Responsabilul (Departamentul VII/Serviciul de Ordine Publică/Biroul de obiecte pierdute) în sensul Regulamentului general privind protecția datelor (RGPD) și al altor legi naționale privind protecția datelor din statele membre, precum și al altor dispoziții legale în materie de protecție a datelor este: 

Orașul Wiesbaden – Primăria
Biroul 31 - Serviciul de Ordine Publică
Unitatea organizațională: 310361 Biroul de obiecte pierdute din cadrul Departamentului de Stare Civilă și Serviciul pentru Cetățeni
Adresă: Ellenbogengasse 3-7, 65183 Wiesbaden
Tel.: 0611 312120
E-mail: fundbuerowiesbadende

Responsabilul cu protecția datelor al orașului Wiesbaden, capitala landului Hasengartenstr. 25
65189 Wiesbaden
Tel.: 0611 313083
E-mail: datenschutzwiesbadende

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului general privind protecția datelor (RGPD), ale Legii federale privind protecția datelor, precum și ale Legii din landul Hessa privind protecția datelor și libertatea de informare (HDSIG).

În cadrul gestionării/înregistrării cazurilor de obiecte găsite cu ajutorul aplicațiilor fund21, VOIS | Online, eAkte, inclusiv Bürgermonitor (stocarea documentelor, fișiere și documente, arhivare electronică), inclusiv prin intermediul serviciului „Fundbüro Deutschland”, sunt înregistrate și stocate datele cu caracter personal ale găsitorului, datele cu caracter personal ale persoanei care a pierdut obiectul sau ale unui alt beneficiar îndreptățit, precum și locația obiectelor găsite sau modul
de valorificare a acestora. Se înregistrează următoarele date: 

• Nume
• Prenume 
• Titlu/grad de doctorat
• Adresă
• Date de contact
• Data și locul nașterii
• Sex 
• Numere de serie ale documentelor de identitate
• Autoritatea emitentă
• Datele documentelor disponibile (de exemplu, carduri bancare, carduri de sănătate, bilete etc.) 
• Reprezentant legal/împuternicit
• Dovada autorizației acordate
• Locul și data găsirii
• Semnături

Prelucrarea se efectuează întotdeauna în conformitate cu RGPD, precum și cu alte dispoziții legale privind protecția datelor.

Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul legislației privind obiectele găsite se bazează în primul rând pe Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) al Uniunii Europene, coroborat cu dispozițiile naționale ale Codului civil german (BGB). 

Colectarea și prelucrarea datelor se efectuează în conformitate cu articolele 965-977 din Codul civil (BGB), coroborate cu articolul 6 alineatul (1) teza 1 litera (e) din RGPD, precum și în cazul restituirilor sau informațiilor furnizate persoanei îndreptățite, pe baza consimțământului dumneavoastră, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) teza 1 litera (e) din RGPD. Acestea servesc la întocmirea unei declarații de obiect găsit și la exercitarea drepturilor dumneavoastră privind obiectul găsit, în conformitate cu § 970 BGB (rambursarea cheltuielilor), § 971 BGB (recompensa pentru găsitor), § 972 din BGB
(dreptul de reținere) și § 973 din BGB (transferul dreptului de proprietate). 

Obligația legală de îndeplinire a sarcinilor: Înregistrarea și prelucrarea obiectelor găsite, precum și identificarea proprietarului sunt sarcini legale ale autorităților responsabile cu obiectele găsite. Temeiul juridic pentru aceasta îl constituie art. 6 alin. 1 lit. c și lit. e din RGPD. 

Legislația națională (dreptul privind obiectele găsite): Prevederile RGPD menționate mai sus se corelează cu art. 965–977 din Codul civil german (BGB). Codul Civil reglementează, printre altele, obligația de declarare a găsitorului (§ 965 BGB), păstrarea și transferul dreptului de proprietate, precum și recompensa pentru găsitor (§ 971 BGB). 

Consimțământul: Pentru anumite operațiuni voluntare, cum ar fi restituirea către persoana îndreptățită sau furnizarea de informații, consimțământul persoanei vizate, în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a din RGPD, servește drept temei juridic. 

Scopul acestei prelucrări de date legitimate din punct de vedere juridic este întocmirea anunțului de obiect găsit, exercitarea drepturilor asupra obiectului găsit (de exemplu, recompensa pentru găsitor și rambursarea cheltuielilor), precum și restituirea legală a obiectului pierdut către proprietarul de drept.  

În măsura în care nu se specifică în mod expres o durată de stocare, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse sau blocate de îndată ce scopul stocării încetează să mai existe. Cu toate acestea, stocarea poate continua în cazul unui litigiu (iminent) cu dumneavoastră sau al unei alte proceduri juridice, sau dacă stocarea este prevăzută de dispozițiile legale cărora le suntem supuși în calitate de operator. Blocarea sau ștergerea datelor are loc și atunci când expiră termenul de stocare prevăzut de normele menționate, cu excepția cazului în care este necesară continuarea stocării de către noi și există un temei juridic în acest sens. 

