Ο σχεδιασμός του έργου ξεκίνησε ήδη τον Ιούνιο του 2025 υπό την ευθύνη του νέου διοικητικού τμήματος, το οποίο οργανωτικά υπάγεται στο Κέντρο Κοινωνικών Παροχών και Απασχόλησης. Σε συνεργασία με τους συναδέλφους της Υπηρεσίας Τεχνικής Ασφάλειας, της Εκπροσώπησης Ατόμων με Σοβαρή Αναπηρία, του δημοτικού παρόχου υπηρεσιών πληροφορικής Wivertis, της εταιρείας διαχείρισης ακινήτων Apleona, της WiBau GmbH (η οποία, από την ίδρυσή της τον Οκτώβριο του 2012, δραστηριοποιείται ως δημοτική επιχείρηση στον τομέα των κατασκευών και της διαχείρισης εγκαταστάσεων για την πρωτεύουσα του κρατιδίου, το Βισμπάντεν), της Κρατικής Ένωσης Κοινωνικής Πρόνοιας της Έσσης (LWV Hessen) καθώς και της Υπηρεσίας Πυρασφάλειας, αναπτύχθηκε ένα ολοκληρωμένο σχέδιο. Μέσα σε τρεις μήνες από την έναρξη των εργασιών, η αναδιαμόρφωση είχε ολοκληρωθεί. 

Από την αρχή, η προσβασιμότητα βρισκόταν στο επίκεντρο του σχεδιασμού. Στόχος ήταν η δημιουργία ενός χώρου υποδοχής που θα παρέχει σε όλους τους επισκέπτες φυσική και όσο το δυνατόν πιο απεριόριστη πρόσβαση – ανεξάρτητα από σωματικές αναπηρίες ή ατομικές ανάγκες. Ταυτόχρονα, έπρεπε να δημιουργηθεί ένας σύγχρονος χώρος εργασίας που να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των εργαζομένων. Ο στόχος αυτός επιτεύχθηκε με επιτυχία. 

Ο νέος χώρος υποδοχής προσφέρει πολυάριθμες βελτιώσεις. Σε αυτές περιλαμβάνονται ένας επιπλέον χώρος παροχής συμβουλών, ηχοαπορροφητικά στοιχεία για πιο ευχάριστη ακουστική του χώρου, δυνατότητες παροχής συμβουλών σύμφωνα με τους κανόνες προστασίας δεδομένων, καθώς και ένας ανοιχτός και φιλικός σχεδιασμός. Στο μέλλον, οι επισκέπτες θα προσανατολίζονται ευκολότερα και θα λαμβάνουν γρήγορα τις απαραίτητες πληροφορίες για να βρουν τους υπεύθυνους επικοινωνίας τους στο κτίριο που διαθέτει περισσότερα από 500 γραφεία. 

«Η προσβασιμότητα δεν είναι ένα πρόσθετο στοιχείο, αλλά προϋπόθεση για μια διοίκηση που είναι ανοιχτή σε όλους τους ανθρώπους. Με τη νέα αίθουσα υποδοχής δημιουργούμε έναν χώρο που συνδυάζει τον προσανατολισμό με τις καλές συνθήκες εργασίας. Αυτό αποτελεί όφελος τόσο για τους πολίτες όσο και για τους υπαλλήλους μας», δηλώνει η υπεύθυνη Κοινωνικών Υποθέσεων, Δρ. Patricia Becher.

Ιδιαίτερα ευχάριστη για τη Διεύθυνση Κοινωνικών Υποθέσεων είναι επίσης η οικονομική υποστήριξη από την Κρατική Ένωση Κοινωνικής Πρόνοιας της Έσσης (LWV Hessen), η οποία ενίσχυσε την ανακαίνιση για την εξάλειψη των φραγμών με επιχορηγήσεις. 

Οι υπάλληλοι των εμπλεκόμενων τμημάτων, καθώς και οι εξωτερικοί συνεργάτες, συνέβαλαν καθοριστικά στην επιτυχία του έργου με την επαγγελματική τους κατάρτιση και τη μεγάλη τους αφοσίωση. 

«Ένα έργο αυτής της κλίμακας μπορεί να υλοποιηθεί μόνο με κοινή προσπάθεια. Γι’ αυτό και εκφράζω τις θερμές ευχαριστίες μου σε όλους τους εμπλεκόμενους», δηλώνει με χαρά η υπεύθυνη Κοινωνικών Υποθέσεων, Δρ. Patricia Becher. Με τον νέο χώρο υποδοχής, η πρωτεύουσα του κρατιδίου, το Βισμπάντεν, στέλνει ένα σαφές μήνυμα για περισσότερη ένταξη και φιλικότητα προς τους πολίτες. Η ανακαίνιση συνδυάζει την προσβασιμότητα, τη λειτουργικότητα και ένα σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον – και δείχνει πώς μπορεί να σχεδιαστεί μια διοίκηση που είναι εξίσου προσβάσιμη για όλους τους ανθρώπους.