الجهة المسؤولة (الإدارة السابعة/مكتب النظام العام/مكتب المفقودات) بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (DS-GVO) وقوانين حماية البيانات الوطنية الأخرى للدول الأعضاء، فضلاً عن الأحكام الأخرى المتعلقة بحماية البيانات، هي: 

عاصمة الولاية فيسبادن – مجلس البلدية،
المكتب 31 - مكتب النظام،
الوحدة التنظيمية: 310361 مكتب المفقودات التابع لقسم سجل الأحوال المدنية ومكتب خدمة المواطنين، العنوان: Ellenbogengasse 3-7، 65183 فيسبادن
هاتف: 0611 312120
البريد الإلكتروني: fundbuerowiesbadende

المسؤول عن حماية البيانات في عاصمة الولاية فيسبادن،
Hasengartenstr. 25،
65189 فيسبادن،
هاتف: 0611 313083،
البريد الإلكتروني: datenschutzwiesbadende

نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية وفقًا لأحكام اللائحة العامة الأوروبية لحماية البيانات (GDPR)، والقانون الاتحادي لحماية البيانات، وكذلك قانون ولاية هيسن لحماية البيانات وحرية المعلومات (HDSIG).

عند معالجة/تسجيل شؤون المفقودات باستخدام تطبيقات fund21 وVOIS | Online وeAkte بما في ذلك «مراقبة المواطن» (تخزين المستندات، الملفات والمستندات، والأرشفة الإلكترونية)، بما في ذلك «مكتب المفقودات في ألمانيا»، يتم تسجيل وتخزين البيانات الشخصية للواجد، والبيانات الشخصية للمالك أو أي شخص آخر مخول باستلامها، بالإضافة إلى مكان وجود المفقودات أو طريقة
التصرف فيها. يتم تسجيل البيانات التالية: 

• الاسم
• الاسم الأول 
• اللقب/درجة الدكتوراه
• العنوان/الموقع
• بيانات الاتصال
• تاريخ ومكان الميلاد
• الجنس 
• أرقام وثائق الهوية
• السلطة المصدرة
• بيانات الوثائق المتوفرة (على سبيل المثال: بطاقات مصرفية، بطاقات صحية، تذاكر، إلخ) 
• الممثل القانوني/المفوض
• إثبات التفويض الممنوح
• مكان العثور وتاريخ العثور
• التوقيعات

تتم المعالجة دائمًا وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بالإضافة إلى الأحكام القانونية الأخرى المتعلقة بحماية البيانات.

تستند معالجة البيانات الشخصية في مجال قانون المقتنيات المفقودة في المقام الأول إلى اللائحة العامة الأوروبية لحماية البيانات (GDPR) بالاقتران مع الأحكام الوطنية الواردة في القانون المدني الألماني (BGB). 

ويتم جمع البيانات ومعالجتها وفقًا للمواد من 965 إلى 977 من القانون المدني الألماني (BGB) بالاقتران مع المادة 6، الفقرة 1، الجملة 1، الحرف (هـ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO)، وكذلك في حالات إعادة الممتلكات أو المعلومات المقدمة إلى صاحب الحق في الاستلام بناءً على موافقتك وفقًا للمادة 6، الفقرة 1، الجملة 1، الحرف (هـ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO). ويهدف ذلك إلى إعداد بلاغ بالعثور على المفقودات وإعمال حقوقك المتعلقة بالمفقودات وفقًا للمادة 970 من القانون المدني الألماني (BGB) (تعويض النفقات)، والمادة 971 من القانون المدني الألماني (BGB) (مكافأة المُعثِر)، المادة 972 من القانون المدني الألماني
(حق الاحتجاز) والمادة 973 من القانون المدني الألماني (انتقال الملكية). 

الالتزام القانوني بأداء المهام: يُعد تسجيل المفقودات ومعالجتها، وكذلك تحديد هوية المالك، مهامًا قانونية تقع على عاتق سلطات المفقودات. ويشكل الأساس القانوني لذلك المادة 6، الفقرة 1، الحرفان (ج) و(هـ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO). 

