Η έναρξη των εργασιών πρέπει να κοινοποιείται στην αρμόδια αρχή εποπτείας τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν, ενώ η ολοκλήρωση του σκελετού και η τελική ολοκλήρωση/έναρξη χρήσης του κτιρίου τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν.

Για τα κατασκευαστικά έργα για τα οποία υποβλήθηκε αίτηση μέσω της πύλης Bauportal Hessen από την 1η Δεκεμβρίου 2025 και μετά, οι δηλώσεις κατάστασης κατασκευής πρέπει να υποβάλλονται ψηφιακά μέσω της πύλης. Για τα οικοδομικά έργα για τα οποία υποβλήθηκε αίτηση πριν από την 1η Δεκεμβρίου με υβριδικό τρόπο (Nextcloud + έντυπο αντίγραφο) ή αναλογικά (έντυπο), οι δηλώσεις κατάστασης κατασκευής μπορούν να υποβληθούν ως αρχεία PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω του Nextcloud.