Le responsable du traitement (Département VII/Service de l'ordre public/Bureau des objets trouvés) au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et des autres lois nationales relatives à la protection des données des États membres, ainsi que des autres dispositions en matière de protection des données, est : 

Ville de Wiesbaden – Mairie
Service 31 - Service de l'ordre public
Unité organisationnelle : 310361 Bureau des objets trouvés du service de l'état civil et du guichet des citoyens
Adresse : Ellenbogengasse 3-7, 65183 Wiesbaden
Tél. : 0611 312120
E-mail : fundbuerowiesbadende

Le délégué à la protection des données de la ville de Wiesbaden
Hasengartenstr. 25
65189 Wiesbaden
Tél. : 0611 313083
E-mail : datenschutzwiesbadende

Nous traitons vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD), de la loi fédérale allemande sur la protection des données, ainsi que de la loi de Hesse sur la protection des données et la liberté d'information (HDSIG).

Lors du traitement ou de la saisie des affaires relatives aux objets trouvés à l’aide des applications fund21, VOIS | Online, eAkte, y compris Bürgermonitor (stockage de documents, fichiers et documents, archivage électronique), y compris le service des objets trouvés en Allemagne, les données à caractère personnel de la personne qui a trouvé l’objet, celles de la personne qui l’a perdu ou de tout autre ayant droit, ainsi que la localisation des objets trouvés ou le
mode de valorisation, sont collectées et stockées. Les données suivantes sont collectées : 

• Nom
• Prénom 
• Titre/diplôme de doctorat
• Adresse
• Coordonnées
• Date et lieu de naissance
• Sexe 
• Numéros de série des documents d'identité
• Autorité émettrice
• Données des documents présentés (par exemple, cartes bancaires, cartes de santé, billets, etc.) 
• Représentant légal/mandataire
• Justificatif de l'autorisation accordée
• Lieu et date de la découverte
• Signatures

Le traitement des données s'effectue toujours conformément au RGPD ainsi qu'aux autres dispositions relatives à la protection des données.

Le traitement des données à caractère personnel dans le cadre du droit des objets trouvés repose principalement sur le règlement général européen sur la protection des données (RGPD), en liaison avec les dispositions nationales du Code civil allemand (BGB). 

La collecte et le traitement des données s'effectuent conformément aux articles 965 à 977 du Code civil allemand (BGB), en liaison avec l'article 6, paragraphe 1, première phrase, point e) du RGPD, ainsi que, dans le cas de restitutions ou de la communication d’informations à l’ayant droit, sur la base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, première phrase, point e) du RGPD. Elle sert à établir une déclaration d’objet trouvé et à faire valoir vos droits en matière d’objets trouvés conformément à l’article 970 du Code civil allemand (BGB) (remboursement des frais), à l’article 971 du Code civil allemand (BGB) (récompense du trouveur), § 972 du BGB
(droit de rétention) et § 973 du BGB (transfert de propriété). 

Obligation légale d’exécution des missions : l’enregistrement et le traitement des objets trouvés ainsi que l’identification du propriétaire constituent des missions légales des autorités chargées des objets trouvés. La base juridique correspondante est l’article 6, paragraphe 1, points c) et e), du RGPD. 

Législation nationale (droit des objets trouvés) : les dispositions du RGPD susmentionnées s’articulent avec les articles 965 à 977 du Code civil allemand (BGB). Le BGB régit notamment l’obligation de déclaration incombant à la personne qui a trouvé l’objet (§ 965 BGB), la conservation et le transfert de propriété ainsi que la récompense due à la personne qui a trouvé l’objet (§ 971 BGB). 

Consentement : pour certaines opérations volontaires, telles que la restitution au destinataire légitime ou la communication d’informations, le consentement de la personne concernée, conformément à l’article 6, paragraphe 1, points a) du RGPD, sert de base juridique. 

La finalité de ce traitement de données légalement justifié est l’établissement de la déclaration de trouvaille, l’exercice des droits liés à la trouvaille (par exemple, la récompense et le remboursement des frais) ainsi que la restitution légale de l’objet perdu à son propriétaire légitime.  

En l'absence de durée de conservation expressément indiquée, vos données à caractère personnel seront effacées ou bloquées dès que la finalité de leur conservation aura cessé d'exister. Une conservation peut toutefois se poursuivre en cas de litige (imminent) avec vous ou de toute autre procédure judiciaire, ou si la conservation est prévue par des dispositions légales auxquelles nous sommes soumis en tant que responsable du traitement. Les données sont également bloquées ou supprimées à l’expiration du délai de conservation prescrit par les normes susmentionnées, sauf si une conservation prolongée est nécessaire de notre part et qu’il existe une base juridique à cet effet. 

Le droit des objets trouvés prévoit une durée minimale de conservation de 3 ans à compter de la fin de l’année suivant la clôture de l’affaire relative à l’objet trouvé (restitution, vente aux enchères, vente, don, destruction) dans le cadre d’un enrichissement sans cause conformément à l’article 977 du Code civil allemand (BGB). 

