1. Nous nous passionnons pour la transformation numérique des archives et de l'administration. Dans notre domaine d'activité, nous nous investissons avec succès et dans un esprit de leadership dans la numérisation. À cet égard, nous coopérons efficacement et sur un pied d'égalité avec nos partenaires, tant au sein de l'administration municipale qu'à l'extérieur, et nous recherchons des solutions non bureaucratiques et bénéfiques pour toutes les parties concernées.

Depuis 2020, nous avons entièrement numérisé nos processus de travail centraux ainsi que la gestion administrative de nos services en salle de lecture. Grâce à la mise en place d’un nouveau système d’information archivistique, nos instruments de recherche sont désormais entièrement disponibles sous forme numérique et peuvent également faire l’objet de recherches via des métaportails. Nous avons mis notre expertise au service des processus informatiques centraux du service culturel, notamment pour la création d’une page dédiée à la culture de la ville de Wiesbaden sur les réseaux sociaux.

D'ici 2030, nous poursuivrons dans cette voie, mettrons en place avec succès le nouveau dossier électronique de la ville de Wiesbaden, créerons des moyens de paiement numériques pour les redevances et traiterons l'intégralité de notre communication écrite avec les citoyens de manière numérique. Nous exploiterons pour cela les possibilités offertes par les applications d'IA.

2. Nous nous consacrons avec passion à la protection du patrimoine culturel et à la préservation des trésors historiques qui nous sont confiés. Nous relevons avec détermination et confiance les défis liés à la préservation des œuvres originales face aux crises et aux conflits. Nous maîtrisons avec professionnalisme les risques pesant sur le patrimoine culturel dont nous avons la garde ainsi que sur les services que nous fournissons, qu'ils soient dus à des catastrophes naturelles ou à d'autres menaces externes, en mettant en place les meilleures mesures préventives possibles.

Depuis 2020, nous nous sommes organisés au sein du réseau d'urgence de Wiesbaden afin de nous préparer à d'éventuels sinistres et avons renforcé la sécurité de notre bâtiment contre les risques tels que les incendies et les menaces extérieures. En tant qu'archives d'une commune de plus de 100 000 habitants, nous constituons une infrastructure critique au sens de la liste KRITIS de la Hesse et avons qualifié notre personnel, notamment grâce à des formations dispensées par l'Académie fédérale pour la protection civile et la défense civile. 

D’ici 2030, nous continuerons à renforcer la résilience de notre établissement au sein du réseau d’urgence et nous nous préparerons au mieux à des sinistres exceptionnels. Nous élaborerons des plans d’urgence, constituerons des réserves tactiques pour les soins d’urgence et organiserons régulièrement des exercices de simulation de sinistres. À cette fin, nous nous impliquerons dans les réseaux régionaux et nationaux de prévention des urgences et continuerons à former nos collaboratrices et collaborateurs.

3. Nous sommes passionnés par l'histoire de notre ville. Nous sommes le centre d'expertise reconnu pour l'histoire de Wiesbaden et faisons des archives municipales ainsi que des lieux de mémoire et de commémoration de notre ville des lieux de rencontre authentique avec l'histoire. Grâce à des offres attrayantes et dans le cadre de coopérations variées, nous contribuons à une réflexion active, vivante et critique sur le passé ainsi que sur l'art et la culture de notre ville.

Depuis 2020, nous avons mis gratuitement à disposition sous forme numérique les résultats de nos travaux, tels que le Dictionnaire urbain de Wiesbaden, afin de faciliter la recherche en histoire urbaine. Nous avons mené des études scientifiques sur des thèmes nouveaux et jusqu’ici peu explorés, comme l’histoire des migrations ou les biographies des personnalités ayant donné leur nom aux rues de notre ville, et nous avons diffusé ces résultats auprès du grand public à travers différents formats.

Nous poursuivrons ces efforts jusqu'en 2030 et mettrons à disposition gratuitement et sous forme numérique d'autres ouvrages sur l'histoire de la ville, y compris ceux qui sont épuisés. Nous continuerons à identifier et à étudier les lacunes de la recherche en histoire urbaine. Notre loyauté professionnelle va à l'ordre constitutionnel libéral et démocratique et aux instances décisionnelles politiques démocratiquement élues de notre ville. Nous mettons notre expertise au service des citoyennes et citoyens.

