1. Tutkumuz, arşivciliğin ve idarenin dijital dönüşümüdür. Faaliyet alanımızda, dijitalleşme sürecine liderlik anlayışıyla ve başarılı bir şekilde katkıda bulunuyoruz. Bu süreçte, belediye idaresi içindeki ve dışındaki ortaklarımızla eşit şartlarda başarılı bir işbirliği yürütüyor ve bürokratik engellerden uzak, tüm taraflar için kazançlı çözümler hedefliyoruz.

2020 yılından bu yana, temel iş süreçlerimizi ve okuma salonu hizmetlerimizin idaresini tamamen dijital süreçlere geçirdik. Yeni bir arşiv bilgi sisteminin devreye alınmasıyla, arama araçlarımız artık tamamen dijital olarak erişilebilir hale geldi ve meta portallar üzerinden de araştırılabilir. Kültür Dairesi’nin merkezi BT süreçlerine, örneğin Wiesbaden Eyalet Başkenti’nin sosyal medyada bir kültür kanalının açılması gibi projelere uzmanlığımızı kattık.

2030 yılına kadar bu yolda ilerlemeye devam edecek, Wiesbaden eyalet başkentinin yeni e-dosya sistemini başarıyla devreye alacağız, ücretler için dijital ödeme seçenekleri oluşturacak ve vatandaşlarla olan yazılı iletişimimizi tamamen dijital ortamda yürüteceğiz. Bu süreçte yapay zeka uygulamalarının sunduğu olanaklardan yararlanacağız.

2. Tutkumuz, kültürel mirasın korunması ve bize emanet edilen tarihi hazinelerin muhafaza edilmesidir. Krizler ve çatışma senaryolarının orijinallik koruma sürecine getirdiği zorluklara kararlılık ve güvenle karşı koyuyoruz. Doğal afetler veya diğer dış tehditlerin, koruduğumuz kültürel mirasa ve sunduğumuz hizmetlere yönelik oluşturduğu tehlikeleri, en iyi önlemleri alarak profesyonel bir şekilde bertaraf ediyoruz.

2020 yılından bu yana, olası afetlere hazırlık amacıyla Wiesbaden Acil Durum Ağı bünyesinde organize olduk ve binamızı yangınlar ve dış tehditler gibi tehlikelere karşı yapısal olarak güçlendirdik. 100.000'den fazla nüfusa sahip bir belediyenin arşivi olarak, Hessen KRITIS Genel Bakışı kapsamında kritik bir altyapı oluşturuyoruz ve personelimizi, Federal Nüfus Koruma ve Sivil Savunma Akademisi'nde düzenlenen kurslar aracılığıyla nitelikli hale getirdik. 

2030 yılına kadar, acil durum ağı içindeki kurumumuzun dayanıklılığını daha da güçlendirecek ve olağanüstü afetlere en iyi şekilde hazırlanacağız. Acil durum planları hazırlayacak, acil durum tedarikine yönelik taktiksel rezervler oluşturacak ve afet senaryolarını düzenli olarak tatbikatlarla prova edeceğiz. Bunun için bölgesel ve ulusal acil durum hazırlık ağlarına dahil olacak ve personelimizin niteliklerini daha da artıracağız.

3. Tutkumuz, şehrimizin tarihine adanmıştır. Wiesbaden tarihi konusunda tanınmış bir uzmanlık merkeziyiz ve şehir arşivini, anıtları ve şehrimizin anı mekanlarını tarihle gerçek bir karşılaşma yeri haline getiriyoruz. Cazip etkinlikler ve çeşitli işbirlikleri aracılığıyla, geçmişle ve şehrimizin sanat ve kültürüyle aktif, canlı ve eleştirel bir diyalog kurulmasına katkıda bulunuyoruz.

2020 yılından bu yana, Wiesbaden Şehir Ansiklopedisi gibi kendi üretimimiz olan kaynakları şehir tarihi araştırmalarına ücretsiz ve dijital olarak erişime açtık. Göç tarihi veya şehrimizin sokak isimlerinin kaynağı olan kişilerin biyografileri gibi yeni ve bugüne kadar yeterince araştırılmamış konuları bilimsel olarak inceledik ve bu bulguları çeşitli formatlar aracılığıyla kamuoyuna aktardık.

2030 yılına kadar bu çabalarımızı sürdürecek ve şehir tarihine ait, artık baskısı tükenmiş eserleri de dijital ortamda ücretsiz olarak erişime açacağız. Şehir tarihi araştırmalarının eksikliklerini belirlemeye ve araştırmaya devam edeceğiz. Görevsel bağlılığımız, özgürlükçü-demokratik temel düzene ve şehrimizin demokratik olarak seçilmiş siyasi karar organlarına yöneliktir. Uzmanlığımızı vatandaşların hizmetine sunuyoruz.

