L'inizio dei lavori deve essere comunicato all'autorità di vigilanza edilizia con almeno una settimana di anticipo, mentre il completamento della struttura grezza e il completamento definitivo/l'entrata in uso dell'edificio devono essere comunicati con almeno due settimane di anticipo.

Per i progetti edilizi richiesti a partire dal 1° dicembre 2025 tramite il portale edilizio dell'Assia, le comunicazioni sullo stato di avanzamento dei lavori devono essere presentate in formato digitale tramite il portale. Per i progetti edilizi per i quali è stata presentata domanda prima del 1° dicembre in forma ibrida (Nextcloud + copia cartacea) o analogica (cartacea), le comunicazioni sullo stato dei lavori possono essere inviate come file PDF via e-mail o tramite Nextcloud.