Il titolare del trattamento (Dipartimento VII/Ufficio per l’ordine pubblico/Ufficio oggetti smarriti) ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) e delle altre leggi nazionali in materia di protezione dei dati degli Stati membri, nonché di altre disposizioni in materia di protezione dei dati, è: 

Città di Wiesbaden – Magistrato
Ufficio 31 - Ufficio per l’ordine pubblico
Unità organizzativa: 310361 Ufficio oggetti smarriti del Dipartimento di Stato Civile e Servizi al Cittadino
Indirizzo: Ellenbogengasse 3-7, 65183 Wiesbaden
Tel.: 0611 312120
E-mail: fundbuerowiesbadende

Il responsabile della protezione dei dati della città di Wiesbaden
Hasengartenstr. 25
65189 Wiesbaden
Tel.: 0611 313083
E-mail: datenschutzwiesbadende

Trattiamo i Suoi dati personali in conformità con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea (RGPD), della Legge federale sulla protezione dei dati e della Legge dell’Assia sulla protezione dei dati e sulla libertà di informazione (HDSIG).

Nel trattamento/registrazione di casi relativi a oggetti smarriti tramite le applicazioni fund21, VOIS | Online, eAkte, compreso Bürgermonitor (archiviazione di documenti, file e atti, archiviazione elettronica), compreso Fundbüro Deutschland, vengono registrati e conservati i dati personali di chi ha ritrovato l’oggetto, quelli della persona che lo ha smarrito o di un altro avente diritto, nonché l’ubicazione degli oggetti ritrovati o la
modalità di gestione degli stessi. Vengono raccolti i seguenti dati: 

• Cognome
• Nome 
• Titolo/Laurea
• Indirizzo
• Dati di contatto
• Data e luogo di nascita
• Sesso 
• Numeri di serie dei documenti di identità
• Autorità emittente
• Dati dei documenti in possesso (ad esempio carte bancarie, tessere sanitarie, biglietti, ecc.) 
• Rappresentante legale/procuratore
• Prova dell’autorizzazione concessa
• Luogo e data del ritrovamento
• Firme

Il trattamento dei dati avviene sempre in conformità con il GDPR e con le altre disposizioni in materia di protezione dei dati.

Il trattamento dei dati personali nell’ambito del diritto dei ritrovamenti si basa principalmente sul Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) in combinato disposto con le disposizioni nazionali del Codice civile (BGB). 

La raccolta e il trattamento dei dati avvengono ai sensi degli articoli da 965 a 977 del Codice civile tedesco (BGB), in combinato disposto con l’articolo 6, paragrafo 1, primo comma, lettera e) del GDPR, nonché in caso di restituzione o fornitura di informazioni al destinatario, sulla base del Suo consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, prima frase, lettera e) del GDPR. Tale trattamento è finalizzato alla redazione di una denuncia di ritrovamento e all’esercizio dei Suoi diritti in materia di oggetti ritrovati ai sensi degli articoli 970 del BGB (rimborso delle spese), 971 del BGB (ricompensa per il ritrovatore), § 972 del BGB
(diritto di ritenzione) e § 973 del BGB (trasferimento della proprietà). 

Obbligo legale di adempimento dei compiti: la registrazione e la gestione degli oggetti smarriti, nonché l’identificazione del proprietario, sono compiti previsti dalla legge a carico delle autorità competenti in materia di oggetti smarriti. La base giuridica è costituita dall’art. 6, comma 1, lettere c) ed e) del GDPR. 

Legislazione nazionale (diritto dei beni ritrovati): le disposizioni del GDPR sopra menzionate si integrano con gli articoli da 965 a 977 del Codice civile tedesco (BGB). Il BGB disciplina, tra l’altro, l’obbligo di denuncia da parte di chi ha trovato l’oggetto (§ 965 BGB), la custodia e il trasferimento della proprietà, nonché la ricompensa per chi ha ritrovato l’oggetto (§ 971 BGB). 

Consenso: per determinate operazioni volontarie, quali la restituzione al legittimo proprietario o la concessione di informazioni, il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a del GDPR costituisce la base giuridica. 

Lo scopo di questo trattamento dei dati, legittimato giuridicamente, è la compilazione della denuncia di ritrovamento, l’esercizio dei diritti relativi al ritrovamento (ad es. ricompensa per il ritrovatore e rimborso delle spese) nonché la restituzione legittima dell’oggetto smarrito al proprietario effettivo.  

Qualora non sia indicata espressamente una durata di conservazione, i Suoi dati personali saranno cancellati o bloccati non appena verrà meno la finalità della conservazione. Tuttavia, la conservazione dei dati può protrarsi oltre tale termine in caso di controversia (imminente) con l’utente o di altro procedimento legale, oppure qualora la conservazione sia prevista da disposizioni di legge a cui siamo soggetti in qualità di titolari del trattamento. Il blocco o la cancellazione dei dati avviene anche alla scadenza del periodo di conservazione prescritto dalle norme citate, a meno che non sia necessaria un’ulteriore conservazione da parte nostra e sussista una base giuridica a tal fine. 

