Ο υπεύθυνος (Τμήμα VII/Υπηρεσία Δημόσιας Τάξης/Γραφείο Ευρεθέντων Αντικειμένων) κατά την έννοια του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και άλλων εθνικών νόμων περί προστασίας δεδομένων των κρατών μελών, καθώς και άλλων διατάξεων σχετικά με την προστασία δεδομένων, είναι: 

Πρωτεύουσα του κρατιδίου Βισμπάντεν – Δημοτική Αρχή
Υπηρεσία 31 - Υπηρεσία Δημόσιας Τάξης
Οργανωτική μονάδα: 310361 Γραφείο Απολεσθέντων του Τμήματος Ληξιαρχείου και Γραφείου Πολιτών
Διεύθυνση: Ellenbogengasse 3-7, 65183 Βισμπάντεν
Τηλ.: 0611 312120
E-mail: fundbuerowiesbadende

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων της πρωτεύουσας του κρατιδίου Βισμπάντεν
Hasengartenstr. 25
65189 Βισμπάντεν
Τηλ.: 0611 313083
E-mail: datenschutzwiesbadende

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΓΚΠΔ), του Ομοσπονδιακού Νόμου περί Προστασίας Δεδομένων, καθώς και του Νόμου της Έσσης περί Προστασίας Δεδομένων και Ελευθερίας της Πληροφόρησης (HDSIG).

Κατά τη διαχείριση/καταγραφή υποθέσεων εύρεσης αντικειμένων με τη βοήθεια των εφαρμογών fund21, VOIS | Online, eAkte, συμπεριλαμβανομένου του Bürgermonitor (αποθήκευση εγγράφων, αρχείων και εγγράφων, ηλεκτρονική αρχειοθέτηση), συμπεριλαμβανομένου του «Fundbüro Deutschland», καταγράφονται και αποθηκεύονται τα προσωπικά δεδομένα του ευρετή, τα προσωπικά δεδομένα του ιδιοκτήτη ή άλλου δικαιούχου, καθώς και η τοποθεσία των αντικειμένων που έχουν βρεθεί ή ο
τρόπος διάθεσής τους. Καταγράφονται τα ακόλουθα δεδομένα: 

• Επώνυμο
• Όνομα 
• Τίτλος/Διδακτορικό
• Διεύθυνση
• Στοιχεία επικοινωνίας
• Ημερομηνία και τόπος γέννησης
• Φύλο 
• Αριθμοί σειράς των εγγράφων ταυτότητας
• Αρχή έκδοσης
• Στοιχεία των υφιστάμενων εγγράφων (π.χ. τραπεζικές κάρτες, κάρτες υγείας, εισιτήρια κ.λπ.) 
• Νόμιμος εκπρόσωπος/πληρεξούσιος
• Αποδεικτικό της χορηγηθείσας εξουσιοδότησης
• Τόπος και ημερομηνία εύρεσης
• Υπογραφές

Η επεξεργασία πραγματοποιείται πάντα σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) καθώς και με άλλες διατάξεις περί προστασίας δεδομένων.

Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο του δικαίου των ευρημάτων βασίζεται πρωτίστως στον Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) σε συνδυασμό με τις εθνικές διατάξεις του Αστικού Κώδικα (BGB). 

Η συλλογή και η επεξεργασία των δεδομένων πραγματοποιούνται σύμφωνα με τα άρθρα 965 έως 977 του Αστικού Κώδικα (BGB) σε συνδυασμό με το άρθρο 6 παράγραφος 1 εδάφιο 1 στοιχείο ε) του ΓΚΠΔ, καθώς και σε περίπτωση επιστροφής ή παροχής πληροφοριών στον δικαιούχο παραλαβής, βάσει της συγκατάθεσής σας σύμφωνα με το άρθρο 6, παράγραφος 1, πρώτη πρόταση, στοιχείο ε) του ΓΚΠΔ. Αυτό εξυπηρετεί τη σύνταξη δήλωσης εύρεσης και την άσκηση των δικαιωμάτων σας ως εύρητος σύμφωνα με το § 970 BGB (αποζημίωση εξόδων), το § 971 BGB (αμοιβή εύρητος), § 972 του BGB
(δικαίωμα παρακράτησης) και § 973 του BGB (μεταβίβαση ιδιοκτησίας). 

Νομική υποχρέωση εκπλήρωσης καθηκόντων: Η καταγραφή και η επεξεργασία των ευρημάτων, καθώς και ο εντοπισμός του ιδιοκτήτη, αποτελούν νομικά καθήκοντα των αρχών ευρημάτων. Νομική βάση για αυτό αποτελεί το άρθρο 6, παράγραφος 1, στοιχεία γ) και ε) του ΓΚΠΔ. 

