Відповідальною особою (Департамент VII/Управління з питань громадського порядку/Бюро знахідок) у розумінні Загального регламенту про захист даних (GDPR) та інших національних законів про захист даних держав-членів, а також інших норм законодавства про захист даних є: 

Столиця землі Вісбаден — Магістрат,
Відділ 31 — Управління з питань громадського порядку, Організаційна одиниця: 310361, Бюро знахідок при Відділі реєстрації актів цивільного стану та службі для громадян, Адреса: Ellenbogengasse 3-7, 65183 Вісбаден
Тел.: 0611 312120
Електронна пошта: fundbuerowiesbadende

Уповноважений з питань захисту даних столиці землі Вісбаден, Hasengartenstr. 25, 65189 Вісбаден, тел.: 0611 313083, електронна пошта: datenschutzwiesbadende

Ми обробляємо Ваші персональні дані відповідно до положень Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR), Федерального закону про захист даних, а також Закону Гессену про захист даних та свободу інформації (HDSIG).

Під час обробки/реєстрації справ про знахідки за допомогою додатків fund21, VOIS | Online, eAkte, включаючи Bürgermonitor (зберігання документів, файлів та документів, електронне архівування), у тому числі через «Fundbüro Deutschland», збираються та зберігаються персональні дані особи, яка знайшла річ, персональні дані власника, що її загубив, або іншої особи, яка має право на її отримання, а також інформація про місцезнаходження знайдених речей або спосіб
їх реалізації. Збираються такі дані: 

• Прізвище
• Ім’я 
• Титул/науковий ступінь
• Адреса
• Контактні дані
• Дата та місце народження
• Стать 
• Серійні номери документів, що посвідчують особу
• Орган, що видав документ
• Дані наявних документів (наприклад, банківські картки, медичні картки, квитки тощо) 
• Законний представник/уповноважена особа
• Доказ наданих повноважень
• Місце та дата знахідки
• Підписи

Обробка даних завжди здійснюється відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR) та інших норм законодавства про захист даних.

Обробка персональних даних у сфері знахідок ґрунтується насамперед на Загальному регламенті про захист даних (GDPR) у поєднанні з національними положеннями Цивільного кодексу (BGB). 

Збір та обробка даних здійснюються відповідно до статей 965–977 Цивільного кодексу (BGB) у поєднанні зі статтею 6, абзац 1, речення 1, пункт e GDPR, а також у разі повернення або надання інформації особі, яка має право на отримання знахідки, — на підставі вашої згоди відповідно до ст. 6, ч. 1, речення 1, літ. e GDPR. Це слугує для складання повідомлення про знахідку та реалізації Ваших прав щодо знахідки відповідно до § 970 Цивільного кодексу (відшкодування витрат), § 971 Цивільного кодексу (винагорода знахіднику), § 972 Цивільного кодексу Німеччини (BGB)
(право утримання) та § 973 Цивільного кодексу Німеччини (BGB) (перехід права власності). 

Законний обов’язок щодо виконання завдань: Реєстрація та обробка знайдених речей, а також встановлення їх власника є законними завданнями органів, що займаються знахідками. Правовою основою для цього є ст. 6, абз. 1, літ. c та літ. e Загального регламенту про захист даних (GDPR). 

Національне законодавство (законодавство про знахідки): Зазначені вище вимоги GDPR взаємодіють із §§ 965–977 Цивільного кодексу (BGB). Цивільний кодекс, зокрема, регулює обов’язок знахідника повідомити про знахідку (§ 965 ЦК), зберігання та перехід права власності, а також винагороду знахіднику (§ 971 ЦК). 

Згода: Для певних добровільних дій, таких як повернення речі правовласнику або надання інформації, правовою підставою є згода зацікавленої особи відповідно до ст. 6, ч. 1, п. а) GDPR. 

Метою цієї правомірно обґрунтованої обробки даних є складання повідомлення про знахідку, реалізація прав щодо знахідки (наприклад, винагорода знахіднику та відшкодування витрат), а також законне повернення загубленої речі фактичному власнику.  

Якщо не вказано конкретний термін зберігання, ваші персональні дані будуть видалені або заблоковані, щойно зникне мета їхнього зберігання. Однак зберігання даних може продовжуватися у разі (загрози) судового спору з Вами або інших юридичних процедур, а також якщо зберігання передбачено законодавчими нормами, яким ми, як відповідальний суб’єкт, підпорядковуємося. Блокування або видалення даних також відбувається після закінчення терміну зберігання, передбаченого зазначеними нормами, за винятком випадків, коли подальше зберігання даних з нашого боку є необхідним і для цього існує правова основа. 

Згідно із законодавством про знахідки, мінімальний строк зберігання становить 3 роки, що відраховується від кінця року після завершення справи про знахідку (повернення, аукціон, продаж, пожертва, знищення) у рамках безпідставного збагачення відповідно до § 977 Цивільного кодексу Німеччини (BGB). 

