1. La nostra passione è la trasformazione digitale degli archivi e dell'amministrazione. Nel nostro ambito di competenza ci impegniamo con successo e con spirito di leadership nel processo di digitalizzazione. A tal fine collaboriamo proficuamente e su un piano di parità con i nostri partner all'interno e all'esterno dell'amministrazione comunale, puntando a soluzioni non burocratiche e vantaggiose per tutte le parti coinvolte.

Dal 2020 abbiamo completamente digitalizzato i processi operativi centrali e l’amministrazione dei servizi della sala di lettura. Grazie all’introduzione di un nuovo sistema informativo archivistico, i nostri strumenti di ricerca sono ora disponibili interamente in formato digitale e consultabili anche tramite metaportali. Abbiamo messo a disposizione la nostra competenza nei processi IT centrali dell’Ufficio Cultura, come ad esempio l’introduzione di un canale culturale della città di Wiesbaden sui social media.

Entro il 2030 continueremo su questa strada, introducendo con successo il nuovo fascicolo elettronico della città di Wiesbaden, creando possibilità di pagamento digitale per le tariffe e gestendo la nostra comunicazione scritta con i cittadini in modo completamente digitale. A tal fine sfrutteremo le possibilità offerte dalle applicazioni di intelligenza artificiale.

2. La nostra passione è dedicata alla tutela del patrimonio culturale e alla conservazione dei tesori storici che ci sono stati affidati. Affrontiamo con determinazione e fiducia le sfide poste dalla conservazione degli originali in caso di crisi e scenari di conflitto. Gestiamo con professionalità i rischi che minacciano il patrimonio culturale da noi custodito e i servizi da noi forniti, derivanti da catastrofi naturali o altre minacce esterne, adottando le migliori misure preventive possibili.

Dal 2020 ci siamo organizzati nell’ambito della rete di emergenza di Wiesbaden per prepararci a possibili eventi dannosi e abbiamo adeguato strutturalmente il nostro edificio contro pericoli quali incendi e minacce esterne. In qualità di archivio di un comune con oltre 100.000 abitanti, siamo un'infrastruttura critica ai sensi della panoramica KRITIS dell'Assia e abbiamo qualificato il nostro personale, tra l'altro, attraverso corsi di formazione presso l'Accademia federale per la protezione civile e la difesa civile. 

Entro il 2030 rafforzeremo ulteriormente la resilienza della nostra struttura all'interno della rete di emergenza e ci prepareremo al meglio anche a eventi dannosi straordinari. Elaboreremo piani di emergenza, costituiremo riserve tattiche per l'assistenza di emergenza e simuleremo regolarmente eventi dannosi. A tal fine, ci integreremo nelle reti regionali e nazionali di prevenzione delle emergenze e qualificheremo ulteriormente i nostri collaboratori.

3. La nostra passione è la storia della nostra città. Siamo il centro di competenza riconosciuto per la storia di Wiesbaden e trasformiamo l’Archivio comunale, così come i luoghi della memoria e i siti commemorativi della nostra città, in spazi di autentico incontro con la storia. Attraverso offerte interessanti e nell’ambito di numerose collaborazioni, contribuiamo a un confronto attivo, vivace e critico con il passato e con l’arte e la cultura della nostra città.

Dal 2020 abbiamo reso accessibili gratuitamente in formato digitale i risultati delle nostre ricerche, come ad esempio l’Enciclopedia della città di Wiesbaden, a beneficio della ricerca storica urbana. Abbiamo approfondito scientificamente temi nuovi e finora poco studiati, quali la storia delle migrazioni o le biografie dei personaggi a cui sono intitolate le vie della nostra città, diffondendo i risultati al pubblico attraverso diversi formati.

Continueremo questi sforzi fino al 2030 e renderemo disponibili in formato digitale e gratuito ulteriori opere di storia cittadina, anche quelle ormai esaurite. Continueremo a individuare e approfondire le lacune nella ricerca storica cittadina. La nostra lealtà professionale va all’ordine liberale e democratico e agli organi decisionali politici democraticamente eletti della nostra città. Mettiamo la nostra competenza al servizio dei cittadini.

