المنشآت التي تتعامل مع المواد التي تشكل خطراً على المياه (مثل منشآت استهلاك وقود التدفئة، ومحطات الوقود، ...)، يجب الإبلاغ عنها لدى سلطة المياه المختصة وفحصها من قبل جهة متخصصة، وذلك بناءً على مدى خطورتها المحتملة وموقعها (فوق الأرض أو تحت الأرض) ووجودها في منطقة محمية (منطقة حماية المياه أو الينابيع العلاجية، أو منطقة فيضانات). والأساس القانوني لذلك هو لائحة المنشآت (VAwS).

على سبيل المثال، تخضع منشآت استهلاك زيت التدفئة فوق الأرض، التي تزيد سعة تخزينها عن 1 متر مكعب، للفحص قبل بدء التشغيل، كما تخضع للفحص الدوري داخل المنطقة المحمية، وكذلك عند إيقاف التشغيل؛ أما منشآت استهلاك زيت التدفئة تحت الأرض، فهي تخضع بشكل أساسي للفحص قبل بدء التشغيل، وللفحص الدوري، وكذلك عند إيقاف التشغيل. أما المنشآت التي يتم فيها تخزين مواد أخرى تشكل خطرًا على المياه، فهي تخضع لالتزامات فحص متدرجة، اعتمادًا على مستوى الخطر.

يتم إجراء الفحوصات من قبل جهات خبيرة وفقًا للمادة 22 من لائحة VAwS وتخضع لإشراف السلطات المختصة بشؤون المياه.
ويجوز للجهات الخبيرة العمل وفقًا لنطاق ترخيصها. وقد تكون التراخيص مقيدة بمجالات فحص معينة أو محددة المدة. وتسري التراخيص الصادرة عن ولايات اتحادية أخرى في ولاية هيسن أيضًا.

أما التراخيص الصادرة عن دول أعضاء أخرى في الاتحاد الأوروبي، أو عن دولة طرف في اتفاقية المنطقة الاقتصادية الأوروبية، أو عن سويسرا، فتُعتبر تراخيصًا صالحة إذا ما تأكدت هيئة الترخيص من معادلتها ونُشرت في الجريدة الرسمية لولاية هيسن.