Projenin planlama çalışmaları, organizasyonel olarak Sosyal Yardım ve İş Bulma Merkezi’ne bağlı olan yeni idari birimin öncülüğünde, 2025 yılının Haziran ayında başlamıştı. Güvenlik Teknik Servisi, Ağır Engelliler Temsilciliği, belediyeye bağlı BT hizmet sağlayıcısı Wivertis, bina yönetimi şirketi Apleona, WiBau GmbH (Ekim 2012'deki kuruluşundan bu yana Wiesbaden Eyalet Başkenti için inşaat ve tesis yönetimi alanında faaliyet gösteren bir belediye şirketi), Hessen Eyaleti Sosyal Yardım Birliği (LWV Hessen) ve Yangın Güvenliği birimleriyle birlikte kapsamlı bir konsept geliştirildi. Projenin başlamasından itibaren üç ay içinde yeniden düzenleme tamamlandı. 

Planlamaların odak noktasında başından itibaren engelsizlik yer aldı. Amaç, fiziksel kısıtlamalar veya bireysel ihtiyaçlardan bağımsız olarak, herkese doğal ve mümkün olduğunca sınırsız erişim imkanı sunan bir karşılama alanı yaratmaktı. Aynı zamanda, çalışanların gereksinimlerini karşılayan modern bir çalışma ortamı oluşturulması hedefleniyordu. Bu hedef başarıyla hayata geçirildi. 

Yeni karşılama alanı sayısız iyileştirme sunuyor. Bunlar arasında ek bir danışma noktası, daha konforlu bir oda akustiği için ses emici unsurlar, veri koruma kurallarına uygun danışma olanakları ve açık ve samimi bir tasarım yer alıyor. Ziyaretçiler artık binada daha kolay yol bulabilecek ve 500'den fazla ofis odasından oluşan bu binada irtibat kuracakları kişilere ulaşmak için gerekli bilgileri hızlı bir şekilde alabilecekler. 

“Engelsizlik bir ek özellik değil, herkese açık bir idare için bir ön koşuldur. Yeni resepsiyon ile yönlendirme ve iyi çalışma koşullarını bir araya getiren bir mekan yaratıyoruz. Bu, hem vatandaşlar hem de çalışanlarımız için bir kazançtır,” diyor Sosyal İşler Sorumlusu Dr. Patricia Becher.

Sosyal İşler Dairesi için özellikle sevindirici olan bir diğer husus da, engelsiz dönüşüm çalışmalarını hibe fonlarıyla destekleyen Hessen Eyaleti Sosyal Yardım Derneği’nin (LWV Hessen) sağladığı mali destektir. 

Projeye dahil olan birimlerin çalışanları ve dış ortaklar, uzmanlıkları ve büyük özverileriyle projenin başarısına önemli katkıda bulundular. 

“Bu ölçekte bir proje ancak birlikte gerçekleştirilebilir. Bu nedenle tüm katılımcılara içten teşekkürlerimi sunuyorum,” diyor Sosyal İşler Sorumlusu Dr. Patricia Becher memnuniyetle. Yeni karşılama alanı ile eyalet başkenti Wiesbaden, daha fazla kapsayıcılık ve vatandaş dostu bir yaklaşım için somut bir adım atıyor. Yenileme çalışmaları, engelsiz erişim, işlevsellik ve modern bir çalışma ortamını bir araya getiriyor ve tüm insanlar için eşit derecede erişilebilir bir idarenin nasıl tasarlanabileceğini gösteriyor.