1. Naszą pasją jest cyfrowa transformacja archiwistyki i administracji. W ramach naszych kompetencji z powodzeniem angażujemy się w proces cyfryzacji, pełniąc rolę lidera. Współpracujemy przy tym skutecznie i na równych prawach z naszymi partnerami zarówno w ramach administracji miejskiej, jak i poza nią, dążąc do rozwiązań nieobciążonych biurokracją i korzystnych dla wszystkich zainteresowanych stron.

Od 2020 roku w pełni przestawiliśmy kluczowe procesy robocze oraz administrację usługami czytelni na procesy cyfrowe. Dzięki wdrożeniu nowego systemu informacji archiwalnej nasze katalogi są teraz w całości dostępne w formie cyfrowej i można je przeszukiwać również za pośrednictwem metaportali. Wykorzystaliśmy nasze doświadczenie w kluczowych procesach informatycznych Urzędu Kultury, takich jak uruchomienie kanału kulturalnego stolicy kraju związkowego Wiesbaden w mediach społecznościowych.

Do 2030 roku będziemy podążać tą ścieżką, z powodzeniem wdrażając nową e-aktę stolicy kraju związkowego Wiesbaden, tworząc cyfrowe możliwości płatności za opłaty oraz całkowicie cyfryzując naszą pisemną komunikację z obywatelami. Wykorzystamy przy tym możliwości, jakie oferują aplikacje oparte na sztucznej inteligencji.

2. Naszą pasją jest ochrona dóbr kultury oraz zachowanie powierzonych nam historycznych skarbów. Wyzwaniom związanym z zachowaniem oryginalności w obliczu kryzysów i konfliktów stawiamy czoła z determinacją i optymizmem. Zagrożeniom dla powierzonych nam dóbr kultury oraz świadczonych przez nas usług, wynikającym z klęsk żywiołowych lub innych czynników zewnętrznych, radzimy sobie profesjonalnie, stosując najlepsze możliwe środki zapobiegawcze.

Od 2020 roku zorganizowaliśmy się w ramach sieci kryzysowej miasta Wiesbaden w celu przygotowania się na ewentualne zdarzenia szkodowe oraz wzmocniliśmy konstrukcję naszego budynku, zabezpieczając go przed zagrożeniami takimi jak pożary i zagrożenia zewnętrzne. Jako archiwum gminy liczącej ponad 100 000 mieszkańców stanowimy infrastrukturę krytyczną w rozumieniu heskiego wykazu KRITIS i zapewniliśmy naszym pracownikom odpowiednie kwalifikacje, m.in. poprzez szkolenia w Federalnej Akademii Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej. 

Do 2030 roku będziemy dalej wzmacniać odporność naszej instytucji w ramach sieci reagowania kryzysowego oraz jak najlepiej przygotowywać się na wyjątkowe zdarzenia szkodowe. Opracujemy plany awaryjne, zgromadzimy taktyczne rezerwy środków ratowniczych i będziemy regularnie przeprowadzać ćwiczenia na wypadek zdarzeń szkodowych. W tym celu będziemy angażować się w regionalne i krajowe sieci zapobiegania sytuacjom kryzysowym oraz dalej podnosić kwalifikacje naszych pracowników.

3. Naszą pasją jest historia naszego miasta. Jesteśmy uznanym ośrodkiem eksperckim zajmującym się historią Wiesbaden i sprawiamy, że archiwum miejskie, a także miejsca pamięci i upamiętnienia w naszym mieście stają się miejscami autentycznego spotkania z historią. Dzięki atrakcyjnym ofertom oraz w ramach różnorodnej współpracy przyczyniamy się do aktywnego, żywego i krytycznego zmierzenia się z przeszłością oraz ze sztuką i kulturą naszego miasta.

Od 2020 roku udostępniamy bezpłatnie w formie cyfrowej wyniki naszych badań, takie jak np. „Stadtlexikon Wiesbaden”, na potrzeby badań nad historią miasta. Przeprowadziliśmy badania naukowe dotyczące nowych i dotychczas mało zbadanych tematów, takich jak historia migracji czy biografie osób, których imiona noszą ulice naszego miasta, a wyniki tych badań przekazaliśmy opinii publicznej za pomocą różnych formatów.

Do 2030 roku będziemy kontynuować te działania i udostępniać cyfrowo oraz bezpłatnie kolejne, również wyczerpane nakłady, dzieła dotyczące historii miasta. Będziemy nadal identyfikować i badać luki w badaniach nad historią miasta. Nasza lojalność służbowa dotyczy liberalno-demokratycznego porządku podstawowego oraz demokratycznie wybranych organów decyzyjnych naszego miasta. Naszą wiedzę specjalistyczną oddajemy do dyspozycji obywateli.

