1. نحن نكرس جهودنا لتحويل الأرشيفات والإدارة إلى بيئة رقمية. ونشارك بنجاح وبروح قيادية في عملية الرقمنة ضمن نطاق عملنا. وفي هذا الصدد، نتعاون بنجاح وعلى قدم المساواة مع شركائنا داخل إدارة المدينة وخارجها، ونسعى إلى إيجاد حلول غير بيروقراطية ومفيدة لجميع الأطراف المعنية.

منذ عام 2020، قمنا بتحويل العمليات التشغيلية المركزية وكذلك الإدارة الإدارية لخدمات قاعات القراءة لدينا بالكامل إلى عمليات رقمية. وبفضل إدخال نظام معلومات أرشيفي جديد، أصبحت أدوات البحث لدينا متاحة الآن بشكل رقمي بالكامل ويمكن البحث عنها عبر البوابات التجميعية. وقد ساهمنا بخبرتنا في العمليات التقنية المركزية لمكتب الشؤون الثقافية، مثل إطلاق قناة ثقافية لعاصمة ولاية فيسبادن على وسائل التواصل الاجتماعي.

وسنواصل السير على هذا النهج حتى عام 2030، حيث سنقوم بإدخال الملف الإلكتروني الجديد لعاصمة الولاية فيسبادن بنجاح، وتوفير خيارات الدفع الرقمي للرسوم، وإجراء اتصالاتنا الكتابية مع المواطنين بشكل رقمي بالكامل. وسنستفيد في ذلك من الإمكانيات التي توفرها تطبيقات الذكاء الاصطناعي.

2. نحن نكرس شغفنا لحماية التراث الثقافي والحفاظ على الكنوز التاريخية الموكلة إلينا. ونواجه التحديات التي تفرضها سيناريوهات الأزمات والصراعات على الحفاظ على الأصالة بحزم وثقة. كما نتعامل باحترافية مع المخاطر التي تهدد التراث الثقافي الذي نحتفظ به والخدمات التي نقدمها، سواء كانت ناجمة عن كوارث طبيعية أو تهديدات خارجية أخرى، من خلال اتخاذ أفضل تدابير الوقاية الممكنة.

منذ عام 2020، قمنا بتنظيم أنفسنا ضمن شبكة الطوارئ في فيسبادن استعدادًا لأي حوادث محتملة، وقمنا بتعزيز هيكل مبنانا لمواجهة المخاطر مثل الحرائق والتهديدات الخارجية. بصفتنا أرشيفًا لبلدية يزيد عدد سكانها عن 100,000 نسمة، فإننا نُعتبر بنية تحتية حيوية وفقًا لمخطط KRITIS في ولاية هيسن، وقد قمنا بتأهيل موظفينا من خلال دورات تدريبية في الأكاديمية الاتحادية للحماية المدنية والدفاع المدني، من بين أمور أخرى. 

وبحلول عام 2030، سنعمل على تعزيز مرونة مؤسستنا ضمن شبكة الطوارئ، كما سنستعد على أفضل وجه ممكن لمواجهة حوادث الأضرار الاستثنائية. وسنضع خطط طوارئ، ونبني احتياطيات تكتيكية للإمدادات في حالات الطوارئ، ونجري تدريبات منتظمة على التعامل مع حوادث الأضرار. ولهذا الغرض، سننضم إلى شبكات الإعداد للطوارئ الإقليمية والوطنية، وسنواصل تأهيل موظفينا.

3. شغفنا هو تاريخ مدينتنا. نحن المركز المتخصص المعترف به في تاريخ مدينة فيسبادن، ونجعل من أرشيف المدينة، وكذلك من النصب التذكارية وأماكن الذكرى في مدينتنا، أماكن للالتقاء الحقيقي مع التاريخ. ونساهم، من خلال عروض جذابة وفي إطار تعاونات متنوعة، في إثراء الحوار النشط والحيوي والنقدي حول الماضي والفن والثقافة في مدينتنا.

منذ عام 2020، قمنا بإتاحة النتائج التي توصلنا إليها، مثل «موسوعة مدينة فيسبادن»، مجانًا وبصيغة رقمية لأغراض البحث في تاريخ المدينة. كما قمنا بدراسة مواضيع جديدة لم تحظَ باهتمام كبير حتى الآن، مثل تاريخ الهجرة أو السير الذاتية للشخصيات التي تحمل أسماء الشوارع في مدينتنا، ونقلنا هذه النتائج إلى الجمهور من خلال صيغ متنوعة.

