Организирането на общо събрание е едно от най-взискателните събития за публично търгуваните компании. Освен правните изисквания, централна роля играят концепциите за сигурност, надеждна техническа инфраструктура и прозрачни процеси за акционерите, управителния съвет, надзорния съвет и пресата.

RheinMain CongressCenter (RMCC) във Висбаден предлага на организаторите на събития напълно съобразена с правилата и технически изпитана рамка. Като модерен конгресен център в региона на Рейн-Майн, RMCC позволява професионалното провеждане на присъствени, хибридни и онлайн общи събрания на най-високо техническо ниво.

За RMCC важат задължителни технически указания и правила за безопасност, които са съгласувани с компетентните органи на столицата на провинция Висбаден. Те създават надеждна основа за проектиращите високоволтови инсталации и минимизират рисковете, свързани с получаването на разрешения, още в ранната фаза на проектирането. 

За вас като проектанти това означава:

• ясни задължения на операторите и организаторите съгласно директивата на Хесен за местата за събирания
• ранна проверка на конструкции, концепции за разположение на седалките и аварийни изходи
• подкрепа при концепции за безопасност, противопожарна защита и противопожарна безопасност
• законосъобразно изпълнение дори при сложни конструкции на сцени, техника и медии.

RMCC предлага просторни, гъвкаво комбинируеми площи, които могат да бъдат адаптирани точно към изискванията на присъствени, хибридни или виртуални общи събрания.

Зали Север и Юг:
Високата товароносимост на таваните от до 12 тона на носеща конструкция позволява без ограничения дори и най-сложните сценични, медийни и ригинг конструкции. Специални конструкции могат да бъдат одобрени след допълнителна статична проверка. 

Високи натоварвания на пода:
зоните за тежки товари с до 16,7 kN/m² позволяват използването на обширна техника, трибуни или предавателни устройства – решаващо предимство за HV-инсталации с големи LED-стени или камера техника.

Живи изображения и звукови сигнали могат да се предават в почти всяка стая на RMCC – включително фоайета, зони за пресата, организационни офиси, зони зад кулисите и съседни помещения. Тази инфраструктура е специално проектирана за HV сценарии и паралелни предавания.

Опит от практиката:
При ежегодните общи събрания на големи акционерни дружества се осъществява почти без закъснение предаване по оптичен кабел на изображения и звук в почти всички части на сградата – дори в странични помещения като пресцентрове или организационни зони. Тази излишност осигурява максимална експлоатационна сигурност.

RMCC позволява реализацията на всички формати на общо събрание – от класическото събитие с физическо присъствие до висококомплексното хибридно или изцяло цифрово общо събрание:

• Инфраструктура за видеоконференции и стрийминг
• Онлайн включване на голям брой участници
• Комбинация от конферентна техника на място (говорители, кабини за преводачи, техника за презентации) с виртуални конферентни платформи
• Реализация на сложни стрийминг формати, сравними с интерактивни LIVE-TV продукции
• Инфраструктурна връзка за външни предавателни, режисьорски или SNG превозни средства

Техниката на RMCC позволява стабилна връзка за отсъстващи акционери и представители.

За общите събрания е от съществено значение да има абсолютно надеждна IT връзка. RMCC отговаря напълно на тези изисквания:

• Резервна, директна 10 GBit/s интернет връзка
• криптирана WLAN в цялата сграда (IEEE 802.11ac)
• гарантиран, подсигурен с резервно копие интернет достъп от 200 Mbit/s на събитие
• висока плътност на мрежовите връзки чрез вътрешно окабеляване
• опционални IP фиксирани връзки до 1000 Mbit/s за пресата, стрийминг или системи за гласуване
• VPN поддръжка, защитен с firewall достъп и IT поддръжка на място

Особено важно за проектиращите високоволтови инсталации:

• пълни спринклерни, пожароизвестителни и гласови алармени системи в RMCC
• одобрени от властите планове за евакуация и разположение на седалките
• аварийно електрозахранване в RMCC 
• Подготовка за почти безпроблемно електрозахранване на точка на захранване до около 600 kVA чрез използване на външни UPS/аварийни генераторни системи в северната част на RMCC 
• ясни правила за реда, медицинските и противопожарните служби
• Постоянна координация с пожарната, полицията и спасителните служби 

Тези структури позволяват безпрепятствено изпълнение дори при критични сценарии.

Отделът за техническо управление на събития съпътства планиращите годишни събрания от самото начало:

• технически консултации и съвместно подробно планиране на вашето общо събрание
• подкрепа при спазването на правните разпоредби и изискванията за пожарна безопасност в процеса на планиране и провеждане
• използване на цифрова платформа за одобрение на щандовете
• Подкрепа при планирането на трибуни, сцени и медийна техника
• Контролни и надзорни задачи съгласно HVStätt-R от изграждането до демонтирането
• Тясно сътрудничество с реномирания сервизен партньор schoko pro GmbH за мощна, професионална техника за събития

Това структурирано съдействие значително намалява интерфейсите, усилията за съгласуване и рисковете, свързани с отговорността.

• централно местоположение в района на Рейн-Майн
• На пешеходно разстояние от централната жп гара във Висбаден
• оптимална връзка за акционери, преса и доставчици на услуги
• собствен подземен гараж под цялата сграда на RMCC

Заключение за организаторите на общо събрания и акционерните дружества

✔ Правна сигурност при изпълнението в съответствие с актуалните технически и нормативни изисквания
✔ Изпитана инфраструктура за присъствени, хибридни и онлайн общи събрания
✔ Висока техническа излишност и аварийно електрозахранване
✔ Гъвкави концепции за пространство и структура
✔ Професионално съдействие от опитен технически и проектен екип

RMCC ви предлага не само помещения, но и сигурност при планирането на ниво общо събрание.