من أجل تبادل الملفات والتعاون في مشاريع مدينة فيسبادن، يتم منح الأشخاص الخارجيين الذين وافقوا على شروط استخدام Nextcloud وعلى إجراءات التسجيل، حق الوصول إلى منصة التعاون الخاصة بمدينة فيسبادن والمبنية على أساس Nextcloud.

يتم تشغيل المنصة القائمة على تطبيق Nextcloud مفتوح المصدر وصيانتها في مركز البيانات التابع للمدينة من قبل شركة Wivertis GmbH. يتولى الموظفون في مكتب الابتكار والتنظيم والرقمنة، قسم إدارة تكنولوجيا المعلومات في عاصمة ولاية فيسبادن (المشار إليهم فيما يلي بـ "المسؤولون عن الإجراءات") المسؤولية الفنية. 

يُستخدم التطبيق حصريًا لتبادل الملفات والوثائق مع موظفي عاصمة ولاية فيسبادن. يُحظر الاستخدام الخاص.

تنطبق شروط الاستخدام على جميع الأشخاص الخارجيين (المشار إليهم فيما يلي بـ "المستخدم الخارجي" أو "المستخدمون الخارجيون") الذين يحصلون على حق الوصول إلى Nextcloud في إطار عملية تسجيل منظمة.

يُتاح Nextcloud حصريًّا لتبادل المستندات بين موظفي مدينة فيسبادن والمستخدمين الخارجيين. ولا يُستخدم هذا التطبيق لأغراض أرشفة المستندات بشكل دائم. ويجب الاستمرار في تخزين الملفات الأصلية على أنظمة منفصلة.

• المشاركة عبر عنوان البريد الإلكتروني أو الرابط العام: يتلقى المستخدمون الخارجيون الذين ليس لديهم حساب مستخدم رابطًا وكلمة مرور في رسالتين بريد إلكتروني مختلفتين للوصول إلى المحتويات التي تمت مشاركتها في Nextcloud. يمكن أيضًا إرسال كلمة المرور بشكل منفصل عند المشاركة عبر رابط عام. 
• إعداد الوصول: يتم إعداد وصول المستخدمين الخارجيين الذين لديهم حساب مستخدم في إطار عملية التسجيل. تصف العملية الخطوات اللازمة لتأكيد وتفعيل حساب المستخدم الخارجي.
• يتم إلغاء المشاركة عبر عنوان البريد الإلكتروني أو الرابط العام بشكل خاص في الحالات التالية: عند بلوغ تاريخ انتهاء الصلاحية، أو عند إنهاء التعاون، أو في حالة وجود انتهاكات لشروط الاستخدام.
• حذف أو تعطيل حساب مستخدم: يتم حذف أذونات المستخدمين الخارجيين من قبل الدعم في الدائرة المسؤولة عن العملية. تحتفظ مدينة فيسبادن بحقها في تعطيل أو حذف حسابات المستخدمين، خاصة في الحالات التالية: إنهاء التعاون، أو انتهاك شروط الاستخدام، أو بناءً على طلب المستخدم الخارجي، أو بعد ثلاثة أشهر من عدم النشاط.

يتضمن الوصول إلى Nextcloud دائمًا:

• مساحة لتخزين الملفات تشمل وظائف تنزيل المستندات وتحميلها وحذفها، وإنشاء المجلدات، والتعاون على المستندات والمجلدات، شريطة أن يكون موظفو عاصمة ولاية فيسبادن قد قاموا بتفعيل استخدام الوظيفة المعنية.

تتوفر الوظائف التالية للمستخدمين الذين لديهم حساب مستخدم:

• حساب مستخدم شخصي بمساحة تخزين محدودة وغير قابلة للتوسيع،
• نظرة عامة على جميع الإذنات التي تم إنشاؤها لحساب المستخدم،
• إدارة الإعدادات الشخصية،
• إدارة الإشعارات الشخصية (إشعارات الدفع والإشعارات عبر البريد الإلكتروني).

قد تختلف مجموعة الوظائف المتاحة بسبب التطوير المستمر للتطبيق والبرامج الإضافية المتاحة.

لا يتم توفير الوظائف الجديدة إلا بناءً على طلب المسؤولين عن الإجراءات، ما لم تكن مجرد تحديثات لمكونات Nextcloud الموجودة بالفعل.

لا يجوز استخدام Nextcloud إلا للأغراض المذكورة أعلاه (انظر القسم «أحكام عامة» في البند 1).

يُستثنى من ذلك الاستخدامات التالية:

• الأغراض الخاصة البحتة
• الاستخدامات الأخرى التي يتم استبعادها صراحةً فيما يلي (انظر قسم "المحتويات والأفعال غير المسموح بها" في البند 6).

