Отговорното лице (Отдел VII/Служба за обществен ред/Бюро за намерени вещи) по смисъла на Общия регламент за защита на данните (GDPR) и други национални закони за защита на данните на държавите-членки, както и други разпоредби в областта на защитата на данните, е: 

Столицата на провинцията Висбаден – Магистратът,
Служба 31 – Служба за обществен ред, Организационна единица: 310361 Бюро за намерени вещи към Отдела за гражданско състояние и гражданско обслужване, Адрес: Ellenbogengasse 3-7, 65183 Висбаден
Тел.: 0611 312120
E-mail: fundbuerowiesbadende

Длъжностното лице по защита на личните данни на столицата на провинцията Висбаден
Hasengartenstr. 25
65189 Висбаден
Тел.: 0611 313083
E-mail: datenschutzwiesbadende

Ние обработваме Вашите лични данни в съответствие с разпоредбите на Общия регламент за защита на данните на ЕС (GDPR), Федералния закон за защита на данните, както и Закона на провинция Хесен за защита на данните и свободата на информацията (HDSIG).

При обработката/регистрирането на случаи на намерени вещи с помощта на приложенията fund21, VOIS | Online, eAkte, включително Bürgermonitor (съхранение на документи, файлове и писмени документи, електронно архивиране), включително „Fundbüro Deutschland“, се събират и съхраняват личните данни на намерилия, личните данни на загубилия или на друго лице, имащо право да ги получи, както и местонахождението на намерените вещи или начинът
на тяхното оползотворяване. Събират се следните данни: 

• Фамилия
• Име 
• Титла/научна степен
• Адрес
• Контактни данни
• Дата и място на раждане
• Пол 
• Серийни номера на документите за самоличност
• Издаващ орган
• Данни от наличните документи (например банкови карти, здравни карти, билети и др.) 
• Законен представител/упълномощен представител
• Доказателство за предоставено пълномощие
• Място и дата на намиране
• Подписи

Обработката винаги се извършва в съответствие с Общия регламент за защита на данните (GDPR), както и с други разпоредби в областта на защитата на личните данни.

Обработката на лични данни в областта на правото за намерени вещи се основава предимно на Общия регламент за защита на данните (GDPR) във връзка с националните разпоредби на Гражданския кодекс (BGB). 

Събирането и обработката на данни се извършват в съответствие с §§ 965–977 от Гражданския кодекс (BGB) във връзка с чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква е) от ОРЗД, както и при връщане или предоставяне на информация на правоимащия получател – въз основа на Вашето съгласие съгласно чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква е) от ОРЗД. Това служи за изготвяне на декларация за намерени вещи и за упражняване на Вашите права върху намерените вещи съгласно § 970 от Гражданския кодекс (възстановяване на разходи), § 971 от Гражданския кодекс (възнаграждение за намерителя), § 972 от Гражданския кодекс
(право на задържане) и § 973 от Гражданския кодекс (прехвърляне на собствеността). 

Законово задължение за изпълнение на задачите: Регистрирането и обработката на намерени вещи, както и установяването на собственика, са законови задачи на органите, отговарящи за намерени вещи. Правното основание за това е чл. 6, ал. 1, букви в) и д) от ОРЗД. 

Национални закони (закон за намерените вещи): Посочените по-горе разпоредби на ОРЗД са свързани с §§ 965–977 от Гражданския кодекс (BGB). Гражданският кодекс урежда, наред с другото, задължението на намерителя да съобщи за находката (§ 965 BGB), съхранението и прехвърлянето на собствеността, както и възнаграждението за намерителя (§ 971 BGB). 

Съгласие: За определени доброволни действия, като например връщането на вещта на правоимащия или предоставянето на информация, правно основание е съгласието на засегнатото лице съгласно чл. 6, ал. 1, букви а) от ОРЗД. 

Целта на това правно обосновано обработване на данни е изготвянето на уведомление за намерена вещ, упражняването на права върху намерената вещ (например възнаграждение за намерителя и възстановяване на разходите), както и законното връщане на изгубената вещ на действителния собственик.  

Освен ако не е посочен изрично срок на съхранение, Вашите лични данни се изтриват или блокират, веднага щом отпадне целта на съхранението. Съхранението обаче може да продължи и в случай на (заплашващ) правен спор с Вас или друго съдебно производство, или ако съхранението е предвидено от законови разпоредби, на които ние, като администратор, сме подчинени. Блокирането или изтриването на данните се извършва и когато изтече предвиденият в посочените норми срок за съхранение, освен ако не е необходимо по-нататъшно съхранение от наша страна и за това съществува правно основание. 

От правото за намерени вещи произтича минимален срок на съхранение от 3 години, изтичащ в края на годината след приключване на случая с намерените вещи (връщане, публичен търг, продажба, дарение, унищожаване) в рамките на неоснователно обогатяване съгласно § 977 от Гражданския кодекс (BGB). 

