1. Το πάθος μας είναι η ψηφιακή μεταμόρφωση της αρχειονομίας και της διοίκησης. Στο πεδίο δράσης μας, συμμετέχουμε ενεργά και με ηγετικό πνεύμα στην ψηφιοποίηση. Στο πλαίσιο αυτό, συνεργαζόμαστε επιτυχώς και σε ισότιμη βάση με τους εταίρους μας, τόσο εντός όσο και εκτός της δημοτικής διοίκησης, και επιδιώκουμε λύσεις χωρίς γραφειοκρατία που να είναι επωφελείς για όλους τους εμπλεκόμενους.

Από το 2020 έχουμε μετατρέψει πλήρως σε ψηφιακές διαδικασίες τις κεντρικές εργασιακές ροές καθώς και τη διαχείριση των υπηρεσιών της αίθουσας ανάγνωσης. Με την εισαγωγή ενός νέου συστήματος αρχειακών πληροφοριών, τα ευρετήρια μας είναι πλέον πλήρως διαθέσιμα σε ψηφιακή μορφή και μπορούν να αναζητηθούν και μέσω μετα-πυλών. Έχουμε συνεισφέρει την εμπειρογνωμοσύνη μας σε κεντρικές διαδικασίες πληροφορικής της Υπηρεσίας Πολιτισμού, όπως για παράδειγμα η δημιουργία ενός πολιτιστικού καναλιού της πρωτεύουσας του κρατιδίου Βισμπάντεν στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Μέχρι το 2030 θα συνεχίσουμε σε αυτή την πορεία, θα εισαγάγουμε με επιτυχία το νέο ηλεκτρονικό αρχείο της πρωτεύουσας του κρατιδίου Βισμπάντεν, θα δημιουργήσουμε ψηφιακές δυνατότητες πληρωμής τελών και θα διεκπεραιώνουμε πλήρως ψηφιακά την γραπτή επικοινωνία μας με τους πολίτες. Θα αξιοποιήσουμε τις δυνατότητες που προσφέρουν οι εφαρμογές τεχνητής νοημοσύνης.

2. Το πάθος μας είναι η προστασία του πολιτιστικού πλούτου και η διατήρηση των ιστορικών θησαυρών που μας έχουν εμπιστευτεί. Αντιμετωπίζουμε με αποφασιστικότητα και αισιοδοξία τις προκλήσεις που θέτει η διατήρηση των πρωτότυπων αντικειμένων σε περιόδους κρίσεων και συγκρούσεων. Αντιμετωπίζουμε με επαγγελματισμό τους κινδύνους που απειλούν τον πολιτιστικό πλούτο που φυλάσσουμε, καθώς και τις υπηρεσίες που παρέχουμε, λόγω φυσικών καταστροφών ή άλλων εξωτερικών απειλών, λαμβάνοντας τα καλύτερα δυνατά προληπτικά μέτρα.

Από το 2020, έχουμε οργανωθεί στο πλαίσιο του δικτύου έκτακτης ανάγκης του Βισμπάντεν (Notfallverbund Wiesbaden) για την προετοιμασία ενόψει πιθανών καταστροφικών συμβάντων και έχουμε ενισχύσει δομικά το κτίριό μας έναντι κινδύνων όπως πυρκαγιές και εξωτερικές απειλές. Ως αρχείο ενός δήμου με περισσότερους από 100.000 κατοίκους, αποτελούμε κρίσιμη υποδομή σύμφωνα με την επισκόπηση KRITIS της Έσσης και έχουμε εκπαιδεύσει το προσωπικό μας, μεταξύ άλλων, μέσω μαθημάτων στην Ομοσπονδιακή Ακαδημία Προστασίας του Πληθυσμού και Πολιτικής Άμυνας. 

Μέχρι το 2030 θα ενισχύσουμε περαιτέρω την ανθεκτικότητα του κτιρίου μας στο δίκτυο έκτακτης ανάγκης και θα προετοιμαστούμε όσο το δυνατόν καλύτερα για έκτακτα συμβάντα. Θα εκπονήσουμε σχέδια έκτακτης ανάγκης, θα δημιουργήσουμε τακτικές εφεδρείες για την παροχή βοήθειας σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης και θα πραγματοποιούμε τακτικές ασκήσεις για την αντιμετώπιση συμβάντων. Για τον σκοπό αυτό, θα συμμετάσχουμε σε περιφερειακά και εθνικά δίκτυα πρόληψης έκτακτων αναγκών και θα συνεχίσουμε την κατάρτιση των υπαλλήλων μας.

