Veri Koruma Genel Yönetmeliği (GDPR) ve üye devletlerin diğer ulusal veri koruma kanunları ile diğer veri koruma mevzuatı kapsamında sorumlu kurum (VII. Daire/Kamu Düzeni Dairesi/Kayıp Eşya Bürosu) şudur: 

Wiesbaden Eyalet Başkenti – Belediye
İdaresi 31. Daire - Düzen Bürosu
Organizasyon birimi: 310361 Nüfus ve Vatandaşlık Bürosu'na bağlı Kayıp Eşya Bürosu Adres: Ellenbogengasse 3-7, 65183 Wiesbaden
Tel.: 0611 312120
E-posta: fundbuerowiesbadende

Wiesbaden Eyalet Başkenti Veri Koruma Görevlisi Hasengartenstr. 25
65189 Wiesbaden
Tel.: 0611 313083
E-posta: datenschutzwiesbadende

Kişisel verilerinizi, Avrupa Genel Veri Koruma Yönetmeliği (AB GDPR), Federal Veri Koruma Kanunu ve Hessen Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Kanunu (HDSIG) hükümlerine uygun olarak işliyoruz. fund21, VOIS | Online, eAkte (Bürgermonitor dahil) uygulamaları aracılığıyla

kayıp eşya işlemlerinin yürütülmesi/kayıt altına alınması sırasında (belgelerin ve dosyalar ve belgelerin saklanması, elektronik arşivleme) ve Fundbüro Deutschland dahil olmak üzere, bulan kişinin kişisel verileri, kaybeden kişinin veya başka bir hak sahibinin kişisel verileri ile kayıp eşyaların bulunduğu yer veya değerlendirme
şekli kaydedilir ve saklanır. Aşağıdaki veriler toplanır: 

• Soyadı
• İsim 
• Unvan/Doktora derecesi
• Adres
• İletişim bilgileri
• Doğum tarihi ve doğum yeri
• Cinsiyet 
• Kimlik belgelerinin seri numaraları
• Düzenleyen kurum
• Elinizdeki belgelerin bilgileri (örneğin banka kartları, sağlık kartları, biletler vb.) 
• Yasal temsilci/vekil
• Verilen yetkinin kanıtı
• Bulunduğu yer ve tarih
• İmzalar

Verilerin işlenmesi her zaman GDPR ve diğer veri koruma mevzuatına uygun olarak gerçekleştirilir.

Kayıp eşya hukukunda kişisel verilerin işlenmesi, öncelikle Avrupa Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ile Medeni Kanun’un (BGB) ulusal hükümlerine dayanmaktadır. 

Veri toplama ve işleme, Medeni Kanun’un (BGB) 965 ila 977. maddeleri ile GDPR’nin 6. maddesinin 1. fıkrasının 1. cümlesinin e bendi uyarınca gerçekleştirilir; ayrıca, iade veya bilgi verilmesi durumlarında, GDPR’nin 6. maddesinin 1. fıkrasının 1. cümlesinin e bendi uyarınca sizin rızanıza dayanarak gerçekleştirilir. Bu işlem, bir buluntu bildiriminin düzenlenmesi ve Medeni Kanun’un (BGB) 970. maddesi (Masrafların Tazmin Edilmesi), 971. maddesi (Bulucu Ücreti), § 972 BGB
(Alıkoyma Hakkı) ve § 973 BGB (Mülkiyetin Devri) uyarınca buluntu haklarınızın uygulanmasına hizmet eder. 

Görevlerin yerine getirilmesine ilişkin yasal yükümlülük: Buluntu eşyaların kaydı ve işlenmesi ile sahibinin tespit edilmesi, buluntu eşyaları ile ilgili makamların yasal görevleridir. Bunun yasal dayanağı, GDPR Madde 6, Paragraf 1, c ve e bentleridir. 

Ulusal yasalar (buluntu hukuku): Yukarıda belirtilen GDPR hükümleri, Medeni Kanun’un (BGB) 965 ila 977. maddeleriyle iç içe geçmektedir. Medeni Kanun, diğer hususların yanı sıra, bulan kişinin bildirim yükümlülüğünü (Medeni Kanun, Madde 965), eşyaların muhafaza edilmesini ve mülkiyet devrini ile bulma ücretini (Medeni Kanun, Madde 971) düzenlemektedir. 

Rıza: Belirli gönüllü işlemler için, örneğin hak sahibine iade veya bilgi verilmesi gibi durumlarda, GDPR Madde 6, Paragraf 1, bent a uyarınca ilgili kişinin rızası yasal dayanak teşkil eder. 

Bu yasal olarak meşru veri işlemenin amacı, buluntu bildiriminin düzenlenmesi, buluntu haklarının (örn. buluntu ödülü ve masrafların karşılanması) uygulanması ve kaybolan eşyanın gerçek sahibine yasal olarak iade edilmesidir.  

Açıkça belirtilmiş bir saklama süresi bulunmadıkça, kişisel verileriniz, saklama amacının ortadan kalkmasıyla birlikte silinir veya engellenir. Bununla birlikte, sizinle (tehlike altında olan) bir hukuki ihtilaf veya başka bir hukuki işlem olması durumunda ya da sorumlu taraf olarak tabi olduğumuz yasal düzenlemeler tarafından saklama öngörülmüşse, veriler bu süreden daha uzun süre saklanabilir. Verilerin engellenmesi veya silinmesi, söz konusu normlar tarafından öngörülen saklama süresinin sona ermesi durumunda da gerçekleşir; ancak, tarafımızca daha fazla saklama gerekli olması ve bunun için yasal bir dayanak bulunması durumu hariçtir. 

