Prace planistyczne nad projektem rozpoczęły się już w czerwcu 2025 roku pod kierownictwem nowego działu administracyjnego, który pod względem organizacyjnym podlega Centrum Świadczeń Socjalnych i Urzędowi Pracy. We współpracy z koleżankami i kolegami ze Służby Bezpieczeństwa Technicznego, przedstawicielami osób z poważnymi niepełnosprawnościami, miejskim dostawcą usług informatycznych Wivertis, firmą zarządzającą nieruchomościami Apleona, spółki WiBau GmbH (działającej od momentu powstania w październiku 2012 r. jako przedsiębiorstwo komunalne w zakresie budownictwa i zarządzania obiektami na rzecz stolicy kraju związkowego Wiesbaden), Krajowego Związku Opieki Społecznej Hesji (LWV Hessen) oraz służb przeciwpożarowych opracowano kompleksową koncepcję. W ciągu trzech miesięcy od rozpoczęcia prac przebudowa została zakończona. 

Od samego początku w centrum planowania znajdowała się dostępność dla osób niepełnosprawnych. Celem było stworzenie strefy recepcyjnej, która zapewni wszystkim osobom naturalny i możliwie nieograniczony dostęp – niezależnie od ograniczeń fizycznych lub indywidualnych potrzeb. Jednocześnie miało powstać nowoczesne miejsce pracy, spełniające wymagania pracowników. Cel ten udało się z powodzeniem zrealizować. 

Nowa recepcja oferuje liczne ulepszenia. Należą do nich dodatkowe stanowisko konsultacyjne, elementy pochłaniające dźwięk zapewniające przyjemniejszą akustykę pomieszczenia, możliwości konsultacji zgodne z przepisami o ochronie danych oraz otwarta i przyjazna aranżacja. Odwiedzający będą mogli w przyszłości łatwiej się zorientować i szybko uzyskać niezbędne informacje, aby dotrzeć do swoich rozmówców w budynku, w którym znajduje się ponad 500 pomieszczeń biurowych. 

„Dostępność dla osób niepełnosprawnych nie jest dodatkiem, lecz warunkiem koniecznym dla administracji otwartej na wszystkich ludzi. Dzięki nowej recepcji tworzymy miejsce, które łączy w sobie orientację przestrzenną i dobre warunki pracy. Jest to korzyść zarówno dla obywateli, jak i dla naszych pracowników” – mówi dr Patricia Becher, dyrektor ds. spraw społecznych.

Szczególnym powodem do zadowolenia dla Wydziału Spraw Socjalnych jest również wsparcie finansowe ze strony Krajowego Związku Opieki Społecznej Hesji (LWV Hessen), który sfinansował przebudowę zapewniającą dostępność dzięki dotacjom. 

Pracownicy zaangażowanych wydziałów oraz partnerzy zewnętrzni dzięki swojej fachowej wiedzy i ogromnemu zaangażowaniu w znacznym stopniu przyczynili się do sukcesu projektu. 

„Projekt tej skali można zrealizować tylko wspólnymi siłami. Dlatego wszystkim zaangażowanym osobom należą się serdeczne podziękowania” – cieszy się dr Patricia Becher, dyrektor ds. spraw społecznych. Dzięki nowej strefie recepcyjnej stolica kraju związkowego Wiesbaden wysyła wyraźny sygnał na rzecz większej integracji i przyjazności wobec obywateli. Przebudowa łączy w sobie dostępność dla osób niepełnosprawnych, funkcjonalność oraz nowoczesne środowisko pracy – i pokazuje, jak można zaprojektować administrację, która jest w równym stopniu dostępna dla wszystkich ludzi.