılan inşaat projeleri için, inşaat durumu bildirimleri portal üzerinden dijital olarak sunulmalıdır. 1 Aralık'tan önce hibrit (Nextcloud + bir basılı kopya) veya analog (kağıt) olarak başvurusu yapılan inşaat projeleri için, inşaat durumu bildirimleri PDF dosyaları olarak e-posta yoluyla veya Nextcloud üzerinden sunulabilir.