1. Pasiunea noastră este transformarea digitală a arhivelor și a administrației. În domeniul nostru de activitate, ne implicăm cu succes și cu spirit de lider în procesul de digitalizare. În acest sens, colaborăm cu succes și pe picior de egalitate cu partenerii noștri din cadrul și din afara administrației municipale și urmărim soluții nebirocratice și avantajoase pentru toate părțile implicate.

Începând din 2020, am trecut complet la procese digitale pentru procesele operaționale centrale, precum și pentru administrarea serviciilor din sala de lectură. Odată cu introducerea unui nou sistem informatic de arhivare, instrumentele noastre de căutare sunt acum disponibile integral în format digital și pot fi consultate și prin intermediul metaportalurilor. Ne-am adus contribuția cu expertiza noastră în procesele IT centrale ale Oficiului pentru Cultură, cum ar fi lansarea unui canal cultural al orașului Wiesbaden pe rețelele de socializare.

Până în 2030, vom continua pe această cale, vom introduce cu succes noul dosar electronic al capitalei landului Wiesbaden, vom crea opțiuni de plată digitală pentru taxe și vom desfășura comunicarea noastră scrisă cu cetățenii în format complet digital. Vom profita de posibilitățile oferite de aplicațiile de inteligență artificială.

2. Pasiunea noastră este dedicată protejării patrimoniului cultural și conservării comorilor istorice care ne-au fost încredințate. Facem față cu hotărâre și încredere provocărilor legate de conservarea în stare originală în contextul crizelor și al scenariilor de conflict. Gestionăm în mod profesionist, prin măsuri preventive optime, riscurile la care sunt expuse bunurile culturale aflate în custodia noastră, precum și serviciile pe care le oferim, generate de dezastre naturale sau de alte amenințări externe.

Începând din 2020, ne-am organizat în cadrul rețelei de urgență din Wiesbaden pentru a ne pregăti pentru eventualele situații de urgență și am consolidat clădirea noastră din punct de vedere structural împotriva pericolelor precum incendiile și amenințările din exterior. În calitate de arhivă a unei comune cu peste 100.000 de locuitori, suntem o infrastructură critică în sensul listei KRITIS din Hessa și ne-am calificat personalul, printre altele, prin cursuri la Academia Federală pentru Protecția Populației și Apărarea Civilă. 

Până în 2030, vom consolida în continuare reziliența instituției noastre în cadrul rețelei de urgență și ne vom pregăti cât mai bine pentru evenimente excepționale care pot provoca daune. Vom elabora planuri de urgență, vom constitui rezerve tactice pentru asistența de urgență și vom exersa periodic gestionarea evenimentelor care pot provoca daune. În acest scop, ne vom implica în rețelele regionale și naționale de prevenire a situațiilor de urgență și vom continua să calificăm personalul nostru.

3. Pasiunea noastră este istoria orașului nostru. Suntem centrul de expertiză recunoscut în domeniul istoriei orașului Wiesbaden și transformăm Arhiva Municipală, precum și monumentele comemorative și locurile de memorie ale orașului nostru, în spații de întâlnire autentică cu istoria. Prin oferte atractive și în cadrul unor colaborări diverse, contribuim la o abordare activă, vie și critică a trecutului, precum și a artei și culturii orașului nostru.

Începând din 2020, am pus la dispoziție gratuit și în format digital rezultatele cercetărilor noastre, cum ar fi „Stadtlexikon Wiesbaden”, pentru cercetarea istoriei orașului. Am studiat din punct de vedere științific teme noi și puțin explorate până acum, precum istoria migrației sau biografiile personalităților care au dat numele străzilor din orașul nostru, și am făcut publice aceste descoperiri prin diverse formate.

Vom continua aceste eforturi până în 2030 și vom pune la dispoziție, în format digital și gratuit, și alte lucrări de istorie urbană, inclusiv cele epuizate. Vom continua să identificăm și să cercetăm lacunele din cercetarea istoriei urbane. Loialitatea noastră profesională se îndreaptă către ordinea constituțională liberal-democratică și către organismele decizionale politice ale orașului nostru, alese democratic. Punem expertiza noastră în slujba cetățenilor.

