1. Nuestra pasión es la transformación digital de los archivos y la administración. En nuestro ámbito de actuación, participamos con éxito y con espíritu de liderazgo en el proceso de digitalización. Para ello, colaboramos con éxito y en pie de igualdad con nuestros socios, tanto dentro como fuera de la administración municipal, y buscamos soluciones sin trabas burocráticas que beneficien a todas las partes implicadas.

Desde 2020, hemos digitalizado por completo los procesos de trabajo centrales y la gestión de los servicios de nuestra sala de lectura. Gracias a la implantación de un nuevo sistema de información de archivos, nuestros instrumentos de búsqueda están ahora disponibles íntegramente en formato digital y pueden consultarse también a través de metaportales. Hemos aportado nuestra experiencia a los procesos informáticos centrales de la Oficina de Cultura, como, por ejemplo, la creación de un canal cultural de la capital del estado federado de Wiesbaden en las redes sociales.

Hasta 2030 seguiremos por este camino, introduciremos con éxito el nuevo expediente electrónico de la capital del estado federado, Wiesbaden, crearemos opciones de pago digital para las tasas y gestionaremos nuestra comunicación escrita con los ciudadanos de forma totalmente digital. Para ello, aprovecharemos las posibilidades que ofrecen las aplicaciones de IA.

2. Nuestra pasión es la protección del patrimonio cultural y la conservación de los tesoros históricos que se nos han confiado. Afrontamos con determinación y confianza los retos que plantean la conservación de los originales en situaciones de crisis y conflicto. Hacemos frente con profesionalidad a los peligros que amenazan el patrimonio cultural que custodiamos y a los servicios que prestamos, ya sean catástrofes naturales u otras amenazas externas, mediante las mejores medidas preventivas posibles.

Desde 2020 nos hemos organizado en la red de emergencias de Wiesbaden para prepararnos ante posibles incidentes y hemos reforzado estructuralmente nuestro edificio contra riesgos como incendios y amenazas externas. Como archivo de un municipio con más de 100 000 habitantes, somos una infraestructura crítica según la lista KRITIS de Hesse y hemos cualificado a nuestro personal, entre otras cosas, mediante cursos en la Academia Federal de Protección Civil y Defensa Civil. 

De aquí a 2030, seguiremos reforzando la resiliencia de nuestra institución dentro de la red de emergencias y nos prepararemos lo mejor posible para incidentes extraordinarios. Elaboraremos planes de emergencia, crearemos reservas tácticas para la atención de emergencias y realizaremos simulacros periódicos de incidentes. Para ello, nos integraremos en redes regionales y nacionales de prevención de emergencias y seguiremos formando a nuestro personal.

3. Nuestra pasión es la historia de nuestra ciudad. Somos el centro de referencia reconocido en materia de historia de Wiesbaden y convertimos el archivo municipal, así como los monumentos conmemorativos y los lugares de memoria de nuestra ciudad, en espacios de encuentro auténtico con la historia. A través de una oferta atractiva y en el marco de diversas colaboraciones, contribuimos a un diálogo activo, vivo y crítico con el pasado y con el arte y la cultura de nuestra ciudad.

Desde 2020, hemos puesto a disposición de la investigación sobre la historia de la ciudad, de forma gratuita y en formato digital, los resultados de nuestros trabajos, como por ejemplo el Diccionario de la ciudad de Wiesbaden. Hemos investigado científicamente temas nuevos y hasta ahora poco estudiados, como la historia de la migración o las biografías de las personas que dan nombre a las calles de nuestra ciudad, y hemos difundido los resultados al público a través de diversos formatos.

Continuaremos con estos esfuerzos hasta 2030 y pondremos a disposición de forma digital y gratuita otras obras de la historia de la ciudad, incluso aquellas que ya están agotadas. Seguiremos identificando y investigando las carencias de la investigación sobre la historia de la ciudad. Nuestra lealtad profesional se dirige al orden constitucional liberal y democrático y a los órganos de decisión política elegidos democráticamente de nuestra ciudad. Ponemos nuestra experiencia al servicio de los ciudadanos y ciudadanas.

