Le service de l'urbanisme doit être informé au moins une semaine avant le début des travaux, au moins deux semaines avant l'achèvement du gros œuvre et au moins deux semaines avant l'achèvement définitif/la mise en service du bâtiment.

Pour les projets de construction dont la demande a été déposée via le portail de la construction de la Hesse à compter du 1er décembre 2025, les déclarations d'état d'avancement des travaux doivent être soumises par voie numérique via le portail. Pour les projets de construction dont la demande a été déposée avant le 1er décembre de manière hybride (Nextcloud + une copie papier) ou analogique (papier), les déclarations d'état d'avancement des travaux peuvent être soumises sous forme de fichiers PDF par e-mail ou via Nextcloud.