Transmitem activ cunoștințele istorice către societatea urbană. În acest context, înțelegem „învățarea istoriei” și ca o posibilitate de a elimina barierele de acces la arhivă. Prin urmare, vom extinde ofertele noastre pedagogice analogice și digitale din arhive și centre de comemorare, pentru a îmbunătăți participarea și accesul la informații privind istoria orașului pentru toți cei interesați, în special pentru copii și tineri.

4. Pasiunea noastră se îndreaptă către activitatea noastră profesională și către serviciile oferite utilizatorilor noștri. Deținem un nivel ridicat de expertiză în domeniul arhivistic și oferim utilizatorilor noștri servicii de o calitate superioară. Lucrăm la soluții inovatoare pentru provocările cu care se confruntă activitatea practică de arhivistică și ne implicăm activ și constructiv în comisiile, asociațiile profesionale și organizațiile relevante din domeniul arhivistic și al memorialelor.

Începând din 2020, grație personalului suplimentar, am redus semnificativ timpul de răspuns și de procesare a solicitărilor, am reorganizat procesele și am creat posibilități de depunere digitală a cererilor. De asemenea, am început să funcționăm pentru prima dată ca arhivă de formare. Ne-am dotat cu principii moderne de catalogare și digitalizare, am revizuit regulamentul de utilizare și statutul și am dezvoltat noi forme de organizare a indexării, cum ar fi sprinturile de indexare. Am creat pentru utilizatorii noștri posibilitatea de a crea singuri documente digitalizate. În plus, am îmbunătățit condițiile de lucru în sala de lectură prin Wi-Fi și o tehnologie de utilizare modernă. 

Până în 2030, vom evalua în mod profesionist oferta noastră de servicii, programul de funcționare și serviciile noastre și vom iniția măsuri de optimizare suplimentară. Obiectivul este de a ne concentra și mai mult pe orientarea către servicii. În procesul de catalogare, vom utiliza din ce în ce mai mult date standardizate, vom crește semnificativ disponibilitatea materialelor digitalizate și vom dezvolta în continuare concepte inovatoare de catalogare, precum „sprintul de catalogare” conceput de noi.

5. Pasiunea noastră pentru sarcinile pe care le îndeplinim se reflectă în modul în care colaborăm. Ne desfășurăm proiectele de specialitate, dar și cele transversale, cu succes, la timp și cu agilitate. În acest sens, ne tragem forța din diversitatea angajaților noștri. Ne unește bucuria și exigența față de ceea ce facem, precum și obiectivul de a ne îmbunătăți continuu. Valorificăm la maximum posibilitățile oferite de sediul nostru, de administrația locală și de rețeaua noastră profesională.

Începând din 2020, am finalizat cu succes un proces de reînnoire generațională și am depășit provocările asociate acestuia. Am creat noi forme de comunicare regulată și ne-am reorganizat colaborarea. Am câștigat încredere reciprocă și am rezolvat conflictele apărute printr-un dialog sincer.

Până în 2030, ne vom concentra resursele asupra a ceea ce este fezabil și vom aborda în mod creativ resursele bugetare din ce în ce mai limitate, precum și provocări precum lipsa de personal. În acest sens, salutăm schimbările și depășim barierele mentale cu creativitate. Abordăm deschis erorile profesionale. Analizăm autocritic eșecurile inevitabile, dar fără a da vina pe nimeni, pentru a ne dezvolta continuu. Comunicăm atât intern, cât și extern, în mod sincer, deschis și transparent, chiar și atunci când greșim.

Viziunea a fost elaborată în cadrul a trei ateliere de lucru cu angajații Arhivelor Municipale, organizate în vara anului 2025 și la începutul anului 2026, și înlocuiește Viziunea 1 a Arhivelor Municipale din Wiesbaden, elaborată în 2020.