يتم الوصول الخارجي إلى Nextcloud عبر أجهزة طرفية خاصة. جميع عمليات نقل البيانات مؤمنة بواسطة TLS / SSL (تشفير النقل).

تتيح وظائف مختلفة في Nextcloud مشاركة المحتويات، مثل الملفات، مع أطراف ثالثة. هذه الوظيفة غير متاحة للمستخدمين الخارجيين لـ Nextcloud. لا يمكن مشاركة المحتوى مع أطراف ثالثة إلا لموظفي عاصمة ولاية فيسبادن. يجب على المستخدمين الخارجيين التأكد من عدم مشاركة المحتوى السري بعد تنزيله من Nextcloud مع أطراف ثالثة غير مصرح لها، والتي ليس لديها صلاحية للاطلاع على هذا المحتوى.

يلتزم المستخدمون الخارجيون باستخدام Nextcloud للأغراض المحددة، ويكونون مسؤولين عن جميع الأنشطة سواء كان لديهم حساب مستخدم أم لا. يجب الإبلاغ فورًا عن أي استخدام غير سليم للمنصة إلى الشخص المسؤول المباشر في إدارة المدينة والمسؤول عن الإجراءات.

يمكن للمستخدمين الخارجيين الوصول إلى الخدمة عبر تطبيق الويب. الشرط الأساسي لذلك هو وجود حساب مستخدم خارجي. ومع ذلك، فإن المعيار الذي تدعمه عاصمة الولاية فيسبادن يشمل حصريًا استخدام تطبيق الويب عبر متصفحي Microsoft Edge وMozilla Firefox. 

يمكن الإبلاغ عن المشاكل المتعلقة باستخدام الخدمة عبر الشخص المسؤول المباشر في إدارة المدينة. يتم تقديم المساعدة حصريًا للاستخدام في ظل الشروط التالية: Microsoft Edge أو Mozilla Firefox. لا يتم تقديم أي دعم بشكل أساسي في حالة وجود مشاكل مع أنظمة تشغيل أو متصفحات أو أجهزة محمولة أخرى.

نظرًا لإمكانية التسجيل أو الاستخدام عبر الأجهزة الخاصة، فإن المستخدمين الخارجيين، سواء كان لديهم حساب مستخدم خارجي أم لا، ملزمون بتشغيل الأجهزة التي يستخدمونها بشكل آمن على مسؤوليتهم الخاصة والحفاظ على تحديثها بانتظام (على سبيل المثال من خلال تحديثات نظام التشغيل والأمان). لا تتحمل مدينة فيسبادن أي مسؤولية عن المخاطر الأمنية أو الأعطال التي تنشأ عن استخدام أجهزة خاصة قديمة أو غير آمنة.

تسعى مدينة فيسبادن جاهدة لضمان التشغيل السليم للأنظمة، ولكنها لا تضمن إمكانية الاستخدام دون انقطاع أو الأداء الوظيفي في أي وقت. قد تؤدي انقطاعات التشغيل أو أعمال الصيانة أو الأعطال الفنية أو تدابير الأمان الضرورية إلى قيود مؤقتة أو أعطال. لا يوجد حق قانوني في الاستخدام دون انقطاع أو الأداء الوظيفي في أي وقت.

يجب على المستخدمين الخارجيين الامتناع عن أي استخدام لـ Nextcloud

• من الواضح أنه من شأنه الإضرار بمصالح أو سمعة مدينة فيسبادن عاصمة الولاية أمام الرأي العام،
• أو يضر بأمن أنظمة تكنولوجيا المعلومات أو يتحايل عليها، أو
• تخالف الأحكام القانونية السارية.

لا يجوز للمستخدمين الخارجيين استخدام Nextcloud على وجه الخصوص إذا كان استدعاء البيانات أو تخزينها أو نشرها ينتهك أحكام قانون الشخصية أو حماية البيانات أو حقوق النشر أو القانون الجنائي.

بغض النظر عن المسموح به قانونًا، يُحظر على المستخدمين أيضًا، في إطار استخدام Nextcloud، استدعاء أو تخزين أو نشر محتويات معادية للدستور أو عنصرية أو تمجد العنف أو إباحية عن قصد أو عن علم.

يجب التعامل مع بيانات الدخول الخاصة بمشاركات البريد الإلكتروني أو الروابط العامة بسرية تامة، ولا يجوز إتاحتها لأي طرف ثالث. 

إذا كان الوصول يتم عبر حساب مستخدم خارجي، فيجب أن تكون كلمات المرور آمنة بحيث لا يمكن تخمينها. يجب أن تتكون من 12 حرفًا على الأقل وأن تحتوي على رقم واحد على الأقل وحرف كبير واحد ورمز خاص واحد. يتعين على المستخدمين الخارجيين الحفاظ على سرية بيانات تسجيل الدخول الخاصة بهم للوصول إلى Nextcloud. ولا يجوز إتاحتها لأطراف ثالثة.