Din legislația privind obiectele găsite rezultă o durată minimă de stocare de 3 ani de la sfârșitul anului următor finalizării procedurii privind obiectul găsit (restituire, licitație, vânzare, donație, distrugere) în cadrul unei îmbogățiri fără justă cauză, conform § 977 BGB. 

Pentru derularea operațiunilor de casierie în cadrul Biroului de obiecte pierdute se aplică, în coroborare cu prevederile Ordonanței privind casieria comunală (GemKVO), § 37 din GemHVO, în versiunea în vigoare la momentul respectiv, precum și cu Decizia primarului din 8 septembrie 2022 privind „organizarea, gestionarea și verificarea caselor de plăți și a avansurilor în numerar”, se aplică un termen de păstrare de zece ani, începând cu data de 1 ianuarie a exercițiului bugetar următor celui în care s-a adoptat hotărârea privind conturile anuale. 

Datele cu caracter personal sunt stocate la autoritatea competentă pentru obiecte găsite pe o perioadă de până la zece ani. 

Colectarea și stocarea datelor dumneavoastră au loc în scopul gestionării interne a cazului respectiv de obiecte găsite de către Biroul de obiecte găsite al orașului Wiesbaden, capitala landului.
  
Datele cu caracter personal ale persoanei vizate sunt transmise către alte entități în cazul în care acest lucru este prevăzut de legislația europeană sau națională în regulamente, legi sau alte dispoziții ale Uniunii Europene cărora le este supus operatorul sau în cazul în care este necesar pentru îndeplinirea sarcinii respective. 

Alți destinatari externi sunt, după o verificare juridică, în cazuri individuale justificate:

• Comandamentul de Poliție Westhessen, inclusiv toate secțiile de poliție 
• Parchetele și instanțele judecătorești, în cazuri individuale justificate, în vederea urmăririi penale
• Ambasadele și consulatele, în cazul documentelor de identitate străine  
• toate birourile de obiecte pierdute din Republica Federală Germania, în cadrul transmiterii obiectelor pierdute
• Oficiul Federal de Administrație pentru documente de identitate străine 
• serviciile naționale de înmatriculare, serviciile de eliberare a permiselor de conducere, autoritățile de înregistrare a domiciliului și de eliberare a pașapoartelor 

Transmiterea datelor către procesatorii de date:

Operatorul de date
Ekom21
KGRZ-Hessen, cutia poștală 110680, 35351 Gießen

Subcontractant
HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, Rudolf-Diesel-Straße 2, 16356 Ahrensfelde, Germania 

Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen 

În principiu, nu se efectuează niciun transfer de date către entități din țări terțe sau către organizații internaționale. 

În cazul în care un transfer către o țară terță este absolut necesar, admisibilitatea acestuia trebuie verificată în conformitate cu articolele 44 și următoarele din RGPD. 

În cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate, sunteți persoana vizată în sensul RGPD și aveți următoarele drepturi față de operator: 

Puteți solicita informații cu privire la datele dvs. cu caracter personal prelucrate de noi, în conformitate cu articolul 15 din RGPD. În cererea dvs. de acces, vă rugăm să precizați obiectul solicitării, pentru a ne facilita colectarea datelor necesare. Vă rugăm
să rețineți că dreptul dumneavoastră la acces este limitat de prevederile art. 24 alin. (2), art. 25 alin. (2), art. 26 alin. (2) și art. 33 din HDSIG. 

În cazul în care datele care vă privesc nu mai sunt corecte, puteți solicita rectificarea acestora în temeiul articolului 16 din RGPD. În cazul în care datele dumneavoastră sunt incomplete, puteți solicita completarea acestora. 

Puteți solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal în conformitate cu prevederile articolului 17 din RGPD și ale articolului 34 din HDSIG. Dreptul dvs. la ștergere depinde, printre altele, de faptul dacă datele care vă privesc sunt încă necesare pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale. 

În conformitate cu prevederile articolului 18 din RGPD, aveți dreptul de a solicita limitarea prelucrării datelor care vă privesc. 

În conformitate cu articolul 21 din RGPD, aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor care vă privesc, din motive legate de situația dumneavoastră particulară. Cu toate acestea, nu putem da întotdeauna curs acestei solicitări, de exemplu atunci când, în sensul § 35 din HDSIG, o dispoziție legală ne obligă să prelucrăm datele în cadrul îndeplinirii atribuțiilor noastre oficiale. 

În cazul în care prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 teza 1 lit. a din RGPD, art. 9 alin. 2 lit. a din RGPD), aveți dreptul de a revoca acest consimțământ în orice moment, cu efect pentru viitor. Vă rugăm să rețineți că revocarea nu afectează legalitatea prelucrării datelor efectuate pe baza consimțământului până la momentul revocării; prin urmare, aceasta nu devine ilegală retroactiv ca urmare a revocării.  

Dacă considerați că, în cadrul prelucrării datelor dumneavoastră, nu am respectat prevederile legislației privind protecția datelor, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere a protecției datelor, în conformitate cu articolul 77 din RGPD. 

Autoritatea de supraveghere a protecției datelor competentă în cazul nostru este:
Comisarul pentru protecția datelor și libertatea informației din landul Hessa

Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-mail: poststelledatenschutz.hessende