القوانين الوطنية (قانون المقتنيات المفقودة): تتداخل أحكام اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO) المذكورة أعلاه مع المواد من 965 إلى 977 من القانون المدني الألماني (BGB). ينظم القانون المدني الألماني (BGB)، من بين أمور أخرى، واجب الإبلاغ الذي يقع على عاتق المُعثر (المادة 965 من القانون المدني الألماني)، وحفظ المقتنيات وانتقال الملكية، فضلاً عن مكافأة المُعثر (المادة 971 من القانون المدني الألماني). 

الموافقة: بالنسبة لبعض الإجراءات الطوعية، مثل إعادة المفقود إلى صاحب الحق في استلامه أو تقديم المعلومات، تُعد موافقة الشخص المعني بموجب المادة 6، الفقرة 1، البندين (أ) و(ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO) الأساس القانوني. 

والغرض من معالجة البيانات هذه، التي تتم بموجب أساس قانوني مشروع، هو إعداد بلاغ العثور، وإنفاذ حقوق العثور (مثل مكافأة العثور وتعويض النفقات)، وكذلك إعادة الشيء المفقود بشكل قانوني إلى مالكه الفعلي.  

ما لم يتم تحديد مدة تخزين صريحة، سيتم حذف بياناتك الشخصية أو حجبها بمجرد زوال الغرض من تخزينها. ومع ذلك، قد يتم الاحتفاظ بها لفترة أطول في حالة وجود نزاع قانوني (محتمل) معك أو أي إجراء قانوني آخر، أو إذا كان الاحتفاظ بها منصوصًا عليه بموجب الأحكام القانونية التي نخضع لها بصفتنا الجهة المسؤولة. كما يتم حجب البيانات أو حذفها عند انتهاء فترة التخزين المنصوص عليها في المعايير المذكورة، ما لم يكن من الضروري أن نواصل تخزينها ويكون هناك أساس قانوني لذلك. 

ينص قانون المقتنيات المفقودة على مدة تخزين دنيا تبلغ 3 سنوات اعتبارًا من نهاية السنة التي تلي انتهاء مسألة المقتنيات المفقودة (التسليم، المزاد، البيع، التبرع، الإتلاف) في إطار الإثراء غير المبرر وفقًا للمادة 977 من القانون المدني الألماني (BGB). 

بالنسبة لتسوية المعاملات النقدية في مجال مكتب المقتنيات المفقودة، تسري أحكام المادة 37 من لائحة الخزائن البلدية (GemKVO)، بصيغتها السارية، بالاقتران مع أحكام المادة 37 من لائحة الإدارة البلدية (GemHVO)، بصيغتها السارية، والقرار الصادر عن رئيس البلدية بتاريخ 8 سبتمبر 2022 بشأن «تنظيم وإدارة ومراجعة مراكز الدفع والسلف النقدية»؛ حيث تبدأ فترة الحفظ لمدة عشر سنوات اعتبارًا من 1 يناير من السنة المالية التي تلي اتخاذ القرار بشأن الحسابات السنوية. 

يتم تخزين البيانات الشخصية لدى سلطة المفقودات لمدة تصل إلى عشر سنوات. 

يتم جمع وتخزين بياناتك من أجل معالجة المسألة المتعلقة بالمقتنيات المفقودة داخليًّا لصالح مكتب المقتنيات المفقودة في عاصمة الولاية فيسبادن.
  
يتم نقل البيانات الشخصية للشخص المعني إلى جهات أخرى إذا كان ذلك منصوصًا عليه في التشريعات الأوروبية أو الوطنية، في لوائح الاتحاد الأوروبي أو القوانين أو غيرها من اللوائح التي يخضع لها المسؤول عن المعالجة، أو إذا كان ذلك ضروريًا لأداء المهمة. 

ومن بين المستلمين الخارجيين الآخرين، بعد إجراء فحص قانوني في حالات فردية مبررة:

• مقر شرطة غرب هيسن، بما في ذلك جميع مراكز الشرطة 
• النيابات العامة والمحاكم في حالات فردية مبررة لملاحقة القضايا الجنائية
• السفارات والقنصليات في حالة وثائق الهوية الأجنبية  
• جميع مكاتب المفقودات في جمهورية ألمانيا الاتحادية في إطار إحالة المفقودات
• المكتب الإداري الاتحادي المعني بوثائق الهوية الأجنبية 
• مكاتب التسجيل المحلية، ومكاتب رخص القيادة، وسلطات التسجيل والجوازات 

نقل البيانات إلى معالجي البيانات المكلفين:

الجهة المكلفة بمعالجة البيانات
Ekom21
KGRZ-Hessen
ص. ب. 110680
35351 جيسن

المقاول من الباطن
HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH
Rudolf-Diesel-Straße 2
16356 Ahrensfelde
ألمانيا 

Hetzner Online GmbH، Industriestraße 25، 91710 غونزنهاوزن 

لا يتم، من حيث المبدأ، نقل البيانات إلى جهات في دول ثالثة أو إلى منظمات دولية. 