Buluntu hukuku uyarınca, Alman Medeni Kanunu’nun (BGB) 977. maddesine göre haksız zenginleşme kapsamında, buluntu meselesinin sonuçlandırılmasından (iade, açık artırma, satış, bağış, imha) sonraki yılın sonu itibarıyla en az 3 yıllık bir saklama süresi geçerlidir. 

Kayıp Eşya Bürosu kapsamındaki nakit işlemlerinin yürütülmesi için, Belediye Kasası Yönetmeliği (GemKVO) hükümleri, § 37 GemHVO (her zaman geçerli olan haliyle) ve Belediye Başkanı’nın 8 Eylül 2022 tarihli “Ödeme Birimlerinin ve Nakit Avansların Organizasyonu, Yönetimi ve Denetimi” başlıklı karar uyarınca, yıllık hesapların onaylandığı mali yılın 1 Ocak tarihinden itibaren on yıllık saklama süresi geçerlidir. 

Kişisel veriler, kayıp eşya makamı nezdinde en fazla on yıl süreyle saklanır. 

Verilerinizin toplanması ve saklanması, ilgili kayıp eşya işleminin yürütülmesi amacıyla Wiesbaden Eyalet Başkenti Kayıp Eşya Bürosu için kurum içinde gerçekleştirilmektedir.
  
İlgili kişinin kişisel verileri, Avrupa veya ulusal mevzuat tarafından, sorumlu kurumun tabi olduğu Birlik hukuku kapsamındaki yönetmeliklerde, kanunlarda veya diğer düzenlemelerde öngörülmüşse ya da görevin yerine getirilmesi için gerekliyse, diğer kurumlara aktarılır. 

Yasal incelemenin ardından, haklı münferit durumlarda diğer harici alıcılar şunlardır:

• Batı Hessen Emniyet Müdürlüğü ve tüm polis karakolları 
• Ceza davalarının takibi amacıyla, gerekçeli münferit durumlarda savcılıklar ve mahkemeler
• Yabancı kimlik belgeleriyle ilgili olarak büyükelçilikler ve konsolosluklar  
• Bulunan eşyaların iletilmesi kapsamında Federal Almanya Cumhuriyeti’nin tüm kayıp eşya büroları
• Yabancı kimlik belgeleri için Federal İdare Dairesi 
• Yurt içi araç tescil daireleri, ehliyet daireleri, nüfus ve pasaport daireleri 

Veri aktarımları, işleme görevlisine:

Veri işleyen
Ekom21
KGRZ-Hessen
Posta Kutusu 110680
35351 Gießen

Alt yüklenici
HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH
Rudolf-Diesel-Straße 2
16356 Ahrensfelde
Almanya 

Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen 

Üçüncü ülkelerdeki kurumlara veya uluslararası kuruluşlara veri aktarımı ilke olarak gerçekleştirilmez. 

Üçüncü ülkelere veri aktarımı zorunlu hale gelirse, bunun Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin (GDPR) 44. maddesi ve devamı uyarınca izin verilebilir olup olmadığı incelenmelidir. 

Kişisel verileriniz işleniyorsa, GDPR kapsamında veri sahibi sayılırsınız ve veri sorumlusuna karşı aşağıdaki haklara sahipsiniz: 

GDPR’nin 15. maddesi uyarınca, tarafımızca işlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep edebilirsiniz. Bilgi talebinizde, gerekli verilerin derlenmesini kolaylaştırmak amacıyla talebinizi net bir şekilde belirtmeniz gerekmektedir. Bilgi edinme hakkınızın, HDSIG Kanunu’nun 24. maddesinin 2. fıkrası, 25. maddesinin 2. fıkrası, 26. maddesinin 2. fıkrası ve 33. maddesi hükümleri uyarınca kısıtlandığını lütfen
unutmayın. 

Sizinle ilgili bilgiler doğru değilse veya artık geçerli değilse, GDPR’nin 16. maddesi uyarınca bu bilgilerin düzeltilmesini talep edebilirsiniz. Verileriniz eksikse, bunların tamamlanmasını talep edebilirsiniz. 

GDPR’nin 17. maddesi ve HDSIG’nin 34. maddesi hükümleri uyarınca, kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Silme hakkınız, diğer faktörlerin yanı sıra, sizinle ilgili verilerin yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için tarafımızca hâlâ gerekli olup olmadığına bağlıdır. 

GDPR’nin 18. maddesinde belirtilen hükümler çerçevesinde, kendinizle ilgili verilerin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz. 

GDPR’nin 21. maddesi uyarınca, özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle, kendinizle ilgili verilerin işlenmesine her zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz. Ancak, örneğin § 35 HDSIG uyarınca resmi görevlerimizi yerine getirirken veri işleme konusunda yasal bir yükümlülüğümüz olması gibi durumlarda, bu talebi her zaman yerine getiremeyebiliriz. 

Veri işleme, rızanıza dayanıyorsa (GDPR Madde 6, Paragraf 1, Alt Paragraf 1(a), GDPR Madde 9, Paragraf 2(a)), bu rızayı gelecekte geçerli olmak üzere istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Lütfen unutmayın ki, rızanın geri çekilmesi, geri çekilene kadar rıza temelinde gerçekleştirilen veri işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez; dolayısıyla bu işlemler, rızanın geri çekilmesi nedeniyle sonradan hukuka aykırı hale gelmez.  

Verilerinizin işlenmesinde veri koruma mevzuatına uymadığımızı düşünüyorsanız, GDPR’nin 77. maddesi uyarınca veri koruma denetim kurumuna şikayette bulunabilirsiniz. 

Bizim için yetkili veri koruma denetim kurumu şudur: Hessen Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Sorumlusu

Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-posta: poststelledatenschutz.hessende