За обработката на касови операции в рамките на бюрото за намерени вещи се прилагат, във връзка с разпоредбите на Наредбата за общинските каси (GemKVO), § 37 от Наредбата за общинските финанси (GemHVO), в съответната действаща редакция, както и разпореждането на кмета от 8 септември 2022 г. относно „Организация, управление и проверка на касови пунктове и аванси в брой“ се прилага срок на съхранение от десет години, считано от 1 януари на бюджетната година, следваща тази, в която е прието решението за годишния отчет. 

Личните данни се съхраняват в органа за намерени вещи до десет години. 

Събирането и съхранението на Вашите данни се извършва с цел обработка на съответния случай, свързан с намерени вещи, на вътрешно ниво в бюрото за намерени вещи на столицата на провинцията Висбаден.
  
Личните данни на засегнатото лице се предават на други органи, ако това е предвидено от европейския или националния законодател в регламенти, закони или други разпоредби на правото на Съюза, на които е подчинен администраторът, или ако е необходимо за изпълнението на задачата. 

Други външни получатели, след правна проверка, в обосновани конкретни случаи са:

• Полицейското управление на Западен Хесен, включително всички полицейски участъци 
• Прокуратури и съдилища в обосновани конкретни случаи за преследване на наказателни дела
• Посолства и консулства при чуждестранни документи за самоличност  
• всички бюра за намерени вещи в Федерална република Германия в рамките на предаването на намерени вещи
• Федерална административна служба за чуждестранни документи за самоличност 
• местни служби за регистрация на превозни средства, служби за издаване на шофьорски книжки, служби за регистрация на пребиваване и паспортни служби 

Предаване на данни на обработващи лични данни:

Обработващ лични данни
Ekom21
KGRZ-Hessen
Пощенска кутия 110680
35351 Гисен

Подизпълнител
HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, Rudolf-Diesel-Straße 2, 16356 Аренсфелде, Германия 

Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Гунценхаузен 

По принцип не се извършва предаване на данни към органи в трети държави или към международни организации. 

В случай че предаването на данни към трети държави е абсолютно необходимо, допустимостта му трябва да бъде проверена съгласно членове 44 и следващите от Общия регламент за защита на данните (GDPR). 

Ако се обработват Ваши лични данни, Вие сте засегнато лице по смисъла на Общия регламент за защита на данните (GDPR) и имате следните права по отношение на администратора: 

Можете да поискате информация съгласно чл. 15 от Общия регламент за защита на данните (GDPR) относно личните Ви данни, които обработваме. В заявлението си за информация трябва да уточнете искането си, за да ни улесните при събирането на необходимите данни. Моля,
имайте предвид, че правото Ви на достъп е ограничено от разпоредбите на §§ 24, ал. 2, 25, ал. 2, 26, ал. 2 и 33 от Закона за защита на данните в сектора на здравеопазването (HDSIG). 

Ако данните, които Ви засягат, не са (вече) верни, можете да поискате тяхното коригиране съгласно чл. 16 от Общия регламент за защита на данните (GDPR). Ако данните Ви са непълни, можете да поискате тяхното допълване. 

В съответствие с разпоредбите на чл. 17 от Общия регламент за защита на данните (GDPR) и § 34 от Закона за защита на данните в сектора на здравеопазването (HDSIG) можете да поискате изтриване на Вашите лични данни. Вашето право на изтриване зависи, наред с другото, от това дали данните, които Ви засягат, все още са ни необходими за изпълнението на нашите законови задължения. 

В съответствие с разпоредбите на чл. 18 от Общия регламент за защита на данните (GDPR) имате право да поискате ограничаване на обработката на данните, които Ви засягат. 

Съгласно чл. 21 от Общия регламент за защита на данните (GDPR) имате право по всяко време да възразите срещу обработката на данните, които Ви засягат, по причини, произтичащи от Вашата конкретна ситуация. Въпреки това не винаги можем да се съобразим с това, например когато съгласно § 35 от Закона за защита на данните в публичния сектор (HDSIG) сме задължени по закон да обработваме данните в рамките на изпълнението на нашите служебни задължения. 

Ако обработката на данни се основава на Вашето съгласие (чл. 6, ал. 1, изр. 1, буква а) от Общия регламент за защита на данните (GDPR), чл. 9, ал. 2, буква а) от Общия регламент за защита на данните (GDPR)), имате право да оттеглите това съгласие по всяко време с действие за в бъдеще. Моля, имайте предвид, че оттеглянето не засяга законността на обработката на данни, извършена въз основа на съгласието до момента на оттеглянето; следователно тя не става незаконна със задна дата вследствие на оттеглянето.  

Ако считате, че при обработката на Вашите данни не сме спазили разпоредбите за защита на личните данни, можете да подадете жалба до надзорния орган за защита на личните данни съгласно чл. 77 от Общия регламент за защита на данните (GDPR). 

Компетентният за нас орган за надзор по защита на личните данни е:
Упълномощеният представител на провинция Хесен за защита на личните данни и свободата на информацията

Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Висбаден
Телефон: 0611 1408-0
Е-поща: poststelledatenschutz.hessende