Die Stiftung Stadtmuseum Wiesbaden ist eine von der Landeshauptstadt Wiesbaden gegründete Stiftung des öffentlichen Rechts. Als Trägerin des sam – Stadtmuseum am Markt im Herzen der Wiesbadener Innenstadt sichert sie den laufenden Museumsbetrieb, betreut, dokumentiert und erforscht die bedeutende Sammlung Nassauischer Altertümer sowie die Sammlungen zur Stadtgeschichte und der Region RheinMain. Die Stiftung ermöglicht die nachhaltige Umsetzung von Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsangeboten und Kooperationen mit Schulen und weiteren Bildungseinrichtungen, mit der Hochschule RheinMain und weiteren Akteuren der Stadtgesellschaft. Stiftung und Museum verstehen sich als Plattform und Schnittstelle für Wissen, Bildung und gesellschaftlichen Dialog. Aktuell arbeiten wir an der zeitgemäßen Weiterentwicklung des sam an einem neuen Standort.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die

Buchhaltung | Finanzverwaltung (w/m/d) 
in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

• Alle Aufgaben im Rahmen der Buchhaltung
• Planung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überwachung der Kontobewegungen, Forderungsmanagement
• Erfassen, Prüfen und Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen, Belegablage
• Überwachung der Buchungssätze über DATEV
• Betreuung Museumskasse und -shop (Abrechnungen, Kassenbuch, Lagerbestände, Einkauf von Merchandising Artikeln)
• Durchführen des Quartalscontrolling, Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (in Zusammenarbeit mit Direktion und Steuerbüro)
• Budgetverwaltung inkl. Identifikation von Möglichkeiten zur Ressourcenoptimierung
• Verwaltung der Fördermittel /Drittmittel
• Erstellung des jährlichen (zweijährigen) Wirtschaftsplanes (zusammen mit Direktion) für die städtischen Haushaltsplanungen
• Berechnung und Controlling der Personalkosten (TVöD) mit Unterstützung der städt. Verwaltung und Unterstützung der Direktion bei der Erstellung des Jahres-Tätigkeitsberichts für die Stiftungsaufsichtsbehörde
• Statistisches Erfassen und Aufbereiten der Besucherzahlen und – daten
• Erste Überlegungen zu einem Fördermanagement der Stiftung und Kalkulierung von Betriebskosten in Zusammenhang mit einem geplanten neuen Museumsbetrieb

 Ihr Profil

• Abgeschlossene dreijährige anerkannte Ausbildung nach dem BBiG, die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert
• Berufserfahrung mit Bezug zu o. g. Aufgaben
• Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Auswertungen und deren korrektes Lesen
• Versierter Umgang mit MS Office, vor allem Excel
• Versierter Umgang mit DATEV
• Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, absolute Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
• Organisiertes, strukturiertes Arbeiten
• Gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
• Freude am Umgang mit Menschen und Begeisterung für die Arbeit im kulturellen Sektor

 Wünschenswert

• Kenntnisse zum Stiftungsrecht und Gemeinnützigkeitsrecht
• Erfahrungen im Bereich Fördermittelmanagement /Drittmittelbeschaffung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Kenntnisse im Personalmanagement

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• die Mitarbeit in einem engagierten Team
• Jobticket und betriebliche Zusatzversorgung für Angestellte
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement (LH Wiesbaden)
• Anstellung im öffentlichen Dienst (TVöD VKA), Vergütung E 9a
• In Zusammenhang mit einem geplanten neuen Museumsbetrieb ist mittelfristig eine Erhöhung der Stundenzahlen angedacht

Gewünschter Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Vorstellungsgespräche: voraussichtlich KW 42/43

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (eine zusammenhängende PDF-Datei per E-Mail, Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Referenzen) bis spätestens Sonntag, 5. Oktober 2025, per E-Mail an: infostadtmuseum-wiesbadende

Stiftung Stadtmuseum Wiesbaden
Bierstadter Straße 1, 65189 Wiesbaden
Ansprechpartnerin: Christiane Jarosch-Viriyachitt

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. 

Die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Stelle ist für die Besetzung mit Personen mit Schwerbehinderung geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.