Pour le traitement des opérations de caisse relevant du bureau des objets trouvés, s’appliquent, en liaison avec les dispositions du règlement communal sur la trésorerie (GemKVO), l’article 37 du règlement communal sur la gestion financière (GemHVO), dans leur version en vigueur, ainsi que l’arrêté du maire du 8 septembre 2022 relatif à « l’organisation, la gestion et le contrôle des centres de paiement et des avances de caisse » : le délai de conservation est de dix ans, à compter du 1er janvier de l’exercice budgétaire suivant celui au cours duquel les comptes annuels ont été arrêtés. 

Les données à caractère personnel sont conservées par le service des objets trouvés pendant une durée maximale de dix ans. 

La collecte et le stockage de vos données ont pour but le traitement interne du dossier correspondant par le bureau des objets trouvés de la ville de Wiesbaden.
  
Les données à caractère personnel de la personne concernée sont transmises à d’autres organismes lorsque cela est prévu par le législateur européen ou national dans des règlements, lois ou autres dispositions relevant du droit de l’Union auxquels le responsable du traitement est soumis, ou lorsque cela est nécessaire à l’accomplissement de sa mission. 

Après vérification juridique, d’autres destinataires externes peuvent être concernés dans des cas particuliers justifiés :

• la direction de la police de la Hesse occidentale, y compris tous les commissariats de police 
• les parquets et les tribunaux, dans des cas particuliers justifiés, aux fins de poursuites pénales
• les ambassades et consulats, dans le cas de documents d’identité étrangers  
• tous les bureaux des objets trouvés de la République fédérale d’Allemagne dans le cadre de la transmission d’objets trouvés
• L'Office fédéral de l'administration pour les documents d'identité étrangers 
• Services nationaux d'immatriculation, services des permis de conduire, services d'enregistrement et services des passeports 

Transmissions de données à des sous-traitants :

Sous-traitant
Ekom21
KGRZ-Hessen
Boîte postale 110680
35351 Gießen

Sous-traitant : HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, Rudolf-Diesel-Straße 2, 16356 Ahrensfelde, Allemagne 

Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen 

En principe, aucun transfert de données n'est effectué vers des entités situées dans des pays tiers ou vers des organisations internationales. 

Si un transfert vers un pays tiers s'avérait absolument nécessaire, il conviendrait d'en vérifier la licéité au regard des articles 44 et suivants du RGPD. 

Si vos données à caractère personnel font l'objet d'un traitement, vous êtes une personne concernée au sens du RGPD et vous disposez des droits suivants à l'égard du responsable du traitement : 

Conformément à l'article 15 du RGPD, vous pouvez demander à obtenir des informations concernant vos données à caractère personnel que nous traitons. Dans votre demande d'accès, veuillez préciser l'objet de votre demande afin de nous faciliter la compilation des données requises. Veuillez
noter que votre droit d'accès est limité par les dispositions des articles 24, paragraphe 2, 25, paragraphe 2, 26, paragraphe 2, et 33 de la loi allemande sur la sécurité des systèmes d'information (HDSIG). 

Si les informations vous concernant ne sont pas (ou plus) exactes, vous pouvez demander leur rectification conformément à l'article 16 du RGPD. Si vos données sont incomplètes, vous pouvez demander qu'elles soient complétées. 

Vous pouvez demander la suppression de vos données à caractère personnel conformément aux dispositions de l'article 17 du RGPD et de l'article 34 de la loi HDSIG. Votre droit à la suppression dépend notamment de la nécessité pour nous de conserver les données vous concernant afin de remplir nos obligations légales. 

Conformément aux dispositions de l'article 18 du RGPD, vous avez le droit de demander la limitation du traitement des données vous concernant. 

Conformément à l'article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données vous concernant pour des motifs liés à votre situation particulière. Toutefois, nous ne pouvons pas toujours donner suite à cette demande, par exemple lorsque, au sens de l’article 35 de la loi allemande sur la protection des données dans le secteur de la santé (HDSIG), une disposition légale nous oblige à traiter ces données dans le cadre de l’exercice de nos missions officielles. 

Si le traitement des données repose sur votre consentement (art. 6, al. 1, 1er alinéa, point a) du RGPD, art. 9, al. 2, point a) du RGPD), vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Veuillez noter que ce retrait n’affecte pas la licéité du traitement des données effectué sur la base de ce consentement jusqu’au moment du retrait ; ce traitement ne devient donc pas illicite a posteriori du fait de ce retrait.  

Si vous estimez que nous n'avons pas respecté les dispositions relatives à la protection des données lors du traitement de vos données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données conformément à l'article 77 du RGPD. 

L'autorité de contrôle compétente pour nous est :
Le délégué à la protection des données et à la liberté d'information de la Hesse

Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Téléphone : 0611 1408-0
E-mail : poststelledatenschutz.hessende