وفي حال كانت عملية النقل إلى دول ثالثة ضرورية بشكل لا مفر منه، فيجب التحقق من جوازها وفقًا للمادة 44 وما يليها من اللائحة العامة لحماية البيانات (DS-GVO). 

إذا تمت معالجة بياناتك الشخصية، فأنت تُعتبر «الشخص المعني» بالمعنى المقصود في اللائحة العامة لحماية البيانات (DS-GVO)، وتتمتع بالحقوق التالية تجاه «المسؤول عن المعالجة»: 

يمكنك طلب الحصول على معلومات بشأن بياناتك الشخصية التي نقوم بمعالجتها، وفقًا للمادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات (DS-GVO). وينبغي أن تحدد طلبك بدقة في استمارة طلب المعلومات، لتسهيل عملية تجميع البيانات المطلوبة بالنسبة لنا. يرجى
ملاحظة أن حقك في الحصول على المعلومات يخضع لقيود بموجب أحكام الفقرات 2 من المادة 24، والفقرة 2 من المادة 25، والفقرة 2 من المادة 26، والمادة 33 من قانون حماية البيانات في قطاع الاتصالات (HDSIG). 

في حال لم تعد المعلومات المتعلقة بك صحيحة، يمكنك المطالبة بتصحيحها بموجب المادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات (DS-GVO). وفي حال كانت بياناتك غير كاملة، يمكنك المطالبة باستكمالها. 

يمكنك المطالبة بحذف بياناتك الشخصية بموجب أحكام المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات (DS-GVO) والمادة 34 من قانون حماية البيانات في قطاع الاتصالات (HDSIG). ويتوقف حقك في الحذف، من بين أمور أخرى، على ما إذا كنا لا نزال بحاجة إلى البيانات المتعلقة بك من أجل الوفاء بمهامنا القانونية. 

يحق لك، بموجب أحكام المادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات (DS-GVO)، المطالبة بتقييد معالجة البيانات المتعلقة بك. 

يحق لك، بموجب المادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات (DS-GVO)، الاعتراض في أي وقت على معالجة البيانات التي تخصك لأسباب ناشئة عن وضعك الخاص. ومع ذلك، قد لا نتمكن دائمًا من تلبية هذا الطلب، على سبيل المثال، إذا كانت هناك أحكام قانونية تلزمنا بمعالجة البيانات في إطار أداء مهامنا الرسمية، وفقًا للمادة 35 من قانون المعلومات العامة (HDSIG). 

إذا كانت معالجة البيانات تستند إلى موافقتك (المادة 6، الفقرة 1، الفقرة الفرعية 1 (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (DS-GVO)، والمادة 9، الفقرة 2 (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (DS-GVO))، فيحق لك سحب هذه الموافقة في أي وقت مع سريان ذلك مستقبلاً. يرجى ملاحظة أن السحب لا يؤثر على شرعية معالجة البيانات التي تمت بناءً على الموافقة حتى وقت السحب؛ وبالتالي، فإن هذه المعالجة لا تصبح غير قانونية بأثر رجعي جراء السحب.  

إذا كنت ترى أننا لم نلتزم بأحكام قانون حماية البيانات عند معالجة بياناتك، فيمكنك تقديم شكوى إلى هيئة الرقابة على حماية البيانات وفقًا للمادة 77 من اللائحة العامة لحماية البيانات (DS-GVO). 

هيئة مراقبة حماية البيانات المختصة بشؤوننا هي:
المفوض المعني بحماية البيانات وحرية المعلومات في ولاية هيسن

Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 فيسبادن
الهاتف: 0611 1408-0
البريد الإلكتروني: poststelledatenschutz.hessende