Nous diffusons activement les connaissances historiques au sein de la société urbaine. Ce faisant, nous considérons l’« apprentissage de l’histoire » comme un moyen de lever les barrières d’accès aux archives. Nous allons donc développer nos offres pédagogiques analogiques et numériques dans les archives et les lieux de mémoire afin d’améliorer la participation et l’accès aux informations sur l’histoire de la ville pour toutes les personnes intéressées, en particulier les enfants et les jeunes.

4. Notre passion réside dans notre métier et au service de nos usagers. Nous disposons d'une grande expertise en matière d'archivistique et offrons à nos usagers un service d'une qualité exceptionnelle. Nous travaillons à la mise au point de solutions innovantes pour relever les défis du travail archivistique sur le terrain et nous nous impliquons activement et de manière constructive au sein des instances, associations professionnelles et organisations concernées par le travail d'archivage et la gestion des lieux de mémoire.

Depuis 2020, grâce à du personnel supplémentaire, nous avons considérablement réduit les délais de réponse et de traitement des demandes, réorganisé nos processus et mis en place des possibilités de dépôt de demandes en ligne. Nous avons également commencé, pour la première fois, à jouer nous-mêmes le rôle d'archives de formation. Nous avons adopté des principes de catalogage et de numérisation adaptés à notre époque, révisé le règlement d'utilisation et les statuts, et développé de nouvelles formes d'organisation de l'indexation, telles que les « sprints d'indexation ». Nous avons donné à nos utilisateurs la possibilité de créer eux-mêmes des documents numérisés. De plus, nous avons amélioré les conditions de travail dans la salle de lecture grâce au Wi-Fi et à des équipements modernes. 

D’ici 2030, nous évaluerons de manière professionnelle nos offres de services, nos horaires d’ouverture et nos prestations, et nous prendrons des mesures pour les optimiser davantage. L’objectif est de renforcer encore notre orientation vers le service. Nous utiliserons de plus en plus de données normalisées pour le catalogage, nous augmenterons considérablement la mise à disposition de documents numérisés et nous continuerons à développer des concepts de catalogage innovants, tels que le « sprint de catalogage » que nous avons conçu.

5. Notre passion pour notre travail se reflète dans la manière dont nous collaborons. Nous menons à bien nos projets spécialisés ainsi que nos projets transversaux avec succès, dans les délais et en faisant preuve d’agilité. Notre force réside dans la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs. Nous sommes unis par le plaisir que nous prenons à faire ce que nous faisons, par l’exigence que nous y mettons et par l’objectif de nous améliorer continuellement. Nous tirons le meilleur parti des possibilités offertes par notre site, notre administration municipale et notre réseau professionnel.

Depuis 2020, nous avons mené à bien un processus de renouvellement générationnel et relevé les défis qui y étaient liés. Nous avons mis en place de nouvelles formes d'échanges réguliers et réorganisé notre collaboration. Nous avons instauré un climat de confiance mutuelle et résolu les conflits qui ont surgi grâce à un dialogue sincère.

D’ici 2030, nous concentrerons nos ressources sur ce qui est réalisable et ferons preuve de créativité face à la raréfaction des moyens budgétaires et à des défis tels que la pénurie de personnel. Ce faisant, nous accueillons favorablement les changements et surmontons les barrières mentales grâce à notre créativité. Nous abordons les erreurs techniques avec franchise. Nous analysons les revers inévitables de manière autocritique, mais sans rejeter la faute sur quiconque, afin de continuer à nous développer en permanence. Nous communiquons en interne comme en externe de manière honnête, ouverte et transparente, même et surtout lorsque nous commettons des erreurs.

Cette vision a été élaborée lors de trois ateliers réunissant le personnel des archives municipales au cours de l'été 2025 et au début de l'année 2026 ; elle remplace la vision n° 1 des archives municipales de Wiesbaden, élaborée en 2020.