3. Το πάθος μας είναι η ιστορία της πόλης μας. Είμαστε το αναγνωρισμένο κέντρο εμπειρογνωμοσύνης για την ιστορία του Βισμπάντεν και μετατρέπουμε το Δημοτικό Αρχείο, καθώς και τα μνημεία και τους χώρους μνήμης της πόλης μας, σε χώρους αυθεντικής επαφής με την ιστορία. Με ελκυστικές προσφορές και στο πλαίσιο ποικίλων συνεργασιών, συμβάλλουμε σε μια ενεργή, ζωντανή και κριτική ενασχόληση με το παρελθόν, καθώς και με την τέχνη και τον πολιτισμό της πόλης μας.

Από το 2020, έχουμε καταστήσει δωρεάν και ψηφιακά προσβάσιμα τα αποτελέσματα της έρευνάς μας, όπως για παράδειγμα το Λεξικό της Πόλης του Βισμπάντεν, για την έρευνα της ιστορίας της πόλης. Έχουμε διερευνήσει επιστημονικά νέα και μέχρι τώρα ελάχιστα μελετημένα θέματα, όπως η ιστορία της μετανάστευσης ή οι βιογραφίες των προσώπων στα οποία έχουν αφιερωθεί οι οδοί της πόλης μας, και έχουμε διαδώσει τα ευρήματα αυτά στο κοινό μέσω διαφόρων μορφών.

Θα συνεχίσουμε αυτές τις προσπάθειες μέχρι το 2030 και θα διαθέσουμε ψηφιακά και δωρεάν περαιτέρω έργα της ιστορίας της πόλης, ακόμη και εκείνα που έχουν εξαντληθεί. Θα συνεχίσουμε να εντοπίζουμε και να ερευνούμε τα κενά της έρευνας για την ιστορία της πόλης. Η επαγγελματική μας αφοσίωση ανήκει στο φιλελεύθερο-δημοκρατικό πολίτευμα και στα δημοκρατικά εκλεγμένα όργανα λήψης αποφάσεων της πόλης μας. Θέτουμε την εμπειρογνωμοσύνη μας στην υπηρεσία των πολιτών.

Μεταφέρουμε ενεργά τις ιστορικές γνώσεις στην αστική κοινωνία. Σε αυτό το πλαίσιο, αντιλαμβανόμαστε τη «μαθησιακή ιστορία» και ως μια ευκαιρία για την κατάργηση των φραγμών πρόσβασης στο αρχείο. Ως εκ τούτου, θα επεκτείνουμε τις αναλογικές και ψηφιακές εκπαιδευτικές προσφορές μας για τα αρχεία και τους χώρους μνήμης, προκειμένου να βελτιώσουμε τη συμμετοχή και την πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με την ιστορία της πόλης για όλους τους ενδιαφερόμενους, ιδίως για τα παιδιά και τους νέους.

4. Το πάθος μας είναι αφιερωμένο στο επαγγελματικό μας έργο και στην εξυπηρέτηση των χρηστών μας. Διαθέτουμε υψηλό επίπεδο αρχειακής εμπειρογνωμοσύνης και προσφέρουμε στους χρήστες μας υπηρεσίες ανώτερης ποιότητας. Εργαζόμαστε για την εξεύρεση καινοτόμων λύσεων στις προκλήσεις της πρακτικής αρχειακής εργασίας και συμμετέχουμε ενεργά και δημιουργικά σε σχετικές επιτροπές, επαγγελματικές ενώσεις και οργανισμούς που ασχολούνται με την αρχειακή εργασία και τη διαχείριση μνημείων.

