Ответственным лицом (Департамент VII/Управление по вопросам общественного порядка/Бюро находок) в понимании Общего регламента по защите данных (GDPR) и других национальных законов о защите данных государств-членов, а также прочих правовых норм в области защиты данных является: 

Столица земли Висбаден – Магистрат,
Управление 31 – Управление по вопросам общественного порядка, Организационная единица: 310361 Бюро находок Отдела регистрации актов гражданского состояния и обслуживания граждан
Адрес: Ellenbogengasse 3-7, 65183 Висбаден
Тел.: 0611 312120
Электронная почта: fundbuerowiesbadende

Уполномоченный по вопросам защиты данных столицы земли Висбаден
Hasengartenstr. 25
65189 Висбаден
Тел.: 0611 313083
Электронная почта: datenschutzwiesbadende

Мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с положениями Общего регламента по защите данных Европейского союза (GDPR), Федерального закона о защите данных, а также Закона земли Гессен о защите данных и свободе информации (HDSIG).

При обработке/регистрации дел о найденных вещах с помощью приложений fund21, VOIS | Online, eAkte, включая Bürgermonitor (хранение документов, файлов и документов, электронное хранение), включая «Fundbüro Deutschland», регистрируются и сохраняются персональные данные лица, обнаружившего утерянные вещи, персональные данные владельца утерянных вещей или иного лица, имеющего право на их получение, а также местонахождение утерянных вещей или способ
их реализации. Регистрируются следующие данные: 

• Фамилия
• Имя 
• Титул/учёная степень
• Адрес
• Контактные данные
• Дата и место рождения
• Пол 
• Серийные номера документов, удостоверяющих личность
• Орган, выдавший документ
• Данные имеющихся документов (например, банковские карты, медицинские карты, билеты и т. д.) 
• Законный представитель/уполномоченное лицо
• Подтверждение предоставленных полномочий
• Место и дата нахождения
• Подписи

Обработка данных всегда осуществляется в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) и другими нормативными актами в области защиты данных.

Обработка персональных данных в рамках законодательства о найденных вещах основывается в первую очередь на Общем регламенте по защите данных (GDPR) в совокупности с национальными положениями Гражданского кодекса (BGB). 

Сбор и обработка данных осуществляются в соответствии со статьями 965–977 Гражданского кодекса (BGB) в совокупности со статьёй 6, абзац 1, предложение 1, буква e) GDPR, а также в случае возврата или предоставления информации правообладателю — на основании вашего согласия в соответствии со ст. 6, п. 1, предложение 1, буква e) GDPR. Она служит для составления заявления о находке и обеспечения соблюдения ваших прав в отношении находки в соответствии со § 970 ГК (возмещение расходов), § 971 ГК (вознаграждение находчику), § 972 ГК ФРГ
(право удержания) и § 973 ГК ФРГ (переход права собственности). 

Законная обязанность по выполнению задач: Регистрация и обработка найденных вещей, а также установление личности владельца являются законными задачами органов, занимающихся найденными вещами. Правовой основой для этого служит ст. 6, п. 1, букв. c и e Общего регламента по защите данных (GDPR). 

Национальное законодательство (законодательство о найденных вещах): Вышеупомянутые положения GDPR взаимосвязаны с §§ 965–977 Гражданского кодекса (BGB). Гражданский кодекс, в частности, регулирует обязанность находчика о сообщении о находке (§ 965 ГК), хранение и переход права собственности, а также вознаграждение находчику (§ 971 ГК). 

Согласие: для определенных добровольных действий, таких как возврат утерянной вещи правообладателю или предоставление информации, правовой основой служит согласие заинтересованного лица в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. а ОРЗД. 

Целью данной правомерной обработки данных является составление заявления о находке, осуществление прав на находку (например, вознаграждение за находку и возмещение расходов), а также законная передача утраченного предмета фактическому владельцу.  

Если срок хранения не указан явно, ваши персональные данные будут удалены или заблокированы, как только отпадет цель их хранения. Однако хранение данных может продолжаться в случае (угрозы) судебного спора с вами или иного судебного разбирательства, а также если хранение предусмотрено законодательными нормами, которым мы, как контролер, подчиняемся. Блокировка или удаление данных также происходит по истечении срока хранения, предписанного указанными нормами, за исключением случаев, когда дальнейшее хранение данных необходимо для нас и для этого имеется правовое основание. 

Из законодательства о находках следует, что минимальный срок хранения составляет 3 года, исчисляемый по состоянию на конец года после завершения дела о находке (возврат, аукцион, продажа, пожертвование, уничтожение) в рамках неосновательного обогащения в соответствии с § 977 Гражданского кодекса Германии (BGB). 