Aktywnie wnosimy historyczną wiedzę do społeczności miejskiej. Traktujemy przy tym „naukę historii” również jako możliwość zniesienia barier dostępu do archiwum. Będziemy zatem rozbudowywać nasze analogowe i cyfrowe oferty edukacyjne dotyczące archiwów i miejsc pamięci, aby poprawić uczestnictwo i dostęp do informacji dotyczących historii miasta dla wszystkich zainteresowanych, w szczególności dla dzieci i młodzieży.

4. Naszą pasją jest wykonywanie zawodu oraz służba naszym użytkownikom. Dysponujemy bogatą wiedzą archiwalną i zapewniamy naszym użytkownikom usługi na ponadprzeciętnym poziomie. Pracujemy nad innowacyjnymi rozwiązaniami odpowiadającymi na wyzwania związane z praktyczną pracą archiwalną oraz aktywnie i konstruktywnie angażujemy się w działalność odpowiednich gremiów, stowarzyszeń branżowych i organizacji zajmujących się archiwistyką oraz upamiętnianiem.

Od 2020 roku, dzięki zatrudnieniu dodatkowego personelu, znacznie skróciliśmy czas reakcji i rozpatrywania wniosków, zreorganizowaliśmy procesy oraz wprowadziliśmy możliwość składania wniosków drogą elektroniczną. Po raz pierwszy zaczęliśmy również pełnić rolę archiwum szkoleniowego. Wprowadziliśmy nowoczesne zasady katalogowania i digitalizacji, zaktualizowaliśmy regulamin korzystania z archiwum oraz statut, a także opracowaliśmy nowe formy organizacji indeksowania, takie jak „sprinty indeksacyjne”. Stworzyliśmy naszym użytkownikom możliwość samodzielnego tworzenia kopii cyfrowych. Ponadto poprawiliśmy warunki pracy w czytelni dzięki sieci Wi-Fi i nowoczesnej technologii. 

Do 2030 roku przeprowadzimy profesjonalną ocenę naszej oferty usług, godzin otwarcia i świadczonych usług oraz podejmiemy kroki w celu dalszej optymalizacji. Celem jest dalsze skupienie się na orientacji na usługi. W procesie katalogowania będziemy w coraz większym stopniu wykorzystywać dane standardowe, znacznie zwiększymy dostępność kopii cyfrowych oraz będziemy dalej rozwijać innowacyjne koncepcje katalogowania, takie jak opracowany przez nas „sprint katalogowania”.

5. Nasza pasja do wykonywanych zadań znajduje odzwierciedlenie w sposobie, w jaki współpracujemy. Realizujemy nasze projekty specjalistyczne, a także interdyscyplinarne z sukcesem, terminowo i w sposób elastyczny. Siłę czerpiemy z różnorodności naszych pracowników. Łączy nas radość z tego, co robimy, wysokie wymagania wobec siebie oraz dążenie do ciągłego doskonalenia. Optymalnie wykorzystujemy możliwości, jakie oferują nam nasza lokalizacja, władze miejskie oraz nasza sieć kontaktów branżowych.

Od 2020 roku z powodzeniem zakończyliśmy proces zmian pokoleniowych i sprostaliśmy związanym z nim wyzwaniom. Stworzyliśmy nowe formy regularnej wymiany informacji i zreorganizowaliśmy naszą współpracę. Zbudowaliśmy wzajemne zaufanie i rozwiązaliśmy pojawiające się konflikty poprzez szczery dialog.

Do 2030 roku skoncentrujemy nasze zasoby na tym, co wykonalne, i będziemy kreatywnie radzić sobie z coraz bardziej ograniczonymi środkami budżetowymi oraz wyzwaniami, takimi jak niedobór personelu. Przy tym z radością przyjmujemy zmiany i pokonujemy bariery myślowe dzięki kreatywności. Otwarcie podchodzimy do błędów merytorycznych. Nieuniknione niepowodzenia analizujemy samokrytycznie, ale bez obwiniania, aby stale się rozwijać. Komunikujemy się zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz uczciwie, otwarcie i przejrzyście, również, a nawet zwłaszcza wtedy, gdy popełniamy błędy.

Wizja ta została opracowana podczas trzech warsztatów z udziałem pracowników Archiwum Miejskiego latem 2025 roku i na początku 2026 roku i zastępuje wizję nr 1 Archiwum Miejskiego w Wiesbaden, opracowaną w 2020 roku.