Autoritatea de supraveghere a construcțiilor trebuie să fie informată cu cel puțin o săptămână înainte de începerea lucrărilor, iar cu cel puțin două săptămâni înainte de finalizarea structurii brute și de finalizarea definitivă/punerea în folosință a clădirii.

Pentru proiectele de construcție pentru care s-a depus cererea prin intermediul portalului de construcții Hessen începând cu 1 decembrie 2025, notificările privind stadiul lucrărilor trebuie transmise digital prin intermediul portalului. Pentru proiectele de construcție pentru care s-a depus cererea înainte de 1 decembrie în format hibrid (Nextcloud + o copie pe hârtie) sau analog (pe hârtie), notificările privind stadiul lucrărilor pot fi transmise sub formă de fișiere PDF prin e-mail sau prin Nextcloud.