Dal diritto in materia di oggetti smarriti deriva un periodo minimo di conservazione di 3 anni a partire dalla fine dell’anno successivo alla conclusione della pratica relativa all’oggetto smarrito (restituzione, asta, vendita, donazione, distruzione) nell’ambito di un arricchimento senza causa ai sensi del § 977 del Codice civile tedesco (BGB). 

Per lo svolgimento delle operazioni di cassa nell’ambito dell’Ufficio oggetti smarriti si applicano, in combinato disposto con le disposizioni del Regolamento comunale sulla tesoreria (GemKVO), l’articolo 37 del Regolamento comunale sulla gestione finanziaria (GemHVO), nella versione vigente, e il decreto del sindaco dell’8 settembre 2022 relativo all’ «Organizzazione, gestione e verifica degli uffici di pagamento e degli anticipi in contanti» si applica un termine di conservazione di dieci anni, a decorrere dal 1° gennaio dell’esercizio finanziario successivo all’approvazione del bilancio d’esercizio. 

I dati personali vengono conservati presso l’autorità competente per gli oggetti smarriti per un massimo di dieci anni. 

La raccolta e la conservazione dei Suoi dati avvengono ai fini della gestione interna della relativa pratica di oggetti smarriti da parte dell’Ufficio oggetti smarriti della città di Wiesbaden.
  
I dati personali dell’interessato vengono trasmessi ad altri enti qualora ciò sia previsto dalla normativa europea o nazionale, in regolamenti, leggi o altre disposizioni di diritto dell’Unione a cui è soggetto il titolare del trattamento, oppure qualora sia necessario per l’adempimento del compito. 

Ulteriori destinatari esterni, previa verifica giuridica, sono, in casi specifici e motivati:

• Comando di Polizia dell’Assia occidentale, comprese tutte le stazioni di polizia 
• Procure e tribunali, in casi specifici e motivati, ai fini del perseguimento di reati penali
• Ambasciate e consolati in caso di documenti di identità stranieri  
• tutti gli uffici oggetti smarriti della Repubblica Federale di Germania nell’ambito della trasmissione di oggetti smarriti
• Ufficio federale amministrativo per i documenti di identità stranieri 
• Uffici di immatricolazione, uffici per il rilascio delle patenti di guida, uffici anagrafici e per il rilascio dei passaporti sul territorio nazionale 

Trasmissione dei dati a responsabili del trattamento:

Responsabile del trattamento
Ekom21
KGRZ-Hessen
Casella postale 110680
35351 Gießen

Subappaltatore
HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, Rudolf-Diesel-Straße 2, 16356 Ahrensfelde, Germania 

Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen 

In linea di principio, non viene effettuato alcun trasferimento di dati verso soggetti situati in paesi terzi o verso organizzazioni internazionali. 

Qualora un trasferimento verso paesi terzi fosse assolutamente necessario, occorre verificarne la liceità ai sensi degli articoli 44 e seguenti del RGPD. 

Se vengono trattati i Suoi dati personali, Lei è un interessato ai sensi del RGPD e Le spettano i seguenti diritti nei confronti del titolare del trattamento: 

Ai sensi dell’art. 15 del RGPD, potete richiedere informazioni sui vostri dati personali da noi trattati. Nella vostra richiesta di accesso dovreste specificare la vostra richiesta, al fine di facilitarci la raccolta dei dati necessari. Si prega di
tenere presente che il diritto di accesso è limitato dalle disposizioni dei §§ 24 comma 2, 25 comma 2, 26 comma 2 e 33 della legge tedesca sull’assicurazione sanitaria (HDSIG). 

Qualora i dati che La riguardano non fossero (più) corretti, può richiederne la rettifica ai sensi dell’art. 16 del RGPD. Qualora i Suoi dati fossero incompleti, può richiederne l’integrazione. 

Ai sensi dell’articolo 17 del RGPD e del § 34 dell’HDSIG, potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali. Il vostro diritto alla cancellazione dipende, tra l’altro, dal fatto che i dati che vi riguardano siano ancora necessari per l’adempimento dei nostri obblighi di legge. 

Ai sensi delle disposizioni dell’articolo 18 del RGPD, avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati che vi riguardano. 

Ai sensi dell’articolo 21 del RGPD, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati che vi riguardano per motivi connessi alla vostra situazione particolare. Tuttavia, non sempre possiamo soddisfare tale richiesta, ad esempio qualora, ai sensi del § 35 dell’HDSIG, nell’ambito dell’adempimento dei nostri compiti ufficiali, una disposizione di legge ci obblighi al trattamento. 

Se il trattamento dei dati si basa sul Suo consenso (art. 6, comma 1, primo capoverso, lett. a) del RGPD, art. 9, comma 2, lett. a) del RGPD), Lei ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Si prega di tenere presente che la revoca non pregiudica la liceità del trattamento dei dati effettuato sulla base del consenso fino al momento della revoca; tale trattamento non diventa quindi illegittimo a posteriori a seguito della revoca.  

Se ritiene che, nel trattamento dei Suoi dati, non abbiamo rispettato le norme in materia di protezione dei dati, può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del RGPD. 

L’autorità di controllo competente per noi è:
Il Garante per la protezione dei dati e la libertà di informazione dell’Assia

Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefono: 0611 1408-0
E-mail: poststelledatenschutz.hessende