سنواصل هذه الجهود حتى عام 2030، وسنوفر المزيد من الأعمال المتعلقة بتاريخ المدينة، بما في ذلك تلك التي نفدت طبعاتها، رقميًا ومجانًا. سنستمر في تحديد احتياجات البحث في تاريخ المدينة والبحث فيها. ولاؤنا الوظيفي هو للنظام الأساسي الليبرالي الديمقراطي وللهيئات السياسية المنتخبة ديمقراطيًا في مدينتنا. نضع خبرتنا في خدمة المواطنين والمواطنات.

ننقل المعرفة التاريخية بنشاط إلى المجتمع المحلي. ونعتبر "التعلم التاريخي" فرصة لإزالة الحواجز التي تعيق الوصول إلى الأرشيف. لذلك سنعمل على توسيع عروضنا التربوية في الأرشيف والمواقع التذكارية، سواء كانت ورقية أو رقمية، من أجل تحسين المشاركة والوصول إلى المعلومات المتعلقة بتاريخ المدينة لجميع المهتمين، ولا سيما للأطفال والشباب.

4. نكرس شغفنا لعملنا المتخصص ولخدمة مستخدمينا. نتمتع بخبرة واسعة في مجال الأرشفة ونقدم لمستخدمينا خدمة تفوق المتوسط. نعمل على إيجاد حلول مبتكرة للتحديات التي تواجه العمل الأرشيفي العملي، ونشارك بشكل فعال وبصورة بناءة في اللجان والجمعيات المهنية والمنظمات ذات الصلة بمجال الأرشفة وإدارة المواقع التذكارية.

منذ عام 2020، تمكنا بفضل الموظفين الإضافيين من تقليل أوقات الاستجابة ومعالجة الطلبات بشكل ملحوظ، وأعدنا تصميم العمليات التنظيمية، ووفرنا إمكانية تقديم الطلبات رقمياً. كما بدأنا لأول مرة العمل كأرشيف تدريبي. لقد وضعنا مبادئ حديثة للفهرسة والرقمنة، وأعدنا صياغة لائحة الاستخدام والنظام الأساسي، وطورنا أشكالاً جديدة لتنظيم الفهرسة، مثل سباقات الفهرسة. وقد وفرنا لمستخدمينا إمكانية إنشاء نسخ رقمية بأنفسهم. بالإضافة إلى ذلك، قمنا بتحسين إمكانيات العمل في قاعة القراءة من خلال شبكة واي فاي وتقنيات استخدام حديثة. 

سنقوم بحلول عام 2030 بتقييم عروض خدماتنا وساعات عملنا وخدماتنا بشكل احترافي واتخاذ خطوات لمزيد من التحسين. والهدف من ذلك هو زيادة التركيز على توجهنا نحو الخدمة. سنستخدم بشكل متزايد البيانات القياسية في الفهرسة، وسنزيد بشكل كبير من توفير النسخ الرقمية، وسنواصل تطوير مفاهيم فهرسة مبتكرة مثل "سباق الفهرسة" الذي صممناه.

5. ينعكس شغفنا بمهامنا في الطريقة التي نعمل بها معًا. نحن ننفذ مشاريعنا المتخصصة والمشتركة بنجاح ومرونة وفي الموعد المحدد. ونستمد قوتنا من تنوع موظفينا. يوحدنا حبنا لما نقوم به وطموحنا فيه، والهدف المتمثل في التحسين المستمر. نستفيد بشكل أمثل من الفرص التي يوفرها موقعنا وإدارة مدينتنا وشبكتنا المهنية.

لقد نجحنا منذ عام 2020 في إتمام عملية تحول جيلي وتجاوز التحديات المرتبطة بها. وقد أنشأنا أشكالاً جديدة للتواصل المنتظم وأعدنا تنظيم تعاوننا. كما بنينا الثقة المتبادلة وحللنا النزاعات التي نشأت من خلال حوار صادق.

سنركز مواردنا حتى عام 2030 على ما هو ممكن، وسنتعامل بإبداع مع الموارد المالية المتناقصة والتحديات مثل نقص الموظفين. ونرحب بالتغييرات ونتغلب على حواجز التفكير بالإبداع. نتعامل بصراحة مع الأخطاء الفنية. ونحلل الانتكاسات التي لا مفر منها بنقد ذاتي، ولكن دون إلقاء اللوم، من أجل تطوير أنفسنا باستمرار. نتواصل داخليًا وخارجيًا بأمانة وصراحة وشفافية، حتى، بل وخاصة، عندما نرتكب أخطاء.

تم وضع هذه الرؤية خلال ثلاث ورش عمل شارك فيها موظفو أرشيف المدينة في صيف عام 2025 وبداية عام 2026، وهي تحل محل الرؤية الأولى لأرشيف مدينة فيسبادن التي تم وضعها في عام 2020.