Wiesbaden Eyalet Başkenti’nin projelerinde dosya paylaşımı ve işbirliği amacıyla, Nextcloud kullanım koşullarını ve kayıt sürecini kabul eden harici kullanıcılar, Nextcloud tabanlı Wiesbaden Eyalet Başkenti işbirliği platformuna erişim hakkı kazanır.

Açık kaynaklı Nextcloud uygulamasına dayalı platform, Wivertis GmbH tarafından belediye veri merkezinde işletilmekte ve yönetilmektedir. Teknik destekten, Wiesbaden Eyalet Başkenti İnovasyon, Organizasyon ve Dijitalleşme Dairesi, BT Yönetimi Bölümü çalışanları (bundan sonra "Süreç Sorumluları" olarak anılacaktır) sorumludur. 

Uygulama, yalnızca Wiesbaden Eyalet Başkenti çalışanlarıyla dosya ve belge alışverişi için kullanılmaktadır. Özel kullanım yasaktır.

Kullanım Koşulları, düzenlenmiş bir kayıt süreci kapsamında Nextcloud'a erişim hakkı elde eden tüm harici kişiler (bundan sonra "harici kullanıcı" veya "harici kullanıcılar" olarak anılacaktır) için geçerlidir.

Nextcloud, yalnızca Wiesbaden Eyalet Başkenti çalışanları ile harici kullanıcılar arasında belge paylaşımı amacıyla kullanılabilir. Bu uygulama, belgelerin kalıcı olarak arşivlenmesi için tasarlanmamıştır. Orijinal dosyalar, ayrı sistemlerde saklanmaya devam etmelidir.

• E-posta adresi veya genel bağlantı yoluyla paylaşım: Kullanıcı hesabı olmayan harici kullanıcılar, Nextcloud'da paylaşılan içeriğe erişmek için hem bağlantıyı hem de şifreyi içeren iki ayrı e-posta alırlar. Genel bağlantı yoluyla paylaşım yapıldığında şifre ayrıca da gönderilebilir. 
• Erişim kurulması: Kullanıcı hesabı olan harici kullanıcıların erişimi, bir kayıt süreci kapsamında kurulur. Süreç, harici kullanıcı hesabının onaylanması ve etkinleştirilmesi için gerekli adımları açıklar.
• E-posta adresi veya genel bağlantı yoluyla paylaşımın silinmesi, özellikle şu durumlarda gerçekleşir: Son kullanma tarihi dolduğunda, işbirliği sona erdiğinde veya kullanım koşullarına aykırı davranışlar söz konusu olduğunda.
• Kullanıcı hesabının silinmesi veya devre dışı bırakılması: Harici kullanıcıların yetkilerinin silinmesi, süreçten sorumlu birimdeki destek ekibi tarafından gerçekleştirilir. Wiesbaden Eyalet Başkenti, özellikle aşağıdaki durumlarda kullanıcı hesaplarını devre dışı bırakma veya silme hakkını saklı tutar: İşbirliğinin sona ermesi, kullanım koşullarının ihlali, harici kullanıcının talebi veya üç aylık bir süre boyunca etkin olmama durumu.

Nextcloud'a erişim her zaman şunları içerir:

• belgeleri indirme, yükleme ve silme, klasör oluşturma, belgeler ve klasörler üzerinde işbirliği yapma işlevlerini içeren bir dosya depolama alanı (tabii ki, Wiesbaden Eyalet Başkenti çalışanları tarafından ilgili işlevlerin kullanımı ayarlanmışsa).

Kullanıcı hesabı olan kullanıcılar için aşağıdaki işlevler mevcuttur:

• sınırlı ve genişletilemeyen depolama alanına sahip kişisel bir kullanıcı hesabı,
• kullanıcı hesabı için oluşturulan tüm paylaşımların genel görünümü,
• Kişisel ayarların yönetimi,
• kişisel bildirimlerin yönetimi (push ve e-posta bildirimleri).

Uygulamanın ve mevcut eklentilerin sürekli geliştirilmesi nedeniyle işlev yelpazesi değişiklik gösterebilir.

Yeni işlevler, yalnızca mevcut Nextcloud bileşenlerinin güncellemeleri olmadığı sürece, her zaman işlem sorumlularının talebi üzerine sunulur.

Nextcloud yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar için kullanılabilir (bkz. 1. maddenin "Genel Hususlar" bölümü).

Aşağıdaki kullanımlar hariçtir:

• tamamen özel amaçlar
• Aşağıda açıkça hariç tutulan diğer kullanımlar (bkz. Madde 6 altındaki "İzin Verilmeyen İçerikler ve Eylemler" bölümü)

Nextcloud'a harici erişim, özel son kullanıcı cihazları üzerinden gerçekleşir. Tüm veri aktarımları TLS / SSL (aktarım şifreleme) ile güvence altına alınmıştır.