Εθνική νομοθεσία (δίκαιο των ευρημάτων): Οι προαναφερθείσες διατάξεις του ΓΚΠΔ συνυπάρχουν με τα άρθρα 965 έως 977 του Αστικού Κώδικα (BGB). Ο BGB ρυθμίζει, μεταξύ άλλων, την υποχρέωση γνωστοποίησης του ευρετή (§ 965 BGB), τη φύλαξη και τη μεταβίβαση της κυριότητας, καθώς και την αμοιβή του ευρετή (§ 971 BGB). 

Συγκατάθεση: Για συγκεκριμένες προαιρετικές διαδικασίες, όπως η επιστροφή στον δικαιούχο ή η παροχή πληροφοριών, ως νομική βάση χρησιμεύει η συγκατάθεση του ενδιαφερόμενου προσώπου σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχεία α) του ΓΚΠΔ. 

Σκοπός αυτής της νομικά νόμιμης επεξεργασίας δεδομένων είναι η σύνταξη της δήλωσης εύρεσης, η άσκηση των δικαιωμάτων επί των ευρημάτων (π.χ. αμοιβή ευρετή και αποζημίωση εξόδων) καθώς και η νόμιμη επιστροφή του απολεσθέντος αντικειμένου στον πραγματικό ιδιοκτήτη.  

Εφόσον δεν έχει καθοριστεί ρητά η διάρκεια αποθήκευσης, τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαγραφούν ή θα τεθούν σε κατάσταση αναστολής χρήσης, μόλις παύσει να υφίσταται ο σκοπός της αποθήκευσής τους. Ωστόσο, η αποθήκευση μπορεί να παραταθεί σε περίπτωση (επικείμενης) δικαστικής διαφοράς μαζί σας ή άλλης νομικής διαδικασίας, ή εάν η αποθήκευση προβλέπεται από νομικές διατάξεις στις οποίες υπόκειμαστε ως υπεύθυνοι επεξεργασίας. Η απενεργοποίηση ή η διαγραφή των δεδομένων πραγματοποιείται επίσης όταν λήξει η προθεσμία αποθήκευσης που ορίζεται από τις προαναφερθείσες διατάξεις, εκτός εάν απαιτείται περαιτέρω αποθήκευση από εμάς και υπάρχει νομική βάση για αυτό. 

Από το δίκαιο περί ευρημάτων προκύπτει η ελάχιστη διάρκεια αποθήκευσης των 3 ετών έως το τέλος του έτους μετά την ολοκλήρωση της υπόθεσης του ευρήματος (παράδοση, δημοπρασία, πώληση, δωρεά, καταστροφή) στο πλαίσιο αδικαιολόγητου πλουτισμού σύμφωνα με το άρθρο 977 του Γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB). 

Για τη διεκπεραίωση των ταμειακών συναλλαγών στο πλαίσιο του Γραφείου Ευρημάτων ισχύουν, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Κανονισμού Δημοτικών Ταμείων (GemKVO), το άρθρο 37 του Κανονισμού Δημοτικών Οικονομικών (GemHVO), στην εκάστοτε ισχύουσα έκδοση, καθώς και η απόφαση του Δημάρχου της 8ης Σεπτεμβρίου 2022 σχετικά με «Οργάνωση, διαχείριση και έλεγχος ταμείων και προκαταβολών», ισχύει η προθεσμία διατήρησης δέκα ετών, η οποία αρχίζει την 1η Ιανουαρίου του οικονομικού έτους που ακολουθεί τη λήψη της απόφασης σχετικά με τον ετήσιο απολογισμό. 

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποθηκεύονται στην αρμόδια αρχή για τα απολεσθέντα αντικείμενα για διάστημα έως δέκα ετών. 

Η συλλογή και η αποθήκευση των δεδομένων σας πραγματοποιείται για την εσωτερική διεκπεραίωση της σχετικής υπόθεσης απολεσθέντων αντικειμένων από το Γραφείο Απολεσθέντων Αντικειμένων της πρωτεύουσας του κρατιδίου Βισμπάντεν.
  
Τα προσωπικά δεδομένα του ενδιαφερόμενου διαβιβάζονται σε άλλους φορείς, εφόσον αυτό προβλέπεται από την ευρωπαϊκή ή εθνική νομοθεσία σε κανονισμούς, νόμους ή άλλες διατάξεις του δικαίου της Ένωσης, στους οποίους υπόκειται ο υπεύθυνος επεξεργασίας, ή εφόσον είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση του καθήκοντος. 

