El responsable (Departamento VII/Oficina de Orden Público/Oficina de Objetos Perdidos), a efectos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y otras leyes nacionales de protección de datos de los Estados miembros, así como de demás disposiciones en materia de protección de datos, es: 

Ciudad de Wiesbaden – El Ayuntamiento, Oficina 31 - Oficina de Orden Público, Unidad organizativa: 310361, Oficina de Objetos Perdidos del Departamento de Registro Civil y Atención al Ciudadano. Dirección: Ellenbogengasse 3-7, 65183 Wiesbaden
Tel.: 0611 312120
Correo electrónico: fundbuerowiesbadende

El responsable de protección de datos de la capital del estado federado de Wiesbaden
Hasengartenstr. 25
65189 Wiesbaden
Tel.: 0611 313083
Correo electrónico: datenschutzwiesbadende

Tratamos sus datos personales de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD de la UE), la Ley Federal de Protección de Datos y la Ley de Protección de Datos y Libertad de Información de Hesse (HDSIG).

En el tratamiento y registro de asuntos relacionados con objetos perdidos mediante las aplicaciones fund21, VOIS | Online, eAkte, incluido Bürgermonitor (almacenamiento de documentos, archivos y documentos, archivo electrónico), incluida la Oficina de Objetos Perdidos de Alemania, se recogen y almacenan los datos personales de la persona que ha encontrado el objeto, los datos personales del propietario o de cualquier otra persona con derecho a su recepción, así como la ubicación de los objetos perdidos o la
forma de su gestión. Se recogen los siguientes datos: 

• Apellidos
• Nombre 
• Título/Doctorado
• Dirección
• Datos de contacto
• Fecha y lugar de nacimiento
• Sexo 
• Números de serie de los documentos de identidad
• Autoridad emisora
• Datos de los documentos disponibles (por ejemplo, tarjetas bancarias, tarjetas sanitarias, billetes, etc.) 
• Representante legal/apoderado
• Justificante de la autorización concedida
• Lugar y fecha del hallazgo
• Firmas

El tratamiento de los datos se realiza siempre de conformidad con el RGPD y con el resto de disposiciones en materia de protección de datos.

El tratamiento de datos personales en materia de derecho de hallazgos se basa principalmente en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, en relación con las disposiciones nacionales del Código Civil (BGB). 

La recogida y el tratamiento de datos se llevan a cabo de conformidad con los artículos 965 a 977 del Código Civil (BGB), en relación con el artículo 6, apartado 1, primera frase, letra e) del RGPD, así como, en el caso de devoluciones o información al destinatario, sobre la base de su consentimiento, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra e) del RGPD. Su finalidad es la elaboración de una denuncia de hallazgo y el ejercicio de sus derechos sobre el objeto hallado, de conformidad con el artículo 970 del Código Civil alemán (BGB) (reembolso de gastos), el artículo 971 del BGB (recompensa al hallador), art. 972 del Código Civil alemán
(BGB) (derecho de retención) y el art. 973 del Código Civil alemán (BGB) (transmisión de la propiedad). 

Obligación legal de cumplir con las funciones: El registro y la tramitación de objetos perdidos, así como la identificación del propietario, son funciones legales de las autoridades encargadas de los objetos perdidos. La base jurídica para ello la constituyen el artículo 6, apartado 1, letras c) y e) del RGPD. 

Legislación nacional (derecho de hallazgos): Las disposiciones del RGPD mencionadas anteriormente se complementan con los artículos 965 a 977 del Código Civil alemán (BGB). El BGB regula, entre otras cosas, la obligación de notificación del hallador (art. 965 del BGB), la custodia y la transferencia de la propiedad, así como la recompensa al hallador (art. 971 del BGB). 

Consentimiento: Para determinados actos voluntarios, como la devolución al destinatario o la facilitación de información, el consentimiento del interesado, con arreglo al artículo 6, apartado 1, letras a) del RGPD, sirve de base jurídica. 

La finalidad de este tratamiento de datos legalmente justificado es la elaboración de la notificación de hallazgo, el ejercicio de los derechos sobre el objeto hallado (por ejemplo, la recompensa y el reembolso de los gastos), así como la devolución lícita del objeto perdido a su propietario real.  

Salvo que se indique expresamente un plazo de conservación, sus datos personales se suprimirán o bloquearán tan pronto como deje de existir la finalidad de su conservación. No obstante, el almacenamiento podrá prolongarse en caso de litigio (inminente) con usted o de cualquier otro procedimiento judicial, o cuando el almacenamiento esté previsto por disposiciones legales a las que estamos sujetos en nuestra calidad de responsables del tratamiento. El bloqueo o la supresión de los datos también se llevará a cabo cuando expire el plazo de conservación prescrito por las normas mencionadas, salvo que sea necesario que sigamos conservándolos y exista una base jurídica para ello. 

De la legislación sobre objetos perdidos se deriva un plazo mínimo de conservación de 3 años a partir del final del año siguiente a la resolución del asunto relacionado con el objeto perdido (entrega, subasta, venta, donación, destrucción) en el marco de un enriquecimiento sin causa, de conformidad con el artículo 977 del Código Civil alemán (BGB). 