Для проведения кассовых операций в рамках бюро находок применяются положения Постановления о муниципальных кассах (GemKVO), § 37 Постановления о муниципальном бюджете (GemHVO) в действующей редакции, а также распоряжение мэра от 8 сентября 2022 года об «Организации, ведении и проверке кассовых пунктов и авансов наличными» устанавливается срок хранения в десять лет, исчисляемый с 1 января бюджетного года, следующего за годом принятия решения о годовом финансовом отчете. 

Персональные данные хранятся в органе по делам найденных вещей до десяти лет. 

Сбор и хранение ваших данных осуществляется для внутренней обработки соответствующего дела о найденных вещах в бюро находок столицы земли Висбадена.
  
Персональные данные заинтересованного лица передаются другим органам, если это предусмотрено европейским или национальным законодательством в регламентах, законах или иных нормативных актах Европейского Союза, которым подчиняется ответственное лицо, либо если это необходимо для выполнения поставленной задачи. 

Другими внешними получателями, после проведения юридической проверки, в обоснованных отдельных случаях являются:

• Главное управление полиции Западной Гессена, включая все полицейские участки 
• прокуратуры и суды в обоснованных отдельных случаях для расследования уголовных дел
• Посольства и консульства в случае иностранных документов, удостоверяющих личность  
• все бюро находок Федеративной Республики Германии в рамках передачи найденных вещей
• Федеральное административное управление по иностранным документам, удостоверяющим личность 
• внутренние органы по регистрации транспортных средств, органы по выдаче водительских удостоверений, органы по регистрации проживания и выдаче паспортов 

Передача данных обработчикам:

Обработка данных: Ekom21
KGRZ-Hessen, почтовый ящик 110680, 35351 Гисен

Субподрядчик
HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, Rudolf-Diesel-Straße 2, 16356 Аренсфельде, Германия 

Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Гунценхаузен 

Передача данных в третьи страны или международным организациям, как правило, не осуществляется. 

В случае, если передача данных в третьи страны является абсолютно необходимой, следует проверить её допустимость в соответствии со статьями 44 и последующими Общего регламента по защите данных (GDPR). 

Если обрабатываются ваши персональные данные, вы являетесь субъектом данных в понимании Общего регламента по защите данных (GDPR) и имеете следующие права в отношении контролера: 

Вы можете запросить информацию о своих персональных данных, обрабатываемых нами, в соответствии со ст. 15 Общего регламента по защите данных (GDPR). В своем запросе на предоставление информации вам следует точно сформулировать суть запроса, чтобы облегчить нам сбор необходимых данных. Обращаем ваше внимание
на то, что ваше право на получение информации ограничивается положениями §§ 24, п. 2, 25, п. 2, 26, п. 2 и 33 Закона о защите данных в сфере здравоохранения (HDSIG). 

Если данные, касающиеся вас, не соответствуют действительности или больше не соответствуют действительности, вы можете потребовать их исправления в соответствии со статьёй 16 Общего регламента по защите данных (GDPR). Если ваши данные являются неполными, вы можете потребовать их дополнения. 

Вы можете потребовать удаления своих персональных данных в соответствии с положениями статьи 17 Общего регламента по защите данных (GDPR) и § 34 Закона о защите данных в сфере здравоохранения (HDSIG). Ваше право на удаление данных зависит, в частности, от того, нужны ли нам данные, касающиеся вас, для выполнения наших задач, предусмотренных законом. 

В соответствии с положениями статьи 18 Общего регламента по защите данных (GDPR) вы имеете право потребовать ограничения обработки данных, касающихся вас. 

В соответствии со ст. 21 Общего регламента по защите данных (GDPR) вы имеете право в любое время возразить против обработки данных, касающихся вас, по причинам, вытекающим из вашей конкретной ситуации. Однако мы не всегда можем удовлетворить эту просьбу, например, если в соответствии с § 35 Закона о защите данных в сфере здравоохранения (HDSIG) в рамках выполнения наших официальных обязанностей мы обязаны обрабатывать данные в соответствии с законодательством. 

Если обработка данных осуществляется на основании вашего согласия (ст. 6, п. 1, подп. 1 а Общего регламента по защите данных (GDPR), ст. 9, п. 2 а Общего регламента по защите данных (GDPR)), вы имеете право в любой момент отозвать это согласие с действием на будущее. Обращаем ваше внимание на то, что отзыв согласия не затрагивает законность обработки данных, осуществлённой на основании данного согласия до момента его отзыва; таким образом, отзыв согласия не приводит к тому, что такая обработка данных становится незаконной задним числом.  

Если вы считаете, что при обработке ваших данных мы не соблюдали требования законодательства о защите данных, вы можете подать жалобу в орган по надзору за защитой данных в соответствии со ст. 77 Общего регламента по защите данных (GDPR). 

Компетентным для нас органом по надзору за защитой данных является:
Уполномоченный по вопросам защиты данных и свободы информации земли Гессен

Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Висбаден
Телефон: 0611 1408-0
Электронная почта: poststelledatenschutz.hessende