Nextcloud'daki çeşitli işlevler, dosyalar gibi içeriklerin üçüncü şahıslarla paylaşılmasını sağlar. Bu işlev, Nextcloud'un harici kullanıcıları için etkinleştirilmemiştir. İçeriklerin üçüncü şahıslarla paylaşılması yalnızca Wiesbaden Eyalet Başkenti çalışanları için mümkündür. Harici kullanıcılar, Nextcloud'dan indirildikten sonra gizli içeriklerin, bu içeriği görüntüleme yetkisi olmayan yetkisiz üçüncü şahıslarla paylaşılmadığından emin olmalıdır.

Harici kullanıcılar, Nextcloud'u amacına uygun olarak kullanmayı taahhüt ederler ve kullanıcı hesabı olsun ya da olmasın tüm faaliyetlerden sorumludurlar. Platformun kötüye kullanımı, derhal belediye idaresindeki doğrudan irtibat kişisine ve prosedür sorumlusuna bildirilmelidir.

Harici kullanıcılar, web uygulaması üzerinden hizmete erişebilirler. Bunun için bir harici kullanıcı hesabı gereklidir. Ancak, Wiesbaden Eyalet Başkenti tarafından desteklenen standart, yalnızca Microsoft Edge ve Mozilla Firefox tarayıcıları üzerinden web uygulamasının kullanımını kapsamaktadır. 

Hizmetin kullanımıyla ilgili sorunlar, belediye idaresindeki doğrudan irtibat kişisine bildirilebilir. Yardım, yalnızca aşağıdaki koşullar altında kullanım için sağlanır: Microsoft Edge veya Mozilla Firefox. Diğer işletim sistemleri, tarayıcılar veya mobil cihazlarla ilgili sorunlarda, prensip olarak destek sağlanmaz.

Özel cihazlar üzerinden kayıt veya kullanım mümkün olduğundan, harici kullanıcılar, harici kullanıcı hesabı olsun ya da olmasın, kullandıkları cihazları kendi sorumlulukları altında güvenli bir şekilde çalıştırmak ve düzenli olarak güncel tutmakla yükümlüdür (örneğin işletim sistemi ve güvenlik güncellemeleri yoluyla). Wiesbaden Eyalet Başkenti, eski veya güvenli olmayan özel cihazların kullanımından kaynaklanan güvenlik riskleri veya arızalar konusunda hiçbir sorumluluk kabul etmez.

Wiesbaden Eyalet Başkenti, sistemlerin düzgün çalışmasını sağlamak için çaba gösterir, ancak kesintisiz kullanılabilirlik veya her zaman işlevsellik konusunda herhangi bir garanti vermez. İşletme kesintileri, bakım çalışmaları, teknik arızalar veya gerekli güvenlik önlemleri, geçici kısıtlamalara veya arızalara neden olabilir. Kesintisiz kullanılabilirlik veya her zaman işlevsellik konusunda yasal bir hak bulunmamaktadır.

Dış kullanıcılar, Nextcloud'u

• Wiesbaden Eyalet Başkenti'nin kamuoyundaki çıkarlarına veya itibarına zarar verebileceği açıkça görülen,
• BT sistemlerinin güvenliğini tehlikeye atacak veya atlatacak ya da
• yürürlükteki yasal düzenlemelere aykırı olan her türlü kullanımdan kaçınmalıdır.

Harici kullanıcılar, özellikle verilerin erişimi, depolanması veya yayılması yoluyla kişilik hakları, veri koruma, telif hakkı veya ceza hukuku hükümlerine aykırı davranışlarda bulunacaksa Nextcloud'u kullanamazlar.

Yasal izin durumundan bağımsız olarak, Nextcloud kullanımı kapsamında kullanıcıların anayasaya aykırı, ırkçı, şiddeti yücelten veya pornografik içerikleri kasten veya bilerek erişmesi, depolaması veya yayması da yasaktır.

E-posta paylaşımlarına veya genel bağlantılara ait erişim bilgileri her zaman gizli tutulmalı ve üçüncü şahısların erişimine açılmamalıdır. 

Erişim harici bir kullanıcı hesabı üzerinden gerçekleştiriliyorsa, şifreler tahmin edilemeyecek kadar güvenli olmalıdır. Şifreler en az 12 karakterden oluşmalı ve en az bir rakam, bir büyük harf ve bir özel karakter içermelidir. Harici kullanıcılar, Nextcloud'a erişim için kendi giriş bilgilerini gizli tutmakla yükümlüdür. Bu bilgiler üçüncü şahıslara açıklanmamalıdır.

