Planificarea proiectului a început încă din iunie 2025, sub coordonarea noului departament administrativ, care din punct de vedere organizațional ține de Centrul de prestații sociale și de ocupare a forței de muncă. Împreună cu colegii de la Serviciul de Securitate Tehnică, reprezentanții persoanelor cu handicap grav, furnizorul municipal de servicii IT Wivertis, compania de administrare imobiliară Apleona, WiBau GmbH (care, de la înființarea sa în octombrie 2012, activează ca întreprindere municipală în domeniul construcțiilor și al gestionării facilităților pentru capitala landului Wiesbaden), Asociației de Asistență Socială din Hessa (LWV Hessen), precum și cu serviciul de protecție împotriva incendiilor, a fost elaborat un concept cuprinzător. În termen de trei luni de la demararea proiectului, reamenajarea a fost finalizată. 

Încă de la început, accesibilitatea a stat în centrul planificărilor. Obiectivul a fost acela de a crea o zonă de recepție care să ofere tuturor persoanelor un acces firesc și cât mai neîngrădit posibil – indiferent de limitările fizice sau de nevoile individuale. În același timp, s-a dorit crearea unui spațiu de lucru modern, care să răspundă cerințelor angajaților. Acest obiectiv a fost atins cu succes. 

Noua recepție oferă numeroase îmbunătățiri. Printre acestea se numără un spațiu suplimentar de consultanță, elemente fonoabsorbante pentru o acustică mai plăcută a încăperii, posibilități de consultanță care respectă protecția datelor, precum și un design deschis și prietenos. În viitor, vizitatorii se vor orienta mai ușor și vor obține rapid informațiile necesare pentru a-și găsi interlocutorii în clădirea care cuprinde peste 500 de birouri. 

„Accesibilitatea nu este un element suplimentar, ci o condiție prealabilă pentru o administrație deschisă tuturor oamenilor. Cu noul spațiu de recepție, creăm un loc care îmbină orientarea cu condiții bune de muncă. Acesta este un câștig atât pentru cetățeni, cât și pentru angajații noștri”, afirmă dr. Patricia Becher, șefa Departamentului de Afaceri Sociale.

Un aspect deosebit de îmbucurător pentru Departamentul de Afaceri Sociale este și sprijinul financiar acordat de Asociația Regională de Asistență Socială din Hessa (LWV Hessen), care a susținut lucrările de renovare pentru asigurarea accesibilității prin fonduri de finanțare. 

Angajații departamentelor implicate, precum și partenerii externi au contribuit în mod decisiv la succesul proiectului prin competența lor profesională și angajamentul lor deosebit. 

„Un proiect de această amploare poate fi realizat doar prin eforturi comune. De aceea, le adresez tuturor celor implicați mulțumiri sincere”, se bucură dr. Patricia Becher, șefa departamentului de afaceri sociale. Prin noua zonă de recepție, capitala landului Wiesbaden dă un semnal vizibil în favoarea unei mai mari incluziuni și a unui mediu mai prietenos pentru cetățeni. Renovarea îmbină accesibilitatea, funcționalitatea și un mediu de lucru modern – și demonstrează cum poate fi concepută o administrație accesibilă în mod egal pentru toți oamenii.