Από το 2020, με την πρόσληψη επιπλέον προσωπικού, μειώσαμε σημαντικά τους χρόνους απόκρισης και επεξεργασίας των αιτημάτων, αναδιαμορφώσαμε τις διαδικασίες από οργανωτική άποψη και δημιουργήσαμε δυνατότητες για την υποβολή αιτημάτων μέσω ψηφιακών μέσων. Επιπλέον, για πρώτη φορά λειτουργούμε και ως αρχείο κατάρτισης. Έχουμε θεσπίσει σύγχρονες αρχές καταλογογράφησης και ψηφιοποίησης, αναδιατυπώσαμε τον κανονισμό χρήσης και το καταστατικό και αναπτύξαμε νέες μορφές οργάνωσης της καταλογογράφησης, όπως τα «sprints» καταλογογράφησης. Έχουμε δημιουργήσει για τους χρήστες μας τη δυνατότητα να δημιουργούν ανεξάρτητα ψηφιακά αντίγραφα. Επιπλέον, έχουμε βελτιώσει τις δυνατότητες εργασίας στην αίθουσα ανάγνωσης μέσω Wi-Fi και σύγχρονης τεχνολογίας χρήσης. 

Μέχρι το 2030 θα αξιολογήσουμε επαγγελματικά τις προσφερόμενες υπηρεσίες, τις ώρες λειτουργίας και τις παροχές μας και θα λάβουμε μέτρα για περαιτέρω βελτιστοποίηση. Στόχος είναι να εστιάσουμε περαιτέρω την προσανατολισμό μας προς την εξυπηρέτηση. Κατά την καταλογογράφηση θα χρησιμοποιούμε όλο και περισσότερο τυποποιημένα δεδομένα, θα αυξήσουμε σημαντικά τη διάθεση ψηφιακών αντιγράφων και θα αναπτύξουμε περαιτέρω καινοτόμες μεθόδους καταλογογράφησης, όπως το «sprint καταλογογράφησης» που σχεδιάσαμε.

5. Το πάθος μας για το έργο μας αντανακλάται στον τρόπο με τον οποίο συνεργαζόμαστε. Υλοποιούμε τα ειδικά αλλά και τα διατομεακά μας έργα με επιτυχία, εντός των προθεσμιών και με ευελιξία. Η δύναμή μας πηγάζει από την ποικιλομορφία των εργαζομένων μας. Μας ενώνει η χαρά και η απαίτηση για το έργο μας, καθώς και ο στόχος της συνεχούς βελτίωσης. Αξιοποιούμε στο έπακρο τις δυνατότητες που προσφέρουν η έδρα μας, η δημοτική μας διοίκηση και το επαγγελματικό μας δίκτυο.

Από το 2020 έχουμε ολοκληρώσει με επιτυχία μια διαδικασία γενεαλογικής ανανέωσης και έχουμε αντιμετωπίσει τις σχετικές προκλήσεις. Έχουμε δημιουργήσει νέες μορφές τακτικής επικοινωνίας και έχουμε αναδιοργανώσει τη συνεργασία μας. Έχουμε χτίσει αμοιβαία εμπιστοσύνη και έχουμε επιλύσει τις συγκρούσεις που προέκυψαν μέσω ενός ειλικρινούς διαλόγου.

Μέχρι το 2030 θα εστιάσουμε τους πόρους μας στο εφικτό και θα αντιμετωπίσουμε με δημιουργικότητα τη μείωση των δημοσιονομικών πόρων καθώς και προκλήσεις όπως η έλλειψη προσωπικού. Καλωσορίζουμε τις αλλαγές και ξεπερνάμε τα εμπόδια στη σκέψη με δημιουργικότητα. Αντιμετωπίζουμε ανοιχτά τα επαγγελματικά λάθη. Αναλύουμε τα αναπόφευκτα εμπόδια με αυτοκριτική, αλλά χωρίς να αποδίδουμε ευθύνες, προκειμένου να εξελισσόμαστε συνεχώς. Επικοινωνούμε εσωτερικά και εξωτερικά με ειλικρίνεια, ανοιχτά και με διαφάνεια, ακόμη και, ή μάλλον ειδικά, όταν κάνουμε λάθη.

Το όραμα διαμορφώθηκε στο πλαίσιο τριών εργαστηρίων με τη συμμετοχή των υπαλλήλων του Δημοτικού Αρχείου το καλοκαίρι του 2025 και στις αρχές του 2026 και αντικαθιστά το Όραμα 1 του Δημοτικού Αρχείου του Βισμπάντεν, το οποίο είχε διαμορφωθεί το 2020.