Для здійснення касових операцій у сфері роботи бюро знахідок застосовуються, у поєднанні з положеннями Постанови про муніципальні каси (GemKVO), § 37 Постанови про муніципальні фінанси (GemHVO) у чинній редакції та розпорядженням мера від 8 вересня 2022 року щодо «Організацію, ведення та перевірку платіжних пунктів та авансів готівкою» встановлено строк зберігання — десять років, починаючи з 1 січня бюджетного року, що настає після прийняття рішення щодо річного фінансового звіту. 

Персональні дані зберігаються в органі, що займається знахідками, протягом десяти років. 

Збір та зберігання Ваших даних здійснюється з метою внутрішнього оформлення відповідної справи про знахідку в бюро знахідок столиці землі Вісбадена.
  
Персональні дані суб’єкта даних передаються іншим органам, якщо це передбачено європейським або національним законодавством у регламентах, законах чи інших нормативних актах, яким підпорядковується відповідальний за обробку даних, або якщо це необхідно для виконання поставленого завдання. 

Іншими зовнішніми одержувачами, після проведення юридичної перевірки, у обґрунтованих окремих випадках є:

• Головне управління поліції Західної Гессена, включаючи всі поліцейські дільниці 
• Прокуратури та суди в обґрунтованих окремих випадках для розгляду кримінальних справ
• Посольства та консульства у разі наявності іноземних документів, що посвідчують особу  
• усі бюро знахідок Федеративної Республіки Німеччина в рамках передачі знайдених речей
• Федеральне адміністративне управління з питань іноземних документів, що посвідчують особу 
• вітчизняні органи реєстрації транспортних засобів, органи видачі водійських посвідчень, органи реєстрації проживання та паспортні органи 

Передача даних обробникам даних:

Оператор, що обробляє дані за дорученням: Ekom21
KGRZ-Hessen, поштова скринька 110680, 35351 Гіссен

Субпідрядник
HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, Rudolf-Diesel-Straße 2, 16356 Аренсфельде, Німеччина 

Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Гунценхаузен 

Передача даних до органів у третіх країнах або міжнародних організацій, як правило, не здійснюється. 

У разі, якщо передача даних до третіх країн є абсолютно необхідною, слід перевірити її допустимість відповідно до статей 44 та наступних Загального регламенту про захист даних (GDPR). 

Якщо ваші персональні дані обробляються, ви є суб’єктом даних у розумінні Загального регламенту про захист даних (GDPR) і маєте такі права щодо контролера: 

Ви можете вимагати надання інформації щодо ваших персональних даних, які ми обробляємо, відповідно до ст. 15 Загального регламенту про захист даних (GDPR). У вашому запиті на надання інформації слід чітко сформулювати суть вашого запиту, щоб полегшити нам підбір необхідних даних. Зверніть
увагу, що ваше право на отримання інформації обмежується положеннями §§ 24, абз. 2, 25, абз. 2, 26, абз. 2 та 33 Закону про захист даних у сфері охорони здоров’я (HDSIG). 

Якщо дані, що стосуються вас, не відповідають дійсності або вже не є актуальними, ви можете вимагати їх виправлення відповідно до статті 16 Загального регламенту про захист даних (GDPR). Якщо ваші дані є неповними, ви можете вимагати їх доповнення. 

Ви можете вимагати видалення своїх персональних даних відповідно до умов статті 17 Загального регламенту про захист даних (GDPR) та § 34 Закону про захист даних у сфері охорони здоров’я (HDSIG). Ваше право на видалення залежить, зокрема, від того, чи потрібні нам дані, що стосуються вас, для виконання наших законодавчо встановлених обов’язків. 

Відповідно до положень статті 18 Загального регламенту про захист даних (GDPR) ви маєте право вимагати обмеження обробки даних, що стосуються вас. 

Відповідно до ст. 21 Загального регламенту про захист даних (GDPR) ви маєте право в будь-який час заперечити проти обробки даних, що стосуються вас, з причин, пов’язаних із вашою конкретною ситуацією. Однак ми не завжди можемо задовольнити це прохання, наприклад, якщо відповідно до § 35 Закону про захист даних у сфері внутрішніх справ (HDSIG) у рамках виконання наших службових обов’язків ми зобов’язані обробляти дані згідно з нормативно-правовими актами. 

Якщо обробка даних ґрунтується на вашій згоді (ст. 6, ч. 1, п. 1 а Загального регламенту про захист даних (GDPR), ст. 9, ч. 2 а GDPR), ви маєте право будь-коли відкликати цю згоду з дією на майбутнє. Зверніть увагу, що відкликання згоди не впливає на законність обробки даних, яка здійснювалася на підставі згоди до моменту її відкликання, тобто така обробка не стає незаконною з моменту відкликання.  

Якщо ви вважаєте, що під час обробки ваших даних ми не дотрималися вимог законодавства про захист даних, ви можете подати скаргу до наглядового органу з питань захисту даних відповідно до ст. 77 Загального регламенту про захист даних (GDPR). 

Нашим компетентним органом з нагляду за захистом даних є:
Уповноважений Гессену з питань захисту даних та свободи інформації

Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Вісбаден
Телефон: 0611 1408-0
Електронна пошта: poststelledatenschutz.hessende