في حالة تسرب بيانات الدخول الخاصة عن طريق الخطأ إلى أشخاص آخرين، يتعين على المستخدم الخارجي اتخاذ إجراءات فورية لحماية حساباته الخاصة. إذا كان ذلك ممكنًا، يجب تغيير كلمات مرور الدخول. إذا لم يكن ذلك ممكنًا، يجب إبلاغ الجهة المسؤولة المباشرة في إدارة المدينة.

في حالة حصول المستخدمين الخارجيين على بيانات تسجيل دخول خاصة بشخص آخر، يُحظر استخدامها للوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بهذا الشخص أو إلى حساب المستخدم الخاص به. ومع ذلك، يتعين على المستخدم الخارجي إبلاغ مالك بيانات تسجيل الدخول أو الشخص المسؤول المباشر في إدارة المدينة.

في حالة عدم إنشاء حساب مستخدم خارجي في إطار استخدام الخدمة، بل حصول المستخدمين الخارجيين على رابط مشترك، يتم تشفير المستندات التي تحتوي على بيانات حساسة أو تستحق حماية خاصة على مستوى الملفات أيضًا.

ويمكن القيام بذلك، على سبيل المثال، من خلال استخدام 7-Zip مع حماية بكلمة مرور واستخدام تشفير AES-256 أو من خلال حماية ملفات PDF بكلمة مرور. ويمكن تطبيق هذا الإجراء أيضًا في حالة وجود حساب مستخدم للشخص الخارجي. ويقع قرار ضرورة هذا التشفير الإضافي على عاتق المسؤول عن البيانات. 

تتضمن سياسة الخصوصية مزيدًا من المعلومات حول حماية البيانات.

يجب مراعاة أحكام قانون حقوق النشر السارية عند استخدام Nextcloud الخاص بمدينة فيسبادن. وعند استخدام مواد مصنفة على أنها متاحة للاستخدام الحر، يجب مراجعة شروط ترخيص الاستخدام بدقة. 

لا تتأثر حقوق النشر الخاصة بالمحتويات التي أنشأها مستخدمون خارجيون بشكل مستقل بتخزينها أو إتاحتها في Nextcloud الخاص بعاصمة ولاية فيسبادن.

عند استخدام خدمة Nextcloud، لا تتحمل مدينة فيسبادن ولا شركة Wivertis GmbH، التي توفر الخدمة نيابة عن مدينة فيسبادن وبالتفويض منها، أي مسؤولية بموجب الأحكام القانونية عن فقدان البيانات أو تلفها أو أي أضرار مباشرة أو غير مباشرة تلحق بالمصالح القانونية للمستخدمين أو لأطراف ثالثة، والتي تنشأ عن أو في سياق استخدام الخدمة. ولا تقع المسؤولية إلا في حالة التسبب المتعمد أو الإهمال الجسيم.

علاوة على ذلك، لا تتحمل مدينة فيسبادن وشركة Wivertis GmbH المسؤولية عن انتهاكات حقوق النشر أو حقوق الملكية الفكرية الأخرى أو أي انتهاكات قانونية أخرى يرتكبها شركاء الاتصالات الخارجيون بشكل خطأ في سياق الاستخدام.

يتم استخدام الخدمة على مسؤولية المستخدمين الخاصة وبمخاطرتهم.

يعفي المستخدمون مدينة فيسبادن و/أو شركة Wivertis GmbH من جميع مطالبات الأطراف الثالثة التي تنشأ عن الاستخدام غير القانوني للخدمة من قبل المستخدمين.

في حالة مخالفة شروط الاستخدام هذه، قد تُفرض العواقب التالية، من بين أمور أخرى:

• حظر وصول المستخدم إلى Nextcloud بشكل مؤقت أو دائم

بغض النظر عن ذلك، سيتم دائمًا الإبلاغ عن الانتهاكات ذات الأهمية الجنائية. يمكن الإبلاغ عن الانتهاكات التي تخالف أحكامًا قانونية أخرى. 

يحتفظ المسؤول عن الإجراءات بالحق في مراجعة شروط الاستخدام هذه على فترات منتظمة، وتوسيع نطاقها أو تعديلها عند الضرورة لتلبية متطلبات الأمان الحالية. تظهر التغييرات للمستخدمين الخارجيين عند تسجيل الدخول إلى Nextcloud في وقت تنفيذها. وبموافقة المستخدمين الصريحة، تعتبر التغييرات مقبولة.

تخضع هذه الشروط للقانون الألماني. وفي حال كانت إحدى أحكام هذه الشروط غير سارية المفعول كليًّا أو جزئيًّا، أو أصبحت كذلك، فإن ذلك لا يؤثر على سريان الأحكام المتبقية.