Άλλοι εξωτερικοί παραλήπτες, κατόπιν νομικού ελέγχου, σε αιτιολογημένες μεμονωμένες περιπτώσεις, είναι:

• Αρχηγείο Αστυνομίας της Δυτικής Χεσσίας, συμπεριλαμβανομένων όλων των αστυνομικών τμημάτων 
• Εισαγγελίες και δικαστήρια, σε αιτιολογημένες μεμονωμένες περιπτώσεις, για τη δίωξη ποινικών υποθέσεων
• Πρεσβείες και προξενεία, σε περίπτωση ξένων εγγράφων ταυτότητας  
• όλα τα γραφεία απολεσθέντων αντικειμένων της Ομοσπονδιακής Δημοκρατίας της Γερμανίας στο πλαίσιο της διαβίβασης απολεσθέντων αντικειμένων
• Ομοσπονδιακή Διοικητική Υπηρεσία για τα ξένα έγγραφα ταυτότητας 
• Εγχώριες υπηρεσίες κυκλοφορίας, υπηρεσίες έκδοσης διπλωμάτων οδήγησης, υπηρεσίες μητρώου κατοίκων και έκδοσης διαβατηρίων 

Διαβίβαση δεδομένων σε εκτελούντες την επεξεργασία:

Εκτελεστής επεξεργασίας
Ekom21
KGRZ-Hessen
Τ.Θ. 110680
35351 Gießen

Υπεργολάβος: HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, Rudolf-Diesel-Straße 2, 16356 Ahrensfelde, Γερμανία 

Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen 

Κατ’ αρχήν, δεν πραγματοποιείται διαβίβαση δεδομένων σε φορείς τρίτων χωρών ή σε διεθνείς οργανισμούς. 

Σε περίπτωση που η διαβίβαση σε τρίτες χώρες είναι απολύτως απαραίτητη, πρέπει να εξεταστεί η νομιμότητά της σύμφωνα με τα άρθρα 44 και επόμενα του ΓΚΠΔ. 

Εάν υποβάλλονται σε επεξεργασία προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν, θεωρείστε «υποκείμενο των δεδομένων» κατά την έννοια του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα έναντι του υπεύθυνου επεξεργασίας: 

Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες σύμφωνα με το άρθρο 15 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα που επεξεργαζόμαστε. Στην αίτησή σας για πληροφορίες θα πρέπει να διευκρινίσετε το αίτημά σας, ώστε να μας διευκολύνετε στη συλλογή των απαιτούμενων δεδομένων. Παρακαλούμε
να λάβετε υπόψη ότι το δικαίωμά σας στην ενημέρωση περιορίζεται από τις διατάξεις των άρθρων 24 παρ. 2, 25 παρ. 2, 26 παρ. 2 και 33 του HDSIG. 

Σε περίπτωση που τα στοιχεία που σας αφορούν δεν είναι (πλέον) ακριβή, μπορείτε να ζητήσετε τη διόρθωσή τους σύμφωνα με το άρθρο 16 του ΓΚΠΔ. Σε περίπτωση που τα δεδομένα σας είναι ελλιπή, μπορείτε να ζητήσετε τη συμπλήρωσή τους. 

Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 17 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και του § 34 του HDSIG. Το δικαίωμά σας στη διαγραφή εξαρτάται, μεταξύ άλλων, από το αν τα δεδομένα που σας αφορούν εξακολουθούν να είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των νομικών μας υποχρεώσεων. 

Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 18 του ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων που σας αφορούν. 

Σύμφωνα με το άρθρο 21 του ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν, για λόγους που απορρέουν από την ιδιαίτερη κατάστασή σας. Ωστόσο, δεν μπορούμε πάντα να ικανοποιήσουμε αυτό το αίτημα, π.χ. όταν, σύμφωνα με το άρθρο 35 του HDSIG, στο πλαίσιο της εκτέλεσης των επίσημων καθηκόντων μας, μια νομοθετική διάταξη μας υποχρεώνει να προβούμε στην επεξεργασία. 

Εάν η επεξεργασία των δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6, παράγραφος 1, εδάφιο 1, στοιχείο α) του ΓΚΠΔ, άρθρο 9, παράγραφος 2, στοιχείο α) του ΓΚΠΔ), έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή αυτή ανά πάσα στιγμή με ισχύ για το μέλλον. Παρακαλούμε να λάβετε υπόψη ότι η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας δεδομένων που πραγματοποιήθηκε βάσει της συγκατάθεσης μέχρι τη στιγμή της ανάκλησης· επομένως, η επεξεργασία αυτή δεν καθίσταται εκ των υστέρων παράνομη λόγω της ανάκλησης.  

Εάν θεωρείτε ότι κατά την επεξεργασία των δεδομένων σας δεν τηρήσαμε τους κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Εποπτείας Προστασίας Δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 77 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ). 

Η αρμόδια για εμάς αρχή εποπτείας προστασίας δεδομένων είναι:
Ο Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων και Ελευθερίας της Πληροφορίας της Έσσης

Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Βισμπάντεν
Τηλέφωνο: 0611 1408-0
E-mail: poststelledatenschutz.hessende