Portiamo attivamente le conoscenze storiche nella società cittadina. In questo contesto, intendiamo l’“apprendimento storico” anche come un’opportunità per abbattere le barriere di accesso all’archivio. Amplieremo quindi le nostre offerte didattiche analogiche e digitali relative all’archivio e ai luoghi della memoria, al fine di migliorare la partecipazione e l’accesso alle informazioni sulla storia della città per tutti gli interessati, in particolare per i bambini e i giovani.

4. La nostra passione è rivolta alla nostra attività professionale e al servizio dei nostri utenti. Disponiamo di un elevato livello di competenza archivistica e offriamo ai nostri utenti un servizio di qualità superiore alla media. Lavoriamo a soluzioni innovative per le sfide del lavoro archivistico pratico e partecipiamo attivamente e in modo costruttivo a comitati, associazioni di categoria e organizzazioni rilevanti nel campo dell'archivistica e della gestione dei luoghi della memoria.

Dal 2020, grazie a personale aggiuntivo, abbiamo ridotto notevolmente i tempi di risposta e di elaborazione delle richieste, abbiamo riorganizzato i processi e creato la possibilità di presentare richieste in formato digitale. Inoltre, per la prima volta abbiamo assunto il ruolo di archivio di formazione. Abbiamo adottato principi di catalogazione e digitalizzazione al passo con i tempi, abbiamo riformulato il regolamento d'uso e lo statuto e abbiamo sviluppato nuove forme di organizzazione della catalogazione, come ad esempio gli "sprint di catalogazione". Abbiamo offerto ai nostri utenti la possibilità di creare autonomamente documenti digitalizzati. Inoltre, abbiamo migliorato le condizioni di lavoro nella sala di lettura grazie al Wi-Fi e a una tecnologia di utilizzo all'avanguardia. 

Entro il 2030 valuteremo in modo professionale la nostra offerta di servizi, i nostri orari di apertura e le nostre prestazioni e avvieremo misure per un'ulteriore ottimizzazione. L'obiettivo è quello di focalizzare ulteriormente il nostro orientamento al servizio. Utilizzeremo sempre più dati standardizzati per la catalogazione, aumenteremo significativamente la disponibilità di documenti digitalizzati e svilupperemo ulteriormente concetti di catalogazione innovativi come lo "sprint di catalogazione" da noi ideato.

5. La nostra passione per il nostro lavoro si riflette nel modo in cui collaboriamo. Realizziamo i nostri progetti specialistici e trasversali con successo, nel rispetto delle scadenze e in modo agile. Traiamo la nostra forza dalla diversità dei nostri collaboratori. Ciò che ci unisce è la gioia e l’impegno per ciò che facciamo, nonché l’obiettivo di migliorarci continuamente. Sfruttiamo al meglio le opportunità offerte dalla nostra sede, dall’amministrazione comunale e dalla nostra rete professionale.

Dal 2020 abbiamo portato a termine con successo un processo di rinnovamento generazionale, superando le sfide che ne sono derivate. Abbiamo creato nuove forme di scambio regolare e riorganizzato la nostra collaborazione. Abbiamo instaurato un clima di fiducia reciproca e risolto i conflitti emersi attraverso un dialogo sincero.

Entro il 2030 concentreremo le nostre risorse su ciò che è fattibile e affronteremo in modo creativo la crescente scarsità di fondi e sfide come la carenza di personale. Accogliamo con favore i cambiamenti e superiamo le barriere mentali con creatività. Affrontiamo apertamente gli errori professionali. Analizziamo le inevitabili battute d'arresto in modo autocritico, ma senza attribuire colpe, per continuare a evolverci. Comunichiamo sia all'interno che all'esterno in modo onesto, aperto e trasparente, anche e soprattutto quando commettiamo errori.

La visione è stata elaborata nel corso di tre workshop tenuti dal personale dell'Archivio comunale nell'estate del 2025 e all'inizio del 2026 e sostituisce la Visione 1 dell'Archivio comunale di Wiesbaden, elaborata nel 2020.