Tarihsel bulguları aktif olarak şehir toplumuna aktarıyoruz. Bu bağlamda, “tarihsel öğrenmeyi” arşivlere erişim engellerini ortadan kaldırmanın bir yolu olarak da görüyoruz. Bu nedenle, tüm ilgililer, özellikle de çocuklar ve gençler için şehir tarihi bilgilerine erişimi ve katılımı iyileştirmek amacıyla analog ve dijital arşiv ve anma merkezi eğitim hizmetlerimizi genişleteceğiz.

4. Tutkumuz, mesleki faaliyetlerimize ve kullanıcılarımıza hizmet etmeye adanmıştır. Arşivcilik alanında yüksek düzeyde uzmanlığa sahibiz ve kullanıcılarımıza ortalamanın üzerinde bir hizmet sunuyoruz. Pratik arşiv çalışmalarının getirdiği zorluklara yönelik yenilikçi çözümler üzerinde çalışıyoruz ve arşivcilik ile anma merkezleri alanındaki ilgili kurul, meslek dernekleri ve kuruluşlarda aktif ve şekillendirici bir rol üstleniyoruz.

2020 yılından bu yana ek personel alımıyla taleplere yönelik yanıt ve işlem sürelerini önemli ölçüde kısalttık, süreçleri organizasyonel olarak yeniden tasarladık ve dijital başvuru imkânları oluşturduk. Ayrıca ilk kez eğitim arşivi olarak da faaliyet göstermeye başladık. Güncel kataloglama ve dijitalleştirme ilkeleri belirledik, kullanım kurallarını ve tüzüğü yeniden düzenledik ve kataloglama sprintleri gibi yeni kataloglama organizasyon biçimleri geliştirdik. Kullanıcılarımıza dijital kopyaları kendi başlarına oluşturma imkanı sağladık. Ayrıca, Wi-Fi ve modern kullanım teknolojisiyle okuma salonundaki çalışma olanaklarını iyileştirdik. 

2030 yılına kadar hizmet tekliflerimizi, çalışma saatlerimizi ve hizmetlerimizi profesyonel bir şekilde değerlendirecek ve daha da iyileştirme adımları atacağız. Buradaki hedef, hizmet odaklılığımızı daha da netleştirmektir. Kataloğumuzda giderek daha fazla standart veri kullanacak, dijital kopyaların sunumunu önemli ölçüde artıracak ve bizim tasarladığımız kataloglama sprintleri gibi yenilikçi kataloğlama konseptlerini daha da geliştireceğiz.

5. Görevlerimize duyduğumuz tutku, birlikte çalışma biçimimizde kendini gösterir. Hem uzmanlık alanlarımızdaki hem de disiplinler arası projelerimizi başarılı, zamanında ve esnek bir şekilde hayata geçiriyoruz. Bu süreçte gücümüzü çalışanlarımızın çeşitliliğinden alıyoruz. Bizi birleştiren şey, yaptığımız işe duyduğumuz sevgi ve bu işten beklentilerimiz ile sürekli iyileşme hedefimizdir. Bulunduğumuz yerin, belediye yönetiminin ve mesleki ağımızın sunduğu imkânları en iyi şekilde değerlendiriyoruz.

2020 yılından bu yana, nesiller arası bir dönüşüm sürecini başarıyla tamamladık ve bununla bağlantılı zorlukların üstesinden geldik. Düzenli iletişim için yeni yöntemler geliştirdik ve işbirliğimizi yeniden düzenledik. Birbirimize güven duymayı başardık ve ortaya çıkan çatışmaları samimi bir diyalog yoluyla çözdük.

2030 yılına kadar kaynaklarımızı gerçekleştirilebilir olanlara odaklayacak ve giderek kısıtlanan bütçe kaynakları ile personel eksikliği gibi zorlukları yaratıcı bir şekilde ele alacağız. Bu süreçte değişiklikleri memnuniyetle karşılıyoruz ve yaratıcılıkla zihinsel engelleri aşıyoruz. Mesleki hatalarla açık bir şekilde yüzleşiyoruz. Kaçınılmaz aksilikleri, sürekli gelişmek amacıyla özeleştirel bir şekilde, ancak suçlama yapmadan analiz ediyoruz. Hem iç hem de dış iletişimimizde dürüst, açık ve şeffaf davranırız; hatalar yaptığımızda da bu tutumumuz değişmez.

Bu vizyon, 2025 yazında ve 2026 başında Şehir Arşivi çalışanlarının katıldığı üç atölye çalışmasında geliştirildi ve 2020 yılında hazırlanan Wiesbaden Şehir Arşivi’nin 1. Vizyonu’nun yerini almaktadır.