Der Bauaufsicht müssen der Baubeginn mindestens eine Woche, die Fertigstellung des Rohbaus und die abschließende Fertigstellung/Nutzungsaufnahme des Gebäudes mindestens zwei Wochen mitgeteilt werden.

Für Bauvorhaben, die ab dem 1. Dezember 2025 über das Bauportal Hessen beantragt wurden, müssen die Bauzustandsanzeigen digital über das Portal eingereicht werden. Für Bauvorhaben, die vor dem 1. Dezember hybrid (Nextcloud + eine Papierausfertigung) oder analog (Papier) beantragt wurden, können die Bauzustandsanzeigen als PDF-Dateien per E-Mail oder über Nextcloud eingereicht werden.