Kendi erişim verileri bir yanlışlıkla başkalarının bilgisine ulaşmışsa, harici kullanıcı kendi erişimlerini korumak için derhal önlemler almakla yükümlüdür. Mümkünse, erişim şifreleri değiştirilmelidir. Bu mümkün değilse, belediye idaresinin doğrudan irtibat kişisi bilgilendirilmelidir.

Harici kullanıcılar başkalarının erişim bilgilerini öğrenirlerse, bu bilgileri kullanarak başkalarının e-posta paylaşımlarına veya kullanıcı hesaplarına erişmeleri yasaktır. Ancak harici kullanıcı, erişim bilgilerinin sahibini veya belediye idaresinin doğrudan irtibat kişisini bilgilendirmekle yükümlüdür.

Hizmetin kullanımı kapsamında harici bir kullanıcı hesabı oluşturulmaz, bunun yerine harici kullanıcılara paylaşılan bir bağlantı gönderilirse, hassas veya özel koruma gerektiren veriler içeren belgeler ek olarak dosya düzeyinde şifrelenir.

Bu, örneğin şifre korumalı 7-Zip ve AES-256 şifreleme kullanılarak veya PDF dosyalarının şifre koruması ile gerçekleştirilebilir. Bu prosedür, harici kişi için bir kullanıcı hesabı mevcut olsa bile uygulanabilir. Bu ek şifrelemenin gerekliliği konusunda karar verme yetkisi veri sorumlusuna aittir. 

Veri koruma ile ilgili daha fazla bilgi, Gizlilik Bildiriminde yer almaktadır.

Wiesbaden Eyalet Başkenti'nin Nextcloud hizmetini kullanırken, yürürlükteki telif hakkı hükümlerine uyulmalıdır. Serbest kullanım için işaretlenmiş materyalleri kullanırken, kullanım lisansının koşulları dikkatle incelenmelidir. 

Harici kullanıcılar tarafından bağımsız olarak oluşturulan içeriklerin telif hakları, Wiesbaden Eyalet Başkenti'nin Nextcloud'unda depolanması veya sunulması nedeniyle etkilenmez.

Nextcloud hizmetinin kullanımı sırasında, ne Wiesbaden Eyalet Başkenti ne de bu hizmeti Wiesbaden Eyalet Başkenti adına ve yetkisiyle sunan Wivertis GmbH, yasal hükümler çerçevesinde, hizmetin kullanımı nedeniyle veya bununla bağlantılı olarak ortaya çıkan veri kayıpları, veri bozulmaları veya kullanıcıların ya da üçüncü şahısların menfaatlerine yönelik diğer doğrudan veya dolaylı zararlar konusunda herhangi bir sorumluluk kabul etmez. Sorumluluk, yalnızca kasıtlı veya ağır ihmal sonucu meydana gelen durumlarda geçerlidir.

Ayrıca, Wiesbaden Eyalet Başkenti ve Wivertis GmbH, hizmetin kullanımıyla bağlantılı olarak harici iletişim ortakları tarafından kusurlu bir şekilde işlenen telif hakkı veya diğer fikri mülkiyet hakkı ihlallerinden veya diğer hukuki ihlallerden sorumlu değildir.

Hizmetin kullanımı, kullanıcıların kendi riski ve sorumluluğu altındadır.

Kullanıcılar, hizmetin kullanıcılar tarafından hukuka aykırı kullanımından kaynaklanan tüm üçüncü şahıs taleplerinden Wiesbaden Eyalet Başkenti ve/veya Wivertis GmbH'yi ibra ederler.

Bu Kullanım Koşullarına aykırı davranışlarda bulunulması durumunda, aşağıdakiler dahil olmak üzere çeşitli yaptırımlar uygulanabilir:

• Nextcloud'a kullanıcı erişiminin geçici veya kalıcı olarak engellenmesi

Bundan bağımsız olarak, cezai açıdan önemli ihlaller her zaman ihbar edilecektir. Diğer yasal düzenlemelere aykırı davranışlar da ihbar edilebilir. 

Sorumlu kişi, güncel güvenlik gerekliliklerini karşılamak amacıyla bu kullanım koşullarını düzenli aralıklarla gözden geçirme ve gerektiğinde genişletme veya değiştirme hakkını saklı tutar. Değişiklikler, yürürlüğe girdiği anda harici kullanıcılar Nextcloud'a giriş yaptıklarında görüntülenir. Kullanıcıların aktif onayı ile değişiklikler kabul edilmiş sayılır.

Bu şartlar Alman hukukuna tabidir. Bu şartların herhangi bir hükmünün tamamen veya kısmen geçersiz olması veya geçersiz hale gelmesi durumunda, diğer hükümlerin geçerliliği bundan etkilenmez.