Про початок будівництва необхідно повідомити орган будівельного нагляду щонайменше за тиждень, про завершення чорнової забудови та остаточне завершення будівництва/введення будівлі в експлуатацію — щонайменше за два тижні.

Для будівельних проектів, заявки на які були подані через будівельний портал Гессена з 1 грудня 2025 року, повідомлення про стан будівництва повинні подаватися в електронному вигляді через портал. Для будівельних проектів, заявки на які були подані до 1 грудня в гібридній формі (Nextcloud + паперова копія) або в аналоговій формі (паперова), повідомлення про стан будівництва можна подавати у вигляді PDF-файлів електронною поштою або через Nextcloud.