La pianificazione del progetto è iniziata già nel giugno 2025 sotto la guida del nuovo dipartimento amministrativo, che dal punto di vista organizzativo fa capo al Centro per le prestazioni sociali e per l’impiego. In collaborazione con i colleghi del Servizio di sicurezza tecnica, della rappresentanza dei disabili gravi, del fornitore comunale di servizi IT Wivertis, della società di gestione immobiliare Apleona, della WiBau GmbH (attiva sin dalla sua fondazione nell’ottobre 2012 come azienda comunale nel settore dell’edilizia e della gestione delle strutture per la capitale dello Stato federale di Wiesbaden), dell’Associazione di assistenza sociale dell’Assia (LWV Hessen) e del servizio antincendio, è stato sviluppato un piano globale. La ristrutturazione è stata completata entro tre mesi dall’avvio dei lavori. 

Fin dall’inizio l’accessibilità è stata al centro della progettazione. L’obiettivo era quello di creare un’area di accoglienza che consentisse a tutti un accesso naturale e il più possibile senza limitazioni, indipendentemente da eventuali limitazioni fisiche o esigenze individuali. Allo stesso tempo, si voleva realizzare un ambiente di lavoro moderno, in grado di soddisfare le esigenze dei collaboratori. Questo obiettivo è stato raggiunto con successo. 

La nuova reception offre numerosi miglioramenti. Tra questi figurano un punto di consulenza aggiuntivo, elementi fonoassorbenti per un’acustica più piacevole, spazi di consulenza conformi alle norme sulla protezione dei dati e un design aperto e accogliente. In futuro, i visitatori potranno orientarsi più facilmente e ottenere rapidamente le informazioni necessarie per raggiungere i propri referenti all’interno dell’edificio, che conta oltre 500 uffici. 

«L’accessibilità non è un optional, ma un requisito fondamentale per un’amministrazione aperta a tutti. Con la nuova reception creiamo un luogo che coniuga orientamento e buone condizioni di lavoro. Si tratta di un vantaggio sia per i cittadini che per i nostri collaboratori», afferma l’assessore alle politiche sociali, la dott.ssa Patricia Becher.

Particolarmente gradito all’Assessorato agli Affari Sociali è anche il sostegno finanziario da parte dell’Associazione regionale per il benessere dell’Assia (LWV Hessen), che ha sostenuto la ristrutturazione per l’accessibilità con fondi di finanziamento. 

I collaboratori dei dipartimenti coinvolti, così come i partner esterni, hanno contribuito in modo determinante al successo del progetto grazie alla loro competenza professionale e al loro grande impegno. 

«Un progetto di questa portata può essere realizzato solo insieme. Per questo rivolgo un sentito ringraziamento a tutti i partecipanti», afferma con soddisfazione l’assessore alle politiche sociali, la dott.ssa Patricia Becher. Con la nuova area di accoglienza, la città di Wiesbaden lancia un segnale tangibile a favore di una maggiore inclusione e di un’amministrazione più a misura di cittadino. La ristrutturazione coniuga accessibilità, funzionalità e un ambiente di lavoro moderno, dimostrando come sia possibile progettare un’amministrazione accessibile a tutti in modo equo.