Transmitimos activamente los conocimientos históricos a la sociedad urbana. En este sentido, entendemos el «aprendizaje histórico» también como una oportunidad para eliminar las barreras de acceso al archivo. Por ello, ampliaremos nuestra oferta pedagógica analógica y digital en el ámbito de los archivos y los lugares conmemorativos, con el fin de mejorar la participación y el acceso a la información sobre la historia de la ciudad para todas las personas interesadas, en particular para los niños y los jóvenes.

4. Nuestra pasión se centra en nuestra labor profesional y en el servicio a nuestros usuarios. Contamos con un alto nivel de experiencia en materia de archivo y ofrecemos a nuestros usuarios un servicio de calidad superior a la media. Trabajamos en soluciones innovadoras para los retos que plantea el trabajo archivístico práctico y participamos de forma activa y constructiva en los órganos, asociaciones profesionales y organizaciones relevantes del ámbito del archivo y los lugares conmemorativos.

Desde 2020, gracias a la incorporación de personal adicional, hemos reducido considerablemente los tiempos de respuesta y tramitación de las solicitudes, hemos rediseñado los procesos organizativos y hemos habilitado la presentación digital de solicitudes. Además, por primera vez hemos comenzado a actuar como archivo de formación. Nos hemos dotado de principios de catalogación y digitalización acordes con los tiempos actuales, hemos reformulado el reglamento de uso y los estatutos, y hemos desarrollado nuevas formas de organización de la catalogación, como los «sprints de catalogación». Hemos creado la posibilidad de que nuestros usuarios puedan crear digitalizados de forma autónoma. Además, hemos mejorado las condiciones de trabajo en la sala de lectura mediante wifi y una tecnología de uso acorde con los tiempos. 

De aquí a 2030 evaluaremos de forma profesional nuestra oferta de servicios, nuestros horarios de apertura y nuestras prestaciones, y tomaremos medidas para seguir optimizándolos. El objetivo es centrar aún más nuestra orientación al servicio. Utilizaremos cada vez más datos normalizados en la catalogación, aumentaremos considerablemente la disponibilidad de documentos digitalizados y seguiremos desarrollando conceptos innovadores de catalogación, como el «sprint de catalogación» que hemos diseñado.

5. Nuestra pasión por nuestro trabajo se refleja en la forma en que colaboramos. Llevamos a cabo nuestros proyectos especializados y transversales con éxito, dentro de los plazos y con agilidad. Nuestra fuerza reside en la diversidad de nuestro personal. Nos une el entusiasmo y la exigencia por lo que hacemos, así como el objetivo de mejorar continuamente. Aprovechamos al máximo las oportunidades que nos brindan nuestra ubicación, nuestra administración municipal y nuestra red profesional.

Desde 2020 hemos completado con éxito un proceso de renovación generacional y hemos superado los retos que este conllevaba. Hemos creado nuevas formas de intercambio periódico y hemos reorganizado nuestra colaboración. Hemos forjado la confianza mutua y hemos resuelto los conflictos surgidos mediante un diálogo sincero.

Hasta 2030, centraremos nuestros recursos en lo que es factible y abordaremos de forma creativa la escasez de recursos presupuestarios y retos como la falta de personal. Para ello, acogemos con agrado los cambios y superamos las barreras mentales con creatividad. Abordamos los errores técnicos con franqueza. Analizamos los contratiempos inevitables de forma autocrítica, pero sin culpar a nadie, para seguir desarrollándonos continuamente. Nos comunicamos de forma honesta, abierta y transparente tanto a nivel interno como externo, incluso y especialmente cuando cometemos errores.

La visión se elaboró en tres talleres en los que participaron los empleados y empleadas del Archivo Municipal durante el verano de 2025 y principios de 2026, y sustituye a la Visión 1 del Archivo Municipal de Wiesbaden, elaborada en 2020.