Para la tramitación de las operaciones de caja en el ámbito de la oficina de objetos perdidos se aplican, en relación con las disposiciones del Reglamento de Cajas Municipales (GemKVO), el artículo 37 del Reglamento de Administraciones Municipales (GemHVO), en su versión vigente, y la resolución del alcalde de 8 de septiembre de 2022 sobre «Organización, gestión y auditoría de las oficinas de pago y los anticipos en efectivo», se aplica un plazo de conservación de diez años, a partir del 1 de enero del ejercicio presupuestario siguiente a la aprobación de las cuentas anuales. 

Los datos personales se conservan en la autoridad encargada de los objetos perdidos durante un máximo de diez años. 

La recogida y el almacenamiento de sus datos se realizan con el fin de tramitar internamente el asunto correspondiente en la Oficina de Objetos Perdidos de la capital del estado federado de Wiesbaden.
  
Los datos personales del interesado se transmitirán a otros organismos cuando así lo prevea la legislación europea o nacional en reglamentos, leyes u otras disposiciones de Derecho de la Unión a las que esté sujeto el responsable del tratamiento, o cuando sea necesario para el cumplimiento de la tarea. 

Otros destinatarios externos, tras un análisis jurídico en casos concretos y justificados, son:

• Jefatura de Policía de Westhessen, incluidas todas las comisarías 
• Fiscalías y tribunales, en casos concretos justificados, para la tramitación de asuntos penales
• Embajadas y consulados, en el caso de documentos de identidad extranjeros  
• todas las oficinas de objetos perdidos de la República Federal de Alemania, en el marco de la entrega de objetos perdidos
• Oficina Federal de Administración para documentos de identidad extranjeros 
• Oficinas nacionales de matriculación, de permisos de conducir, de empadronamiento y de pasaportes 

Cesión de datos a encargados del tratamiento:

Encargado del tratamiento: Ekom21
KGRZ-Hessen, Apartado de correos 110680, 35351 Gießen

Subcontratista: HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, Rudolf-Diesel-Straße 2, 16356 Ahrensfelde, Alemania 

Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen 

Por regla general, no se lleva a cabo ninguna transferencia de datos a organismos de terceros países ni a organizaciones internacionales. 

En caso de que fuera absolutamente necesario realizar una transferencia a un tercer país, deberá comprobarse su admisibilidad con arreglo a los artículos 44 y siguientes del RGPD. 

Si se tratan datos personales suyos, usted es un interesado en el sentido del RGPD y le corresponden los siguientes derechos frente al responsable del tratamiento: 

Puede solicitar información, de conformidad con el artículo 15 del RGPD, sobre sus datos personales que tratamos. En su solicitud de información, le rogamos que especifique su petición para facilitarnos la recopilación de los datos necesarios. Tenga
en cuenta que su derecho de acceso queda limitado por lo dispuesto en los artículos 24, apartado 2; 25, apartado 2; 26, apartado 2, y 33 de la HDSIG. 

Si los datos que le conciernen ya no fueran correctos, puede solicitar su rectificación, de conformidad con el artículo 16 del RGPD. Si sus datos estuvieran incompletos, puede solicitar que se completen. 

Puede solicitar la supresión de sus datos personales con arreglo a lo dispuesto en el artículo 17 del RGPD y en el artículo 34 de la HDSIG. Su derecho a la supresión depende, entre otras cosas, de si aún necesitamos los datos que le conciernen para cumplir con nuestras obligaciones legales. 

En virtud de lo dispuesto en el artículo 18 del RGPD, tiene derecho a solicitar que se limite el tratamiento de los datos que le conciernen. 

De conformidad con el artículo 21 del RGPD, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos que le conciernen por motivos relacionados con su situación particular. No obstante, es posible que no siempre podamos atender esta solicitud, por ejemplo, cuando, en virtud del artículo 35 de la Ley de Información y Seguridad de Datos de Hesse (HDSIG), una disposición legal nos obligue a tratar dichos datos en el marco del cumplimiento de nuestras funciones oficiales. 

Si el tratamiento de datos se basa en su consentimiento (art. 6, apartado 1, párrafo 1, letra a) del RGPD; art. 9, apartado 2, letra a) del RGPD), tiene derecho a revocar dicho consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro. Tenga en cuenta que la revocación no afecta a la licitud del tratamiento de datos realizado sobre la base de dicho consentimiento hasta el momento de la revocación; por lo tanto, dicho tratamiento no pasa a ser ilícito con carácter retroactivo como consecuencia de la revocación.  

Si considera que, al tratar sus datos, no hemos respetado la normativa en materia de protección de datos, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos, de conformidad con el artículo 77 del RGPD. 

La autoridad de control de protección de datos competente para nosotros es:
El Delegado de Protección de Datos y Libertad de Información de Hesse

Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Teléfono: 0611 1408-0
Correo electrónico: poststelledatenschutz.hessende