Строителният надзор трябва да бъде уведомен за началото на строителството най-малко една седмица предварително, а за завършването на грубото строителство и окончателното завършване/влизане в експлоатация на сградата – най-малко две седмици предварително.

За строителни проекти, за които е подадена заявка чрез портала за строителство на Хесен след 1 декември 2025 г., уведомленията за състоянието на строителството трябва да се подават в електронен формат чрез портала. За строителни проекти, за които е подадена заявка преди 1 декември по хибриден начин (Nextcloud + хартиено копие) или по аналогов начин (на хартия), уведомленията за състоянието на строителството могат да се подават като PDF файлове по електронна поща или чрез Nextcloud.